Upper Egypt Farmer Association APS

Upper Egypt Farmer Association APS

Posted On: Filed Under:

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

 

البيان السنوى للبرامج للفترة من 1 أكتوبر 2017 وحتى 30 سبتمبر 2018

للجمعيات الأهلية والتعاونيات الزراعية ومجموعات المزارعين فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف

 

المرحلة الأولى: طلب تقديم فكرة المشروع

تاريخ الإصدار: 1 أكتوبر 2017

عزيزي مقدم الطلب:

يطلق مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” البيان السنوى للبرنامج التنافسي للمنح لدعم أنشطة مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.  كخطوة أولى, يعلن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية عن قبول أفكار مشروعات لتمويل أنشطة المنح. التعليمات الخاصة بكيفية ملئ موجودة بالمحلق ( أ ).  تُقدم المنح وتُنفذ وفقاً للوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ولوائح الحكومة الأمريكية التي تنظم المنح المقدمة بموجب العقود، وكذلك السياسات الداخلية لإدارة المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

 

هذه الدعوة سوف تستهدف فقط التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين العاملين في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية عالية القيمة فى صعيد مصر فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف.  وينبغي فقط لمقدمي الطلبات المحتملين الذين يشكلون جزءا من الجمعيات التعاونية الزراعية أو الجمعيات أو مجموعات المزارعين في هذه المحافظات تقديم أفكار مشروعات استجابة لهذه الدعوة.

 

ملحوظة هامة:

سوف يقوم مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” بتنفيذ برنامج تدریبى علی كيفية کتابة فكرة المشروع وعلى مفاهيم سلاسل القیمة للجمعیات الأهلية والتعاونيات الزراعیة ومجموعات المزارعین من المھتمین بالتقديم لهذه الدعوة.

للمشاركة في هذا البرنامج التدريبي يرجى إرسال طلب بذلك عبر البريد إلكتروني التالى  grants@egyptfas.org

تهدف هذه المنحة إلى توفير الدعم العينى للتعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين فى صعيد مصر بهدف سد الفجوات فى سلاسل القيمة وتحسين التصدير والقدرة التنافسية فى الأسواق المحلية للمحاصيل البستانية لمشروع ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية “.

والمنح المقدمة فى هذا الإطار سوف تدعم الأنشطة التالية:

إستثمارات على مستوى المزرعة وقيمتها تتراوح من 5,000 – 300,000 دولار أمريكى

 

·        إصلاح وترميم أنظمة الصرف الزراعى والري.

·        ترميم أوتجديد البنية التحتية لمرافق مرحلة مابعد الحصاد (مثل مراكز التجميع )

·        تجهيز المنتجات ذات القيمة المضافة على مستوى المزرعة (مثل التجفيف، والتعبئة والتغليف).

·        إنشاء أوتجديد المشاتل.

·        تركيب تقنيات ومعدات حديثة للري في المزارع.

·        توفير الأصول للوفاء بمعايير الامتثال للتصدير إلى بلدان الاتحاد الأوروبي والخليج (مثل الحمامات ومرافق غسل اليدين الميدانية، ومعدات الحماية الشخصية، ومخزن للكيماويات الزراعية والبنية التحتية اللازمة لإعادة تدوير المياه الخطرة وبرامج الحاسب الألى الخاصة بالتتبع).

·        أو أى أفكار أخرى مبتكرة على مستوى المزارع تهدف إلى تحسين نوعية وكمية، وربحية سلاسل القيمة للمحاصيل البستانية عالية القيمة.

على المتقدمين للمنحة أن يقدموا ميزانيات مكتملة ومبررة للمنح. حيث أنه لا تمنح المبالغ القصوى للمنح إلا للطلبات الاستثنائية والطلبات التي تنطوي على أعلى درجات التأثير على المجتمع الريفي والمشاريع الزراعية والمزارعين المحليين.

سلاسل قيمة المحاصيل البستانية ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ” هي:

·        الطماطم

·        البصل

·        الفلفل

·        البطاطا

·        الفاصوليا الخضراء

·        الباميا

·        الثوم

·        الحنة

·        عنب المائدة

·        المانجو

·        الرمان

·        البلح

·        الكزبرة

·        الكمون

·        اليانسون

·        الشمر

·        أى محاصيل أعشاب و توابل صيفية أخرى

 

 

يرجى ملاحظة أن أفكار المشروعات المقدمة سوف تتم مراجعتها بطريق دورية خلال الفترة من 1 أكتوبر 2017 حتى 30 سبتمبر 2018 (يرجى الرجوع إلى القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة” لمزيد من المعلومات).

 

طلب التقديم على فكرة المشروع يحتوى على المستندات التالية:

ü     الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

ü     الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

القسم الأول – وصف البرنامج

1-أ نبذة عن مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” هو مشروع مدته خمس سنوات تم إطلاقه في شهر يوليو من عام 2015. المشروع تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وتنفذه مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) في مصر من خلال منحة فرعية من الفائز الرئيسي بالمنحة، ” تحالف المتطوعين من أجل النمو الاقتصادي (فيجا)”. يهدف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى زيادة الدخول المرتبطة بالزراعة بالنسبة لصغار المزارعين في صعيد مصر. ويحقق المشروع هذا الهدف عن طريق تنفيذ نهج قائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) والذى من شأنه أن يسهل التطوير المستدام لسلاسل القيمة الموجهة لصالح الفقراء وأن يساعد أصحاب الملكيات الصغيرة على زيادة قدرتهم على الوصول إلى الأسواق المحلية وأسواق التصدير. ويدعم هذا النهج القائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) أربعة مكونات مترابطة للمشروع، وهي: 1) تحسين إنتاجية المحاصيل البستانية؛ و2) زيادة كفاءة عمليات ما بعد الحصاد؛ و3) تحسين تسويق المحاصيل والمنتجاتالزراعية؛ و4) تحسين الحالة التغذوية، لاسيما للنساء والأطفال.

يهدف ” مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية”  إلى تحقيق النتائج التالية:

·        تحقيق زيادة سنوية في صافى الدخل من القيمة الحالية بنسبة 12% لما يزيد عن 14,000 من صغار المزارعين المعتمدين على (المحاصيل البستانية).

·        زيادة إنتاجية المحاصيل البستانية المختارة مسبقا بنسبة تصل إلى 50%.

·        استحداث 350 عقداً جديداً بين مزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة للحقول البستانية وقنوات السوق.

·        إستثمار أكثر من 1.5 مليون دولار في المشاريع الزراعية المملوكة للنساء وفيما يزيد عن 50 مشروعاً من المشاريع الزراعية في صعيد مصر التي تتبنى السياسات التى تشجع على إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

·        إستفادة ما يقرب من 36,000 من عائلات المزارعين من الرسائل الزراعية والتغذوية.

1-ب وصف البرامج التنافسي للمنح

عملية طلب الحصول على منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية هي عملية تنافسية تتألف من مرحلتين: المرحلة الأولى هي “فكرة المشروع”؛ والمرحلة الثانية هي “المقترح الكامل للمشروع”. وتستخدم المنح التي تُقدم من خلال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر في تجديد وتطوير البنية التحتية الإنتاجية، وتحفيز الابتكار، وتشجيع الاستثمار، ودعم تنمية القطاعات الحرجة في سلاسل القيمة.

 

سوف يتأكد مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن كل مشروع من مشاريع المنح سوف يقدم مساهمة مناظرة من الجهة الممنوحة، وأن يحظى كل مشروع بالمساعدة الفنية اللازمة لتحقيق الاستدامة. وتكون مساهمة التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين بنسبة 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع. و التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية التى سوف تساهم بقيمة أكثر من 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع سوف يلقون إعتبارات خاصة.

معايير تقييم المنح سوف توفر الحوافز لتقديم حلول مبتكرة، و التى تعود بالفوائد على النساء، واستخدام تكنولوجيا الزراعة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات. سوف يتم تخصص 20% تقريباً من أموال المنح للسيدات صاحبات الأعمال لضمان إدماج المرأة في السوق. ويشترط على جميع المنح المقبولة أن تدمج سياسة “مشروع الغذاء للمستقبل بمصر” بشأن المرأة العاملة في إستراتيجية أعمالها، والتي ستعمل على تيسير إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

 

1-ج السلطة/ اللوائح المنظمة

تخضع منح برنامج الغذاء للمستقبل بمصر لسلطة قانون الشئون الخارجية للولايات المتحدة الأمريكية ومنظومة التوجيهات المتقدمة للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية قانون اللوائح الفيدرالية الاتحادية ( CFR) 2  CFR 200 ونظام التوجيه المتقدم الوكالة الأمريكية للتنمية (ADS) الفصل 303، المنح والاتفاقات التعاونية إلى المنظمات غير الحكومية . سوف يقوم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية بالتأكد من أن جميع المنظمات التى تتلقى أموال منحة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية أنها ستلتزم بالإرشادات التي ينص عليها الفصل 303 من منظومة التوجيهات المتقدمة “المنح والاتفاقيات التعاونية للمؤسسات غير الحكومية” وتخضع للشروط التي تنص عليها الشروط المتطابقة للمنح الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بشأن متلقي المنح غير الأمريكيين وغير الحكوميين، وكذلك لإجراءات المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

وفي إطار برنامج منح مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية، تحتفظ الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بالحق في جميع الأوقات بأن تنهي، كلياً أو جزئياً، سلطات مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يتعلق بتقديم منح.

القسم الثاني – الأهلية

2- أ المستفيد/المؤهل للحصول على المنحة

يجب أن يكون المتقدمين للحصول على المنحة و الذين يقدمون فكرة المشروع استجابة لهذه الدعوة من الكيانات المسجلة قانوناً لكى تكون مؤهلة للحصول على المنحة. ويتضمن دعم منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى الجهات المعنية التالية التي تعمل في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية المختارة مسبقا لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وهم:

·        التعاونيات الزراعية

·        الجمعيات الأهلية

·        مجموعات المزارعين

 

2- ب شروط إضافية للأهلية

·        يجب على جميع المتقدمين للمنحة تقديم ما يثبت قدرتهم على تلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف.ويفضل بإستخدام الاستثمارات الرأسمالية، ولكن في بعض الحالات يمكن إستخدام الأصول القائمة لتلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف طالما كانت ذات صلة مباشرة لنشاط المنحة المقترحة. لن يتم النظر لطلبات المتقدمين الذين ليست لديهم القدرة على تلبية الحد الأدنى 25٪ شرط المساهمة فى التكاليف.

·        يجب أن يتمتع المتقدمون للحصول على المنحة بالقدرة على التأثير في عدد كبير من المستفيدين في مناطق السوق المباشرة الخاصة بهم؛ بما يؤدي إلى زيادة فرص العمل وزيادة دخل المزارع في المناطق الريفية.

·        يجب أن يكون المتقدمون من الكيانات المصرية الأهلية والمسجلة قانوناً والغير هادفة للربح ( تعاونيات ، جمعيات أهلية ، مجموعات زراعيين).

·        يتعين على المتقدمين الالتزام بالتقيد بالمعايير الأخلاقية العالية للأعمال، بما في ذلك الالتزام بالشفافية في التعاملات التجارية وحفظ السجلات.

·        يجب أن يكون جميع متلقي المنح على استعداد للقيام بمراجعة أو تدقيق مالي مستقل حسب الطلب.

·        يجب على المتقدمين الموافقة على الالتزام بالمعايير البيئية المقبولة وعلى تقديم المعلومات الخاصة بالمخاطر البيئية المحتملة وتدابير الحد منها؛ ومع ذلك يمكن أن يكون التقييم البيئى السلبى للنشاط الذى تقوم به الجهة المتقدمة للحصول على المنحة أحد شروط إستبعاد هذه الجهة من تلقى المنحة.

·        لا يجوز قبول أفكار المشروعات التى تتضمن إنتاج الكحوليات والتبغ. جميع الأنشطة التي تدعم هذا لن تكون مقبولة.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة في أي أنشطة تتعلق بالاتجار بالأشخاص.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة أو التعامل مع أو توفير الموارد للأفراد أو المنظمات المرتبطة بالإرهاب.

·        من خلال تقدیم الطلب، یشھد مقدم الطلب بأنه والموظفين التابعين له بأنهم ليس عليهم حظر أو موقوفين عن العمل أو غیر مؤھلین للحصول علی منح من الحکومة الأمیرکیة. لن تقوم مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) بتقديم أى منحة لأي كيان محظور أو موقوف عن العمل أو يعتبر غير مؤهل من قبل حكومة الولايات المتحدة الأمريكية.

·         

2- ج الأنشطة غير المؤهلة والتكاليف غير المسموح بها

لا يجوز استخدام أموال منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يلي:

·        المراسم أو الحفلات أو الاحتفالات أو نفقات “التمثيل” الخاصة.

·        وفقاً للحكم المعياري الإلزامي بشأن “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية”، وكذلك منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-5 (“مبيدات الآفات”) ومنظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-7 (“الأسمدة”)، لا يمكن استخدام أموال المنحة لتمويل عمليات شراء السلع الخاضعة للقيود مثل السلع الزراعية أو السيارات أو المستحضرات الصيدلانية أو مبيدات الآفات أو المعدات المستخدمة أو الأسمدة، دون الحصول على الموافقات أو التنازلات المسبقة التي تشترطها اللوائح المعمول بها. وإضافة إلى ما سبق، ووفقاً للفحص البيئي الأولي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر، يتعين الحصول على موافقة إضافية من مسئولي مكاتب الامتثال البيئي بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية على شراء البذور أو الشتلات من الأنواع غير المحلية أو الغازية. وعليه، فالمستفيدين من المنح منهيين بشدة عن طلب تمويل المشاريع الخاصة بهذه السلع الخاضعة للقيود ومدعوين لتمويل شراء أي من السلع التي تكون من حصة المستفيد بالمنحة في برنامج المنح، وذلك لأن القيود المفروضة على السلع الخاضعة للقيود تسري فقط على السلع التي يتم شراؤها بحصة المشروع من أموال المنحة. (انظر، على سبيل المثال، منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 303-3-10 [لا تطبق الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية متطلباتها الخاصة بالمصدر والجنسية أو الشرط الخاص بالسلع الخاضعة للقيود المنصوص عليه في الحكم المعياري “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية” على مساهمات تقاسم التكاليف.]

·        السلع المحظورة بموجب لوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: معدات دعم الشرطة أو أنشطة إنفاذ القانون، ومعدات وخدمات الإجهاض، ومعدات تعديل الطقس، والسلع الرفاهية، ومعدات لعب القمار.

·        أي مشتريات أو أنشطة تعتبر غير ضرورية لتحقيق أغراض المنحة، وذلك على النحو الذي يحدده مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية، بما في ذلك أي نفقات للمقر الرئيسي للجهة المستفيدة من المنحة لا ترتبط ارتباطاً مباشراً بتنفيذ المشروع المقترح.

·        الالتزامات السابقة أو الديون المعدومة، أو كليهما.

·        الغرامات أو العقوبات، أو كليهما.

·        تقديم الهبات.

·        التكاليف الأخرى غير المسموح بها في إطار لوئح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية واللوائح الاتحادية، أو أي منهما، مثل المشروبات الكحولية. ارجع إلى نشرة مكتب الإدارة والميزانية رقم 2 CFR 200  المتطلبات الإدارية الموحدة ، مبادئ التكلفة للمؤسسات التجارية، ومتطلبات التدقيق المالى للمنح.

·        التكاليف غير المباشرة، على سبيل المثال لا الحصر النفقات العامة أو الهامشية غير المباشرة (إلا إذا كان لدى المتقدم دليلاً موثقاً على هذا المعدل من خلال عمليات المراجعة والتدقيق أو اﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﻌدل التكلفة غير المباشرة اﻟﻤﺘﻔﺎوض ﻋﻠﻴﻪ الصادرة عن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية).

 

القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة وطريقة تقييمها

تقبل فكرة المشروع فقط على نموذج الطلب الوارد في الملحق ( أ ). ويجب تقديم فكرة المشروع (المحلق ” أ “) واستمارة التقييم الذاتي (المحلق “ب”) والمستندات المؤيدة الأخرى (مثل، أوراق الإشهار/التسجيل المصرية، والميزانية” و”بيان الإيرادات والمصروفات” عن السنة المالية السابقة) إما بالبريد السريع أو يتم تسليمها باليد في نسخة ورقية مطبوعة. ويجب إرسال النسخ الورقية لفكرة المشروع باللغة العربية بالبريد السريع أو تسليمها باليد إلى مكاتب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية على العناوين المذكورة أدناه:

 

مكتب الأقصر:            فيلا أدهم، قرية البعيرات بالقرب من كوبري رمسيس، مدينة هابو، غرب الأقصر.

مكتب أسوان:             أطلس، شارع النيابة العسكرية، عمارة المهندس جرجس، شقة رقم 18, أسوان.

مكتب المنيا:              27 شارع حسيب المتفرع من شارع أحمد ماهر, الدور التاسع, إلمنيا,.

 

كما يمكن أن ترسل فكرة المشروع أيضا بالبريد الإلكتروني على العنوان التالى grants@egyptfas.org  ولكن يجب على المتقدمين أن يتأكدوا من الحصول على تأكيد إستلام الرسالة الألكترونية من المشروع عند إرسالها بالبريد الألكترونى وضرورة المتابعة مع مكتب المشروع للتأكد من أن فكرة المشروع قد تم إرسالها قبل الموعد النهائي للتقديم.

 

حزمة طلب التقديم تشتمل على المستندات التالية:

الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

جميع أفكار المشروعات التى سوف تقدم من الجمعيات بموجب هذا الإعلان يجب أن تحتوى على أنشطة مقترحة تستجيب للمعايير والإعتبارات التالية والتى سوف تستخدم فى مراجعة وتقييم فكرة المشروع المقدمة من الجمعية:

 

معايير التقييم

الدرجة النهائية

         إمكانية وملائمة النشاط المقترح للتنفيذ على أرض الواقع.

20

         دعم النشاط لأهداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر الوارد بيانها في القسم الأول.

30

         امتلاك الجهة المتقدمة للمنحة للقدرة التنظيمية والمالية للوفاء بمطالب تنفيذ المنحة، بما في ذلك القدرة على الوفاء بمتطلبات المساهمة فى تكاليف المشروع.

15

         قدرة النشاط المقترح على سد الفجوات الموجودة فى سلسلة (سلاسل) القيمة لمحاصيل مشروع الغذاء للمستقبل بمصر المحددة بالتفصيل في الصفحة 2

25

         قدرة النشاط المقترح على دمج النساء والشباب كأصحاب عمل أو مدراء أو موظفين أو عملاء أو مستهلكين

10

الإجمالى

100

 

المتقدمين للمنحة الذين سوف يحصلون على أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم المقترح الكامل والحصول على المنحة.

 

إجراءات/خطوات تقييم فكرة المشروع:

 

بمجرد تقدیم المستندات الخاصة بفكرة المشروع ، سوف یقوم أعضاء لجنة فنیة من مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بعمل مراجعة أولية لفكرة المشروع للتأكد من أن النشاط المقترح من الجمعية متماشیا مع أھداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية. وبناءا علي ذلك سوف يقوم مدير المنحة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بإخطار مقدم الطلب في غضون 30 يوما بعد استلام فكرة المشروع حول ما إذا كان مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعيةيرغب في الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا تهدف إلى فهم فكرة المشروع بمزيد من التفصيل.

المراجعة الأولية لفكرة المشروع ستؤدي إلى واحد من الثلاث نتائج التالية:

1-    قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية وتصعيد فكرة المشروع إلی لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

2 – رفض فكرة المشروع وعدم تصعيد الفكرة إلى لجنة لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

3 – قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية مع إعطاء مقدم الطلب فرصة لعمل بعض التعديلات المطلوبة أو إستكمال بعض الأوراق لتقديم فكرة المشروع المنقحة في غضون 15 يوما من إخطار مقدم الطلب بذلك.

بعد ذلك سوف تجتمع لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لتقييم أفكار المشروعات المقدمة من الجمعيات والتى تم قبولها أو التى تم تنقيحها (نتيجة 1 & 3 ) وذلك بإستخدام معايير التقييم المذكورة فى الجدول أعلاه . أفكار المشروعات التى سوف تحصل على درجة أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم مقترح كامل للمشروع والحصول على تمويل. وسيتم إخطار جميع المتقدمين بأفكار المشروعات عن نتيجة التقييم في غضون 30 يوماً من تاريخ إجتماع لجنة تقييم أفكار المشروعات.

إن قرار الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا ليس التزاما بالتمويل. بل هو مجرد قرار للمضي قدما نحو تقديم فكرة واعدة لمشروع يمكنه بالجهود التعاونية والمشتركة مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية من تحقيق الأثر المرجو للمشروع. وإذا لم تسفر المناقشات المتعمقة والمحددة عن الوصول إلى فكرة مشروع واعدة ومتطورة تستحق المزيد من الدعم ، فإن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لن يطلب من الجمعية تقديم مقترح مشروع كامل، وسوف تبلغ الجمعية/مقدم الطلب أن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لم يعد مهتم بتمويل فكرة المشروع . من ناحية أخرى، إذا أسفرت المناقشات المتعمقة والمحددة عن فكرة مشروع واعدة ، وأن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية قد قرر أن هناك حاجة إلى تقديم الجمعية/مقدم الطلب لمقترح كامل للمشروع ، فإن مدير المنح بالمشروع سيقوم بإبلاغ الجمعية/مقدم الطلب بهذا القرار.

المتقدمين من أصحاب أفكار المشروعات الناجحة والتى حصلت على 70 نقطة أو أكثر سوف يخضعون لزيارات تقييم ميدانية من قبل موظفى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وذلك للتحقق من دقة المستندات المقدمة وعمل تقييم للوضع المالى والإدارى الحالى لها ، وكذلك إستيفاء الشروط والمتطلبات البيئية للمشروع.

 

وإذا لم تكشف الزيارات الميدانية عن أي مشکلات رئیسیة، سیقدم مدیر المنح بالمشروع بإعطاء التعلیمات الإضافیة الضروریة والمتطلبات التقنیة ومعاییر التقییم المحددة للمقترح الكامل للمشروع. وسيتواصل الموظفون الفنيون بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية مع الجمعية بشأن مضمون مقترح المشروع المطلوب تمويله.

 

إصدار هذا الطلب (طلب تقديم فكرة مشروع) والمساعدة في إعداد الطلبات، لا يشكل قبولاً لطلب المنحة أو التزام من جانب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بقبوله، كما أنه لا يُلزم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بدفع التكاليف التي يتم تحملها في سبيل إعداد أي طلب وتقديمه. وإضافة إلى ما سبق، يحتفظ مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بالحق في قبول أو رفض بعض أو جميع الطلبات التي يتم استلامها. ويتم إعلام المتقدمين بالقرار الصادر بخصوص طلباتهم كتابيا. وكذلك إصدار تعديلات على شروط هذه المنحة قبل أو بعد تلقى طلبات التقديم.

عند تقديم مقترح المشروع للحصول على المنحة يتفهم جميع مقدمى طلبات مقترح المشروع أن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ليست طرفا فى هذا التقديم ويجب أن يوافق مقدمى أفكار المشروعات أن أى إتصال بخصوص المقترحات المقدمة سيتم مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية فقط وليس الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.

 

 

 

 

 

 

 

الملحق (أ)   تعليمات ونموذج فكرة المشروع

 

الغرض:

 فكرة المشروع الخاصة بالحصول على المنحة هي بمثابة اختبار أول لأنشطة المنحة المحتملة. والغرض من هذا النموذج هو الجمع بين المعلومات الأساسية الجوهرية لمقدم الطلب وبين ما يقترح القيام به.

 

تُقدم فكرة المشروع باللغة الإنجليزية أو العربية وتتكون من خمس صفحات كحد أقصى (لا تُحصى الملاحق ضمن هذا الحد).

 

التعليمات الخاصة بكل قسم:

 

البنود 1-3:

اسم وعنوان مقدم الطلب، ورقم الهاتف والفاكس، والبريد الإلكتروني- لا تحتاج إلى شرح.

البند 4:

مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه – يكون مسئول الاتصال (الوكيل) مسئولاً عن الاتصالات بين مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ومقدم الطلب. ويسري ذلك على جميع جوانب المنحة، بداية من الملخص الأولي وحتى الإنجاز. ويجب أن يتمتع الوكيل بكامل السلطة والمسئولية للتصرف نيابة عن مقدم الطلب. وينبغي أن يكون الوكيل شخصاً يشترك بشكل مباشر في نشاط المنحة ويتمتع بعلاقة مثبتة وراسخة مع مقدم الطلب.

البند 5:

وصف موجز للجمعية وأنشطتها – ينبغي أن يقدم مقدم الطلب نبذة عنه: كيف تم تشكيله وإشهاره، ورسالته أو هدفه، والإنجازات الرئيسية له في مجال النشاط المستهدف، والأنشطة الحالية، والعملاء.

البند 6:

عنوان نشاط المنحة– ينبغي أن يرتبط العنوان المحدد للنشاط بأهداف نشاط المنحة.

البند 7:

تحليل المشكلة وصياغتها– تحديد المشكلة التي تقترح أنشطة المنحة معالجتها.

البندان 8-9:

أهداف المنحة، والنتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها – يجب أن تكون أهداف المنحة مرتبطة بأهداف مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر”.

البند 10:

تحديد المستفيدين، على أن يتم تصنيفهم على حسب النوع الاجتماعي والسن إن أمكن، وعددهم، وموقعهم، وكيفية استفادتهم من أنشطة المنحة وكيف يشاركون في هذه الأنشطة.

البند 11:

ينبغي تحديد المدة المتوقعة للتنفيذ بدرجة من الدقة تزيد أو تقل بواقع أسبوعين، فضلاً عن تحديد الموقع المستهدف للتنفيذ.

البند 12:

الجدوى الإقتصادية للنشاط (كيف تخطط المؤسسة لاستدامة النشاط.)

البند 13:

كيف يكون نشاط المنحة مراعياً للفروق بين الجنسين، وكيف يتأكد من تحقيق المساواة والإنصاف بين الجنسين.

البند 14:

مراحل المهام الرئيسية للنشاط – الجدول الزمني لخطة النشاط

البند 15:

التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر المساهمات الأخرى) – يجب على المتقدم أن يقدم تقديراً تقريبياً لتكلفة النشاط المقترح ومصادر الأموال، مع تحديد المبلغ المطلوب من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر، ونسبة مساهمة المتقدم، وأي مساهمات من أطراف أخرى. الميزانية المفصلة غير ضرورية في هذه المرحلة، ويكفي تقديم حساب “تقريبي” مقبول، والذي ينبغي أن يكون في حدود 15% (+/-) من الميزانية المعتمدة النهائية.

 

نموذج فكرة المشروع للحصول على المنحة:

 

1-    اسم الجمعية:

2-    العنوان:

3-    الهاتف:                الفاكس:                    البريد الإلكتروني:

4-    مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه:

5-    وصف موجز للجمعية، وهدفها، وخبرتها السابقة ذات الصلة:

6-    عنوان نشاط المنحة:

7-    تحليل المشكلة وصياغتها:

8-    أهداف المنحة:

9-    النتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها:

10-    تحديد المستفيدين، يتم تصنيفهم حسب النوع الاجتماعي إن أمكن، وعددهم، وكيفية استفادتهم من المنحة ومشاركتهم في أنشطة المنحة:

11-    المدة المتوقعة لتنفيذ االنشاط من البداية وحتى النهاية وكذلك الموقع المستهدف للتنفيذ:

12-    خطة / دراسة الجدوى الإقتصادية

13-    مراعاة أنشطة المنحة للفروق بين الجنسين

14-    مراحل المهام الرئيسية للنشاط : [الجدول الزمني لخطة النشاط]

15-    التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر التمويل من الأطراف الأخرى):

 

موارد مقدم الطلب

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

موارد الأطراف الأخرى

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري (حدد المصدر)

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

إجمالي التكلفة التقديرية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

 

قدمه لكم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

 

 

 

ملحق (ب): نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب

 

يجب على صاحب الطلب استكمال هذا النموذج وتقديمه لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية إلى جانب طلب الحصول على المنحة. ويُستخدم كجزء من تقييم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية لمدى التزام صاحب الطلب بمعايير الاستحقاق، بالإضافة إلى تقييم قدرة صاحب الطلب على إدارة أموال المنحة على نحو ملائم، وقد يُستخدم بدلاً من أدوات تحديد مسؤوليات ما قبل المنح أو معها.

 

نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب الخاص بمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

يترتب على قبول منحة من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية واجب قانوني يقع على كاهل المستفيد من هذه المنحة لاستخدام الأموال وفقاً لاتفاقية المنحة واللوائح الفدرالية الخاصة بالولايات المتحدة الأمريكية. ويجب على مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية قبل تقديم أي منحة إجراء تقييم لمعرفة مدى ملاءمة الأنظمة المالية والمحاسبية الخاصة بالمستفيد المحتمل لضمان تحقيق المُساءَلة.

ولاستكمال هذا النموذج، يرجى الإجابة على جميع الأسئلة إجابةً وافية قدر الإمكان مع إمكانية استخدام صفحات إضافية عند الضرورة.

بيانات صاحب الطلب

اسم المؤسسة:

النشاط:

اسم الشخص الذي يجيب على هذا الاستبيان ومسماه الوظيفي وكيفية التواصل معه :

 

القسم (أ): الضوابط الداخلية

تُعرف الضوابط الداخلية بأنها الإجراءات التي تضمن ما يلي:

أ- أن يعتمد المعاملات المالية شخص مفوض وأن تكون مطابقة للقوانين واللوائح والسياسات الخاصة بالمؤسسة.

ب- أن يحافَظ على الأصول المملوكة للمؤسسة سليمة.

ج- أن تكون الدفاتر المحاسبية مكتملة ودقيقة وأن تحفظ بانتظام.

 

 

يرجى استكمال ما يلي بشأن الضوابط الداخلية لمؤسستكم:

1- أسماء الأشخاص المسؤولين عن التأكد من مشروعية النفقات ووظيفتهم/مسماهم الوظيفي وأرقام هواتفهم.

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

2- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إمساك الدفاتر المحاسبية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

 

3- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير المالية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

4- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير السردية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

5- هل تحتفظ المؤسسة بسجل حضور وإنصراف لكل موظف يتقاضى أجراً؟

نعم: __                   لا: __

6- هل مؤسستكم على دراية بلوائح حكومة الولايات المتحدة فيما يتعلق بالتكاليف التي يمكن فرضها على المنح الأمريكية (تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A-122″مبادئ التكلفة للمؤسسات غير الربحية” أو تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A‑21 “مبادئ التكلفة للمؤسسات التعليمية)؟

نعم: __                   لا: __

 

القسم (ب): النظام المحاسبي

يهدف النظام المحاسبي إلى: (1) تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة، (2) ضمان أن تكون جميع المعاملات المالية مدعومة بالفواتير وسجلات الحضور والإنصراف وغيرها من المستندات.

 

يعتمد نوع النظام المحاسبي غالباً على حجم المؤسسة، ذلك أن بعض المؤسسات قد تستخدم أنظمة محاسبة محوسبة (تعتمد على استخدام الحاسب الألى) في حين تستخدم مؤسسات أخرى أنظمة يدوية لقيد جميع المعاملات في دفتر أستاذ. وفي كلا الحالتين فإن أموال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية يجب التصريح بصرفها على نحو مناسب وكذا استخدامها في الغرض المخصص وقيدها على نحو منظم ودوري.

 

1- صف بإيجاز النظام المحاسبي الخاص بمؤسستك، بما في ذلك: (أ) أي دفاتر أستاذ يدوية تُستخدم في قيد المعاملات (دفتر الأستاذ العام – دفتر الأستاذ الخاص بالمصروفات النقدية – دفتر الأستاذ الخاص بالموردين – إلخ)، (ب) أي نظام محاسبي محوسب (يعتمد على استخدام الحاسب الألى) (يرجى ذكر اسمه)، (ج) كيف يتم تلخيص المعاملات في التقارير المالية (بالفترة – بالمشروع – بفئات التكلفة).

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

2- هل لدى مؤسستكم سياسات وإجراءات محاسبية مكتوبة؟

نعم: __                   لا: __

 

3- هل تُعدون التقارير المالية الخاصة بكم على أساس:

النقد: ____     الاستحقاق ____ (الاستحقاق = فاتورة التكاليف قبل أن يتم تحملها)

 

4- هل يمكنكم الفصل في سجلاتكم المحاسبية بين المقبوضات والمدفوعات الخاصة بمنحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية وتلك المقبوضات والمدفوعات الخاصة بالأنشطة الأخرى لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

 

5- هل تلخص سجلاتكم المحاسبية النفقات المصروفة من منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية طبقا لمختلف فئات الميزانية مثل الرواتب والإيجار والتوريدات والمعدات؟

نعم: __                   لا: __

 

6- كيف تُخصصون التكاليف “المشتركة” بين عدة مصادر تمويل مختلفة مثل الإيجار والمرافق، وما إلى ذلك؟

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7- كم مرة يتم إعداد التقارير المالية؟

شهرياً: ____  ربع سنوياً: ____       سنوياً: ____

إذا لم تكن التقارير المالية قد تم إعدادها، اذكر سبب ذلك بإيجاز:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8- كم مرة يتم إدراج القيود في النظام المحاسبي؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب الطلب/ عند الضرورة__

 

9- كم مرة يتم إجراء التسويات النقدية؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب قرار المحاسبين __

 

10- هل تحتفظون بفواتير وإيصالات تتعلق بجميع المدفوعات التي تصرف من أموال المنحة؟

نعم: __                   لا: __

القسم (ج): مراقبة الأموال

 يحصل المستفيدون من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية على الأموال من خلال تحويل بنكي بالعملة المحلية على الحساب البنكي للمؤسسة المستفيدة من المنحة وذلك على أساس تقديم الإيصالات ، ويجب أن يقتصر التعامل مع الحساب البنكي على الأشخاص المفوضين لذلك فقط.

1- هل لديكم حساب بنكي مُسجل باسم المؤسسة؟

نعم: __                   لا: __

 

2- هل الحساب البنكي والمفوضين بالتوقيع عليه مُعتمدين من مجلس إدارة المؤسسة أو الأمناء أو أي أشخاص آخرين مفوضين؟

نعم: __                   لا: __

القسم (د): تدقيق الحسابات

قد يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية خضوع مؤسستكم لعملية تدقيق السجلات المحاسبية، و عملية التدقيق هى عبارة عن مراجعة مالية لسجلاتكم المحاسبية يجريها محاسب مستقل يعمل لدى مكتب محاسبة. وينطوي تقرير التدقيق على القوائم المالية الخاصة بكم بالإضافة إلى رأي المحاسب في مدى صحة تلك القوائم. يرجى تقديم البيانات التالية حول عمليات التدقيق السابقة التي أجريت لمؤسستكم.

1- هل تتعاقد مؤسستكم  على عمليات تدقيق ىمنتظمة ومستقلة وتدفع أتعاباً مقابل ذلك؟

نعم: ___ (يرجى تقديم آخر نسخة)                 لم تُنفذ أي عمليات تدقيق: _______

2- في حال وجود عمليات تدقيق منتظمة ومستقلة ، من الذي يؤديها؟

الاسم:

الشركة:

رقم الهاتف:

3- كم مرة أجريت عمليات التدقيق؟

ربع سنوياً: ___                   سنوياً: ____             كل سنتين: ___

غيرذلك:(وضح) ___________________________________________________________

4- إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة للقوائم المالية الخاصة بمؤسستكم، يُرجى تقديم نسخة من المعلومات المالية التالية، إن وجدت:

أ- “الميزانية العمومية” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

ب- “قائمة الإيرادات والمصروفات” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

5- هل هناك أي أسباب (أوضاع محلية أو قوانين أو ظروف مؤسسية) قد تحول دون إجراء المحاسب المستقل عملية تدقيق لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

إن كان كذلك، يرجى التوضيح: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

صفحة القائمة المرجعية والتوقيعات

 

يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن تُقدم مؤسستكم مجموعة من المستندات إلى جانب هذا الاستبيان المُكتمل. يجب عليكم استكمال هذه الصفحة لضمان أن جميع المعلومات المطلوبة قد تم تقديمها.

يرجى استكمال القائمة المرجعية الواردة أدناه ثم التوقيع على الاستبيان وأي مستندات أخرى مطلوبة وإعادتها إلى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

1- استكمل القائمة المرجعية:

– تم تقديم أوراق التأسيس أو شهادة التسجيل والنظام الأساسي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم الهيكل التنظيمي – إن وجد- لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم آخر عملية تدقيق لمؤسستكم لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية (واحتياطياً، إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة فإنه قد تم تقديم “الميزانية العمومية” و”قائمة الإيرادات والمصروفات” لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية).

– تمت الإجابة بالكامل على جميع الأسئلة الواردة في هذا الاستبيان.

– تم توقيع الوكيل المفوض عن المؤسسة على هذه الصفحة وتأريخها.

– يجب أن يكون الاستبيان المحاسبي موقعاً ومؤرخاً من قبل الوكيل المفوض عن المؤسسة الذي إما أن يكون قد استكمل هذا النموذج أو راجعه.

 

اعتمده:

_____________________                            _______________________

الاسم بالكامل                                                                       التوقيع

 

_____________________                           ________________________

المسمى الوظيفي                                                                   التاريخ

 

 

Procurement: Service Provider for FY 2018 USDA Food for Progress

Posted On: Filed Under:

Issue Date: September 26, 2017

Closing Date:  October 1, 2017

NOFO No: USDA-FFPr-2018-02

Place of Performance: Washington, D.C.

Period of performance: As agreed during the proposal development

Application submission: Jessica Carroll, Program Development Coordinator, jcarroll@cnfa.org, with a copy to Nino Kobakhidze, Business Development Manager, nkobakhidze@cnfa.org

1. Background:

CNFA is a not-for-profit agricultural development organization headquartered in Washington, DC and dedicated to increasing rural incomes by empowering farmers and rural entrepreneurs. CNFA assists smallholders to increase household-level food security and nutrition through improved agricultural practices, introduction of new varieties, diversification of crop production, food preservation and storage, development of farmer-based organizations, and strengthened linkages to markets. CNFA has a successful track record implementing agricultural development programs in 43 countries.

 

2. Statement of Work:

CNFA is seeking the services of a service provider for a short- to medium-term assignment to support the development of a proposal for the FY 2018 United States Department of Agriculture (USDA) Food for Progress (FFPr) funding opportunity. The selected service provider will provide CNFA with a Lead Writer and a Technical Lead to develop the proposal in accordance with USDA rules, regulations, and timeline. Country selection will be determined upon release of the USDA FY 2018 Notice of Funding Opportunity (NOFO). Interested service providers should respond to this solicitation by submitting an application by the due date above in compliance with the instructions below.

The selected consultants provided by the service provider will work closely with CNFA staff from pre-solicitation through submission. CNFA anticipates the positions to start immediately and continue through January 2018 with the total level of effort of approximately 30 days for each. The selected consultants will be required to travel to Middle East and Northern Africa (MENA) and Eastern Europe on a mutually agreed timeline for this opportunity.

3. Instructions and Requirements for Application Submission:

 

-A cover page that includes your organization’s name, address, and telephone number along with the date and solicitation number and signature of an authorized representative of the offeror (Annex 1).

-A brief overview of your organization and relevant past experience not to exceed three pages.

-A brief overview of personnel who will serve as 1. a Lead Writer; and 2. a Technical Lead not to exceed one page for each.

-Two CVs, not to exceed 3 pages each as an Annex A, listing the proposed staff’s work and consulting experience, educational background, other relevant skills, and 3 references with the current position, organization name, relation to the candidate, an e-mail address and the best phone number.

-Authentic and original writing samples for each candidate proposed, not to exceed 10 pages for each submitted as an Annex B.

-Signed and filled in Forms 1420 for each candidate proposed indicating their daily rate submitted as an Annex C.

-A budget for the proposed two candidates for 30 days’ level of effort for each plus any administrative fees the service provider would charge (broken out into line items and justified) submitted as an Annex D. CNFA will cover travel, per diem, and other travel related costs directly, as applicable. 

 

Applications must be up to six pages not to include the Annex for 2 CVs (3 pages per CV), and received by the closing date and time indicated.

 

Issuance of this solicitation does not constitute an award commitment on the part of CNFA, nor does it commit CNFA to pay for costs incurred in the preparation and submission of an application.

 

4. Tasks & Deliverables:

           

For Lead Writer

 

-Conduct background review to learn the context and donor priorities in the target technical area.

-Support the proposal team with the development of the strategic approach, including results framework, preliminary objectives, guiding principles, and preliminary activities.

-Responsible for writing the technical application including the introduction summary, and strategic analysis.

-Support the team in writing other sections of the proposal, as required.

-Conduct the capture trip as agreed with the team.

 

 

 For Technical Lead

Conduct background review to learn the context and donor priorities in the target technical area.

-Lead the proposal team in the development of the strategic approach, including results framework, preliminary objectives, guiding principles, and preliminary activities.

-Support the team in writing the technical application including the introduction summary, strategic analysis and other sections.

-Conduct the capture trip as agreed with the team.

 

 

5. Required Qualifications:

 

For Lead Writer:

 

-Demonstrated expertise in agricultural value chains, market systems, trade, and exports required, some of which must include Eastern Europe.

-8+ years of proposal writing and/or project management experience in the international development field required; USDA experience strongly preferred.

-A Master’s degree in agriculture, economics, management, international development, or a related field of study or equivalent work experience required.

-Knowledge of USDA regulations, especially for compliance on the proposal writing required.

-Strong writing and editing skills required.

-Strong organizational, interpersonal, and communication skills required.

-Knowledge of the USDA M&E structure and indicators required.

-Familiarity with CNFA’s technical and geographic program areas preferred.

-Experience in devising an approach for graphic designs strongly preferred.

 

For Technical Lead:

 

-Demonstrated expertise in agricultural value chains, market systems, trade, and exports required, some of which must include Eastern Europe.

-8+ years of providing technical oversight and leadership on development projects and/or proposal writing experience in the international development field required; USDA experience preferred.

-A Master’s degree in agriculture, economics, management, international development, or a related field of study or equivalent work experience required.

-Knowledge of USDA regulations, especially for compliance and M&E required.

-Strong writing and editing skills required.

-Strong organizational, interpersonal, and communication skills required.

-Experience working with different partners, staff, and experience in developing organizational charts and staffing approaches strongly preferred.

-Familiarity with CNFA’s technical and geographic program areas preferred.

-Experience in devising an approach for graphic designs strongly preferred.

 

 

6. Selection Criteria:

Award will be made to a responsible Offeror whose offer follows the NOFO instructions, meets the eligibility requirements, and is determined via a trade-off analysis to be the best value based on application of the below evaluation criteria. Best-value determination considers both technical and financial applications, i.e. the best approach and anticipated results in combination with a reasonable cost.

Best offer applications are requested. It is anticipated that award will be made solely on the basis of these original applications. However, CNFA reserves the right to conduct negotiations with and/or request clarifications from any Offeror prior to award, or cancel this solicitation at any time. CNFA anticipates awarding a service agreement to the successful offeror. 

7. CNFA Terms and Conditions

7.1 Ethical and Business Conduct Requirements: CNFA is committed to integrity in procurement, and only selects suppliers based on objective business criteria such as price and technical merit.

 

CNFA does not tolerate fraud, collusion among offerors, falsified proposals/bids, bribery, or kickbacks. Any firm or individual violating these standards will be disqualified from this procurement, barred from future procurement opportunities, and may be reported.

 

Employees and agents of CNFA are strictly prohibited from asking for or accepting any money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation from current or potential vendors or suppliers in exchange for or as a reward for business. Employees and agents engaging in this conduct are subject to termination and will be reported. In addition, CNFA will report any offeror who offers of money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation to obtain business.

 

Offerors responding to this solicitation must include the following as part of the proposal submission:

-Disclose any close, familial, or financial relationships with CNFA or project staff. For example, if an offeror’s cousin is employed by the project, the offeror must state this.

-Disclose any family or financial relationship with other offerors submitting proposals. For example, if the offeror’s father owns a company that is submitting another proposal, the offeror must state this.

-Certify that the prices in the offer have been arrived at independently, without any consultation, communication, or agreement with any other offeror or competitor for the purpose of restricting competition.

-Certify that all information in the proposal and all supporting documentation are authentic and accurate.

-Certify understanding and agreement to CNFA’s prohibitions against fraud, bribery and kickbacks.

 

Please contact Jessica Carroll at jcarroll@cnfa.org with any questions or concerns regarding the above information or to report any potential violations. Potential violations may also be reported directly to CNFA at to FraudHotline@cnfa.org.

7.2 Terms and Conditions: This solicitation is subject to CNFA’s standard terms and conditions. Any resultant award will be governed by these terms and conditions; a copy of the full terms and conditions is available upon request. Please note the following terms and conditions will apply:

(a)   CNFA’s standard payment terms are net 30 days after receipt and acceptance of any commodities or deliverables. Payment will only be issued to the entity submitting the offer in response to this solicitation and identified in the resulting award; payment will not be issued to a third party.

(b)   No commodities or services may be supplied that are manufactured or assembled in, shipped from, transported through, or otherwise involving any of the following countries: Cuba, Iran, North Korea, Syria.

(c)   United States law prohibits transactions with, and the provision of resources and support to, individuals and organizations associated with terrorism. The supplier under any award resulting from this solicitation must ensure compliance with these laws.

(d)   United States law prohibits engaging in any activities related to Trafficking in Persons. The supplier under any award resulting from this solicitation must ensure compliance with these laws.

 

7.3 Disclaimers: This is a solicitation only. Issuance of this RFP does not in any way obligate CNFA, or USDA, to make an award or pay for costs incurred by potential offerors in the preparation and submission of an offer. In addition:

(a)   CNFA may cancel solicitation and not award;

(b)   CNFA may reject any or all responses received;

(c)   Issuance of solicitation does not constitute award commitment by CNFA;

(d)   CNFA reserves the right to disqualify any offer based on offeror failure to follow solicitation instructions;

(e)   CNFA will not compensate offerors for response to solicitation;

(f)    CNFA reserves the right to issue award based on initial evaluation of offers without further discussion;

(g)   CNFA may negotiate with short-listed offerors for their best and final offer;

(h)   CNFA reserves the right to order additional quantities or units with the selected offeror;

(i)     CNFA may reissue the solicitation or issue formal amendments revising the original solicitation specifications and evaluation criteria before or after receipt of proposals;

(j)     CNFA may modify the specifications without issuing a formal notice to all offerors when the revisions are immaterial to the scope of the solicitation;

(k)   CNFA may choose to award only part of the activities in the solicitation, or issue multiple awards based on multiple solicitation activities;

(l)     CNFA reserves the right to waive minor proposal deficiencies that can be corrected prior to award determination to promote competition.

 

In submitting a response to this RFP, offerors understand that USDA is not a party to this solicitation and the offeror agrees that any protest hereunder must be presented – in writing with full explanations – to CNFA for consideration. USDA will not consider protests regarding procurements carried out by implementing partners. CNFA, at its sole discretion, will make a final decision on any protest for this procurement.

 

7.4 Eligibility: By submitting an offer in response to this RFP, the offeror certifies that it and its principal officers are not debarred, suspended, or otherwise considered ineligible for an award by the U.S. Government. CNFA will not award a contract to any firm that is debarred, suspended, or considered to be ineligible by the U.S. Government.

 

For more detail and full application instructions, please download the full Procurement Notice by clicking here. 

Request for Proposals

Posted On: Filed Under:

Request for Proposals

Monetization for the FY 2018 Food for Progress Notice of Funding Opportunity

 

 

Issue Date:                             August 28, 2017

Due Date for Questions:     August 31, 2017

Closing Date:                         September 5, 2017

RFP No:                                 USDA-FFPr-2017-01

Place of Performance:         Cote d’Ivoire and remote

Period of performance:       October 1, 2017-April 30, 2018

Proposal submission:          Laura Conn, Senior Program Officer, LConn@CNFA.org

 

1. Background:

 

Founded in 1985, CNFA manages an active portfolio of $300 million in programs in 18 countries. CNFA leads and implements programs that support private-sector-led initiatives and increase employment; strengthen agribusinesses, value chains, and markets; increase access to affordable financial services; and increase smallholder incomes and uptake of improved technologies. This portfolio includes the $10 million Maximizing Opportunities in Cocoa Activity (MOCA) in Cote d’Ivoire funded by USDA Food for Progress (FFPr). Interested monetization agents should respond to this application by submitting a proposal by the due date above in compliance with the instructions and requirements below.

 

2. Statement and Scope of Work:

 

CNFA is seeking proposals from monetization service providers in anticipation of an award based in Cote d’Ivoire. The selected monetization agent will develop and implement the commodity management plan in accordance with USDA rules, regulations, and timeline.

 

Scope of Work:

·         Review and implement the commodity management plan and engage USDA and CNFA during work planning and implementation to address required changes;

·         Secure commodities from USDA following the agreed commodities management plan and in accordance with CNFA and USDA rules and regulations;

·         Identify and engage buyers for the sale of commodities prior to shipping and ensure bank guarantees are in place;

·         Arrange for commodity transportation, receipt, customs clearance, handling, and warehousing, and manage all business transactions associated with the sale of commodities in accordance with USDA and CNFA rules and regulations;

·         Fully comply with importation regulations and requirements in country of performance for commodity shipping;

·         Ensure all documentation related to commodity acquisition, transportation, importation, and sale are presented to USDA and CNFA in a timely manner and in accordance with USDA and CNFA rules and regulations;

·         Assist CNFA with the preparation of reports required under the terms of any grants of commodities, including those relating to commodity logistics and the use of proceeds from the sale of the commodities required by 7 CFR 1499.17;

·         Ensure funds from the sale of commodities are deposited into a CNFA designated bank account upon sale of commodities and provide immediate notification to CNFA; and

3. Compensation and Payment:

 

CNFA anticipates awarding a commission-based contract to the selected monetization agent. The amount of the commission and terms of its payment will be agreed during negotiations with the apparently successful applicant based on proposals in response to this solicitation. Amounts owed to the monetization agent during implementation will be payable in US dollars and will be free and clear of any local withholding taxes or related fees. Any costs incurred during proposal development are the responsibility of the selected monetization agent and will not be reimbursed by CNFA.

 

4. Proposal Submission:

 

4.1 General Instructions for Submission of a Proposal:

 

·         Each Offeror must submit a complete proposal including official quotation and responses to evaluation criteria. The email must be clearly marked with the following reference: RFP No: USDA-FFPr-2018-01 – Offeror Name

·         The complete Proposal in MS Word and Adobe Acrobat PDF format must be submitted by email by the submission date indicated above. The Proposal should include the following:

o   A cover letter with Offeror’s name, address, and telephone number along with the date and RFP number on the cover page of the application, signed by an authorized representative of the offeror.

o   A complete response to the Evaluation Criteria below in up to 10 pages, exclusive of cover, cover page, table of contents, and annexes. Proposal responses should be organized in the order of the Evaluation Criteria.

o   Annex A: A copy of the Offeror’s business license (not applicable to individuals).

o   Annex B: Two examples of similar work demonstrating strong past performance in terms of size, commodity type, region, contract type, etc.

o   Annex C: Signed certification of Independent Price Determination Statement

o   Annex D: Notification of potential real or perceived conflicts of interest

·         Proposals must be written in English and typed on standard US Letter Size paper, single-spaced, 12-point font with each page numbered consecutively. The reasonable use of tables and graphs 10-point font of similar style to TNR is permitted.

·         Include Offeror name, date, RFP number and title, and page numbers in the header and footer.

 

Questions about this RFP must submitted via email to Laura Conn (LConn@cnfa.org) before the deadline noted above. The email must be clearly marked with the following reference: RFP No: USDA-FFPr-2017-01 – Offeror Name. Please provide a contact person’s name, phone number and email address.

 

4.2 Evaluation Criteria: The successful offeror will be determined via trade-off analysis to be the best value based on application of the below evaluation criteria. Best value determinations consider both technical and financial proposals, i.e. the best approach and anticipated results in combination with a reasonable cost. Proposed costs must reflect and clearly march the degree of sophistication of the technical approach. The relative importance of each individual criterion is indicated by the number of assigned points, below:

 

Criteria and Instructions

Scoring

1.      Demonstrated institutional capacity and successful past performance implementing monetization for USDA FFPr programs(up to 5 pages)

Offerors will be evaluated based on a demonstrated ability to provide monetization services requested as evidenced by a description of successful implementation of monetization services provided during the past 7 years.

 

Required qualifications include:

·         Experience in monetization for USDA and/or other USG agency

·         Relevant country and/or regional experience

·         Experience in developing and implementing commodity management plans

·         Ability to interact effectively with local and international staff as well as government and private sector representatives

 

Within the Technical proposal, provide a list of countries in which you have served as a monetization agent for USDA FFPr or similar US government programs.

a.    For each country, provide the title of each program for which you provided monetization services along with a brief description of the program and your scope of services, the date range, program size, and the commodities monetized.

b.   For each program, provide results against targets for commodity mobilization including adherence with timelines, commodity types, quality, and quantities; and dollars of monetization targets and results. In addition, describe your relationship with host country and US government counterparts and other stakeholders. In addition, describe any issues faced and how you addressed them

c.    In Annex B, include two references for projects you have implemented during the past five years, include name, title, contact information, and scope of work.

30

2.   Draft Monetization Plan (up to 5 pages)

Offerors will be evaluated based on a draft monetization plan demonstrating understanding of the monetization process, the Cote d’Ivoire context, and the potential earnings for 23,000 MT of milled rice.

a.    Summarize the process, methods, and timeline your organization will propose to use to address the Scope of Work during implementation.

 

50

3.   Realistic and competitive fee (up to 1 page)

Indicate the fee you anticipate charging for the anticipated monetization under MOCA. Provide any additional information about payment terms and other pricing information you determine to be useful in the selection process.

20

Total Points Possible

30

 

Best offer proposals are requested. It is anticipated that award will be made solely on the basis of these original proposals. However, CNFA reserves the right to conduct negotiations with and/or request clarifications from any offeror prior to award, or cancel this RFP at any time.

 

4.3 Certifications:

 

All proposals must include the following statement signed by an authorized representative on company letterhead, included as Annex C of the offer submission:

 

Certification of Independent Price Determination

 

(a) By sending a bid, the offeror certifies that–

 

(1) The prices in this offer have been arrived at independently, without, for the purpose of restricting competition, any consultation, communication, or agreement with any other offeror, including but not limited to subsidiaries or other entities in which offeror has any ownership or other interests, or any competitor relating to (i) those prices, (ii) the intention to submit an offer, or (iii) the methods or factors used to calculate the prices offered;

(2) The prices in this offer have not been and will not be knowingly disclosed by the offeror, directly or indirectly, to any other offeror, including but not limited to subsidiaries or other entities in which offeror has any ownership or other interests, or any competitor before bid opening (in the case of a sealed bid RFP) or contract award (in the case of a negotiated or competitive RFP) unless otherwise required by law; and

(3) No attempt has been made or will be made by the offeror to induce any other concern or individual to submit or not to submit an offer for the purpose of restricting competition or influencing the competitive environment.

 

(b) Each signature by the offer is considered to be a certification by the signatory that the signatory–

 

(1) Is the person in the offeror’s organization responsible for determining the prices being offered in this bid or proposal, and that the signatory has not participated and will not participate in any action contrary to subparagraphs (a)(1) through (a)(3) above; or

 

(2) (i) Has been authorized, in writing, to act as agent for the principals of the offeror in certifying that those principals have not participated, and will not participate in any action contrary to subparagraphs (a)(1) through (a)(3) above; (ii) As an authorized agent, does certify that the principals of the offeror have not participated, and will not participate, in any action contrary to subparagraphs (a)(1) through (a)(3) above; and (iii) As an agent, has not personally participated, and will not participate, in any action contrary to subparagraphs (a)(1) through (a)(3) above.

 

(c) Offeror understands and agrees that —

 

(1) Violation of this certification will result in immediate disqualification from this RFP without recourse and may result in disqualification from future RFPs; and

(2) Discovery of any violation after award to the offeror will result in the termination of the award for default.

 

Issuance of Award and Disclaimers:

CNFA reserves the right to issue an award based on initial evaluation of offers without further discussion and reserves the right to waive minor proposal deficiencies that can be corrected prior to award determination to promote competition. CNFA may reissue the solicitation or issue formal amendments revising the original RFP specifications and evaluation criteria before or after receipt of proposals. CNFA may modify the specifications without issuing a formal notice to all offerors when the revisions are immaterial to the scope of the RFP. CNFA may choose to award only part of the activities in the RFP, or issue multiple awards based on multiple RFP activities. CNFA reserves the right to order additional quantities or units with the selected offeror.

 

Issuance of this RFP does not constitute an award commitment on the part of CNFA, and CNFA will not compensate offerors for costs incurred in the preparation and submission of a response to RFP. Final award of any resultant contract cannot be made until funds have been fully appropriated, allocated, and committed by USDA. While it is anticipated that these procedures will be successfully completed, applicants are hereby notified of these requirements and conditions for award. In addition, CNFA may cancel this solicitation at any time without making an award and may reject any or all responses received, including based on failure to follow RFP instructions or meet criteria requirements. Proposals that are incomplete or are received after the deadline may not be considered.

 

 CNFA will contact all offerors to inform them whether or not they were selected for award. Proposals shall remain valid through October 31, 2017.

 

This document is provided for the exclusive use of your organization and copies shall not be

made available to any other party, during or after closing of this solicitation, without written consent from CNFA.

 

5. CNFA Terms and Conditions:

 

5.1 Ethical and Business Conduct Requirements: CNFA is committed to integrity in procurement, and only selects suppliers based on objective business criteria such as price and technical merit.

 

CNFA does not tolerate fraud, collusion among offerors, falsified proposals/bids, bribery, or kickbacks. Any firm or individual violating these standards will be disqualified from this procurement, barred from future procurement opportunities, and may be reported to both USAID and the Office of the Inspector General.

 

Employees and agents of CNFA are strictly prohibited from asking for or accepting any money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation from current or potential vendors or suppliers in exchange for or as a reward for business. Employees and agents engaging in this conduct are subject to termination and will be reported to USAID and the Office of the Inspector General. In addition, CNFA will inform USAID and the Office of the Inspector General of any supplier offers of money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation to obtain business.

 

Offerors responding to this RFP must include the following as part of the proposal submission:

·         Disclose any close, familial, or financial relationships with CNFA or project staff. For example, if an offeror’s cousin is employed by the project, the offeror must state this.

·         Disclose any family or financial relationship with other offerors submitting proposals. For example, if the offeror’s father owns a company that is submitting another proposal, the offeror must state this.

·         Certify that the prices in the offer have been arrived at independently, without any consultation, communication, or agreement with any other offeror or competitor for the purpose of restricting competition.

·         Certify that all information in the proposal and all supporting documentation are authentic and accurate.

·         Certify understanding and agreement to CNFA’s prohibitions against fraud, bribery and kickbacks.

Please contact Alan Pieper apieper@cnfa.org with any questions or concerns regarding the above information or to report any potential violations. Potential violations may also be reported directly to CNFA at to FraudHotline@cnfa.org.

 

5.2 Terms and Conditions: This solicitation is subject to CNFA’s standard terms and conditions. Any resultant award will be governed by these terms and conditions; a copy of the full terms and conditions is available upon request. Please note the following terms and conditions will apply:

(a)   . Payment will only be issued to the entity submitting the offer in response to this RFP and identified in the resulting award; payment will not be issued to a third party.

(b)   No commodities or services may be supplied that are manufactured or assembled in, shipped from, transported through, or otherwise involving any of the following countries: Cuba, Iran, North Korea, Syria.

(c)   Any international air or ocean transportation or shipping carried out under any award resulting from this RFP must take place on U.S.-flag carriers/vessels.

(d)   United States law prohibits transactions with, and the provision of resources and support to, individuals and organizations associated with terrorism. The supplier under any award resulting from this RFP must ensure compliance with these laws.

(e)   United States law prohibits engaging in any activities related to Trafficking in Persons. The supplier under any award resulting from this RFP must ensure compliance with these laws.

(f)    The title to any goods supplied under any award resulting from this RFP shall pass to CNFA following delivery and acceptance of the goods by CNFA. Risk of loss, injury, or destruction of the goods shall be borne by the offeror until title passes to CNFA.

 

5.3 Disclaimers:

(a)    

(b)    

(c)    

 

In submitting a response to this RFP, offerors understand that USDA is not a party to this solicitation and the offeror agrees that any protest hereunder must be presented – in writing with full explanations – to CNFA for consideration. USDA will not consider protests regarding procurements carried out by implementing partners. CNFA, at its sole discretion, will make a final decision on any protest for this procurement.

 

5.4 Eligibility: By submitting an offer in response to this RFP, the offeror certifies that it and its principal officers are not debarred, suspended, or otherwise considered ineligible for an award by the U.S. Government. CNFA will not award a contract to any firm that is debarred, suspended, or considered to be ineligible by the U.S. Government.

 

Rice Milling Construction Works in Voinjama & Foya

Posted On: Filed Under:

Issuance Date: August 11, 2017

Site Visit Dates: 

Foya – August 17, 2017 @ 9:00am 

Voinjama – August 18, 2017 @ 9:00am 

Deadline for Questions: August 22, 2017  @ 3:00pm  

Deadline for Offers: August 25, 2017 @ 3:00pm

Description:

Lot 1: Prefabricated Structures: Supply and Erection of Pre-Fabricated Structures, including Site clearing and Leveling

Lot 2: 

           Borehole Drilling and Pump Installations

           Water Tower Construction

           Generator House Construction

           Toilets and Septic Tanks Construction

For: CNFA MOA/IFAD

Funded By: IFAD/MOA-PIU 

Implemented By: Cultivating New Frontiers in Agriculture (CNFA)

Point of Contact:

Mr. Mark T. Wilson, Sr.

Procurement Specialist

CNFA’s Head Office

Congo Town, Behind Cuttington Graduate School

Telephone: 231-886-592-103

mwilson@cnfa-liberia.org

1.1 Introduction: 

CNFA currently implements the USAID-funded Liberian Agribusiness Development Activity (LADA). The goal of LADA is to increase private-sector agricultural investment to increase the incomes of smallholder farmers (SHF). In furtherance of this goal, LADA is providing support to two agro-processors – Selma Agricultural Development Corporation (SADC) and Agriculture Infrastructure and Investment Company (AIIC) – through the acquisition of essential upgrades to their rice processing facilities. 

CNFA also currently holds a Memorandum of Agreement (MOA) with IFAD/MOA-PIU for Agricultural Development (IFAD), for the implementation of the “Economic Recovery of 

Liberian Rice Farmers in five Ebola Affected Counties” project. The Ministry of Agriculture (MOA) under this IFAD grant is providing separate funding for these needed agro-processing facilities to enable rice mills to be installed in modern structures. The goal of these activities is to complement both the USAID and IFAD project objectives and improve the capacity of large-scale rice producers in Liberia. USAID funds will not be used to fund the services specified in this RFP. Services indicated in this RFP will be funded by IFAD/MOA. 

Through this procurement action, CNFA intends to secure the professional services of one or more reputable companies to provide the following two groups of services: 

1.Lot 1: Prefabricated Structures: Supply and Erection of Pre-Fabricated Structures including Site clearing and Levelling;

2.Lot 2: Borehole Drilling and Pump Installations; Water Tower Construction;  Generator House Construction; Toilets and Septic Tanks Construction

1.2 Background:

Collaboration between IFAD and the MOA to design a project that would increase farmers’ income resulted in developing the Rice and Cassava Value Chains in IFAD funded project counties under the Agriculture Sector Rehabilitation Project (ASRP). As part of its Ebola intervention, the Government of Japan (donor) provided through IFAD a supplementary contribution for execution of programs contained in the MOA. CNFA was selected as an implementing partner to carry out certain activities under the MOA. CNFA activities have two main objectives: 

▪Implement the construction of two modern rice processing facilities; and  

▪Provide capacity building and training to rice processors in the areas of business plan development, strategy plan development, consultancy, and sustainability modalities.

CNFA Liberia is soliciting proposals from Liberian based and/or foreign based reputable companies to supply pre-fabricated structures, clear and level the sites where the prefabs will be erected; construct concrete floors, and erect the prefabs. Also, it is soliciting proposals to drill boreholes, and construct water tower with tanks in Voinjama and Foya Districts, Lofa County. CNFA will make two awards: Lot 1-Prefab Structures supply and erection, and Lot 2-Construction of bore holes. CNFA envisions maximum project duration of five (5) months for Lot 1: Prefab structures supply and erection; and a maximum duration of twelve (12) weeks for Lot 2: Construction of bore holes and related civil work.  For each award, CNFA prefers Voinjama site to commence work first, followed immediately with Foya site. CNFA Liberia requests bidders to submit their best technical and financial offer(s) to complete the work within the timeframe specified in this Request for Proposal (RFP). Bids may be submitted for one, or for both Lots. Bids may be submitted by individual companies or consortiums. However, a single contract will be issued for Lot 1 and single contract for Lot 2.

Note, that to be considered eligible for award, Offerors submitting proposals must: 

(1)In the case of Liberia-based businesses, be officially licensed to do such business in Liberia, and must provide a copy of the business registration and tax clearance certificates. Failure to include these two documents will lead to disqualification of the offer, as CNFA will do business only with vendors that have satisfied Government of Liberia (GOL) requirements. Offerors outside of Liberia responding to the RFP are requested to conform to internationally acceptable procurement standards, plus are officially approved to work in Liberia.  

(2)Not have been identified as a terrorist and/or be in support of any terrorist organization, whether directly or indirectly. 

Offerors are responsible for ensuring that the offer(s) are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFP. Failure to adhere to instructions described in this RFP may lead to disqualification of an offer from consideration.

1.3: Scope of Work:  

Qualified and interested bidders are invited for site visits during the following dates and times:

•Foya – August 17, 2017 between the hours of 9:00am and 10:00am

•Voinjama – August 18, 2017 between the hours of 9:00am and 10:00am

CNFA will also host a pre-bid question and answer meeting at its Monrovia office on August 21, 2017 at 2:00pm. Site visits and pre-bid meeting are intended to provide bidders with information needed to determine the work requirements, and to develop their technical proposal, financial offer, and bill of quantities needed for the work.

Please download the full RFP for more detail and full proposal submission instructions.

Procurement of a Roasting Line for a Hazelnut Processing Facility

Posted On: Filed Under:

Request for Quotations (RFQ)

RFQ Number:CNFA-AZ-64

Issuance Date: August 3, 2017

Deadline for Offers: August 17, 2017

Description:Roasting Line for Hazelnut Processing Facility

For: Agricultural Support to Azerbaijan Project (ASAP)

Funded By: United States Agency for International Development (USAID)

Implemented By: CNFA

Point of Contact:Ms. Konul Veliyeva

The subject of the procurement is a Roasting Line for hazelnut kernels. 

The sought equipment is a nut/dried fruit roasting line. At the moment of posting of this RFQ, the customer does not have a preferred brand of the equipment, but seeks equipment for a roasting process by transferring hot air both up and down to each point along the stainless-steel belt, preventing damage to the product. The roasting should be made in a continuous flow and upon exiting from the oven, the nuts should be evenly roasted and of uniform color. 

The Hazelnut Roasting Line must include, but need not necessarily be limited to the following equipment pieces and components: a magnetic bunker, two elevators, a furnace, a blanching machine, and a cyclone-type air suction machine. 

Interested bidders should list all items required to install/assemble and operate the full Hazelnut Roasting Line. A detailed description of offered materials, quantity, unit price and labor should be entered into the table below or in a separate table. The offer should specify as separate line items labor for both the installation and at least two-day training to ensure that the customer is comfortable independently operating the equipment properly.  

Please download the full RFP for application instructions.