RFQ: Country Registration Services

RFQ: Country Registration Services

Posted On: Filed Under:

RFQ Number: CNFA-MAD-01

Issuance Date: March 15, 2018

Deadline for Questions: March 19, 2018

Deadline for Offers: March 22, 2018 10 am Eastern Standard Time, United States

Description: Country Registration Services

For: F2F Project

Funded By: United States Agency for International Development (USAID)

Implemented By: CNFA

Point of Contact: Christian Schunk, Sr. Director of Operations, Compliance & Contracts  cschunk@cnfa.org

 

1.  Introduction: The USAID-support Farmer-to-Farmer (F2F) Program combines volunteer consultancies with highly skilled local staff to deliver technical assistance and business development services to farmer organizations, and agricultural MSMEs. Our volunteer consultants are U.S. citizens (or permanent U.S. residents) and comprised of farmers, agribusiness professionals, cooperatives managers, bankers, agricultural educators, and others with expertise in agriculture.  The primary goal of the F2F program is to generate rapid, sustainable, broad-based economic growth in the agricultural sector; the secondary goals is to increase the American public’s understanding of international development issues and programs as well as international understanding of the US and US development programs.

In anticipation of implementing the F2F Program in Madagascar beginning in 2018, CNFA seeks legal assistance in registering as an NGO in country.

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ.  Failure to adhere to instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration.

 2.  Offer Deadline and Protocol: Offers must be received by no later than 10am, Eastern Standard Time, U.S., March 22, 2018. Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. Offers must be submitted by email at cschunk@cnfa.org

 3. Questions: Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFQ may be submitted by no later than 10am Eastern Standard Time, U.S., March 19, 2018 by email to cschunk@cnfa.org. Questions must be submitted in writing; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification—and the responses thereto—that CNFA believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFQ recipients who have indicated an interest in bidding.

Only the written answers issued by CNFA will be considered official and carry weight in the RFQ process and subsequent evaluation. Any verbal information received from employees of CNFA or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFQ.

 4.Full RFQ: Please Click here  for the full RFQ.

RFQ: Drip Irrigation System

Posted On: Filed Under:

RFQ Number:

CNFA-AZ-71

Issuance Date:

March 5, 2018

Deadline for Questions:

March 15, 2018

Deadline for Offers:

March 19, 2018

Description:

Drip Irrigation System and Equipment

For:

Agricultural Support to Azerbaijan Project (ASAP)

Funded By:

United States Agency for International Development (USAID)

AID-112-C-14-00001

Implemented By:

CNFA

Point of Contact

Ms. Konul Veliyeva

Subcontracts and TTF Specialist

procurement@asapaz.org

 

1.      Introduction: The Agricultural Support to Azerbaijan (ASAP) is a USAID-funded program implemented by CNFA in Azerbaijan. The objective of ASAP is to support the diversification of the economy through initiatives that assist small and medium-sized agribusinesses and farmers to grow. As part of its project activities, ASAP requires the procurement of a drip irrigation system for a fruit orchard. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for this equipment.

 

The proposed project activity involves the installation of drip irrigation on 21.5 hectares of intensive and semi-intensive orchards of a project beneficiary in order to provide proper irrigation water and fertilizers to his farm, thereby enabling sales of produce in and out of season to increase profitability for the beneficiary. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for these items.

 

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ.  Failure to adhere to instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration.

 

2.      Offer Deadline and Protocol: Offers must be received by no later than 18:00 Baku time on March 19, 2018. Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. Offers must be submitted by email at procurement@asapaz.org

 

Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. The cover page of this solicitation summarizes the important dates of the solicitation process. Offerors must strictly follow the provided deadlines to be considered for award.

 

3.      Questions: Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFQ may be submitted by no later than 18:00 Baku time on March 15, 2018 by email to procurement@asapaz.org. Questions must be submitted in writing; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification—and the responses thereto—that CNFA believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFQ recipients who have indicated an interest in bidding.

 

Only the written answers issued by CNFA will be considered official and carry weight in the RFQ process and subsequent evaluation. Any verbal information received from employees of CNFA or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFQ.

Click here to download the full RFQ

RFP: Proposal Development Support Services

Posted On: Filed Under:

Issue Date:                             March 6, 2018

Due Date for Questions:       March 9, 2018

Closing Date:                         March 21, 2018

RFP No:                                 NBD-2018-02

Place of Performance:          Washington, DC preferred; remote work as mutually agreed

Period of Performance:        March 2018 – December 2018

 

Background:

 

CNFA (Cultivating New Frontiers in Agriculture) is dedicated to increasing the quality of life of rural households by empowering farmers and rural entrepreneurs worldwide. CNFA brings more than 30 years of experience promoting private-sector and agriculture development programs in Africa, Europe, and Asia, facilitating productive partnerships between smallholders, agribusinesses, financial institutions, investors, and other private-sector, civil society, and government stakeholders. CNFA is seeking service providers to deliver proposal and, potentially, operational support between March 2018 and December 2018.

 

Statement of Work:

 

CNFA is seeking expressions of interest (EOIs) from service providers (Offerors) interested in providing CNFA with consultant experts in capture and proposal management, recruitment, proposal writing, business development processes, and other areas to support development of proposals and to strengthen and support program development team operations.

 

 

Instructions and Requirements for Submissions of Expressions of Interest:

 

·         Provide a cover page that includes your organization’s name, address, and telephone number along with the date and RFP number and signature of an authorized representative of the Offeror.

·         Provide a brief overview of your organization.

·         EOIs must be one page and received by the closing date and time indicated. They must be submitted in PDF or Word.

 

Offerors that demonstrate interest and expertise providing business development support services to organizations in response to USAID solicitations will receive an RFP. CNFA will leave this Expression of Interest open through the deadline of the full solicitation, however the deadline of the solicitation will not change and Offerors are requested to comply with the solicitation deadline. It is the responsibility of Offerors to monitor the release of the full solicitation and comply with all requirements including the deadline. Issuance of this request for expressions of interest does not constitute an award commitment on the part of CNFA, nor does it commit CNFA to pay for costs incurred in the preparation and submission of an application. Expressions of Interest are submitted at the risk of the applicant; should circumstances prevent award of an agreement, all preparation and submission costs are at the applicant’s expense.

RFQ: Flash Freezer (cold storage)

Posted On: Filed Under:

RFQ Number:

CNFA-AZ-70

Issuance Date:

March 5, 2018

Deadline for Questions:

March 15, 2018

Deadline for Offers:

March 19, 2018

Description:

Flash freezer (clod storage)

For:

Agricultural Support to Azerbaijan Project (ASAP)

Funded By:

United States Agency for International Development (USAID)

AID-112-C-14-00001

Implemented By:

CNFA

Point of Contact

Ms. Konul Veliyeva

 Subcontracts and TTF Specialist

procurement@asapaz.org

 

1.      Introduction: The Agricultural Support to Azerbaijan (ASAP) is a USAID program implemented by CNFA in Azerbaijan. The objective of ASAP is to support the diversification of the economy through initiatives that assist small and medium-sized agribusinesses and farmers to grow. As part of its project activities, ASAP requires the procurement of equipment for a cold storage facility. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for this equipment.

 

The proposed project activity involves the construction of a 330 square meters cold storage facility near the strawberry production field of a project beneficiary in order to provide proper long-term storage of strawberries, thereby enabling sales of produce in and out of season to increase profitability for the beneficiary. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for these items.

 

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ.  Failure to adhere to instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration.

 

2.      Offer Deadline and Protocol: Offers must be received by no later than 18:00 Baku time onMarch 15, 2018. Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. Offers must be submitted by email at procurement@asapaz.org

 

Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. The cover page of this solicitation summarizes the important dates of the solicitation process. Offerors must strictly follow the provided deadlines to be considered for award.

 

3.      Questions: Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFQ may be submitted by no later than 18:00 Baku time on March 15, 2018 by email to procurement@asapaz.org. Questions must be submitted in writing; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification—and the responses thereto—that CNFA believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFQ recipients who have indicated an interest in bidding.

 

Only the written answers issued by CNFA will be considered official and carry weight in the RFQ process and subsequent evaluation. Any verbal information received from employees of CNFA or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFQ.

Click here to download the full RFQ.

RFQ: Pomegranate Nursery Development

Posted On: Filed Under:

RFQ Number:

CNFA-AZ-72

Issuance Date:

March 5, 2018

Deadline for Questions:

March 15, 2018

Deadline for Offers:

March 19, 2018

Description:

Pomegranate Nursery development

For:

Agricultural Support to Azerbaijan Project (ASAP)

Funded By:

United States Agency for International Development (USAID)

AID-112-C-14-00001

Implemented By:

CNFA

Point of Contact

Ms. Konul Veliyeva

Subcontracts & TTF Specialist

procurement@asapaz.org

 

 

1.      Introduction: The Agricultural Support to Azerbaijan (ASAP) is a USAID program implemented by CNFA in Azerbaijan. The objective of ASAP is to support the diversification of the economy through initiatives that assist small and medium-sized agribusinesses and farmers to grow. As part of its project activities, ASAP requires the procurement and installation of equipment, training for a hectare of pomegranate nursery. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for this activity.

 

The proposed project activity involves the development of 1 hectare of pomegranate nursery, installation of drip irrigation and other required equipment for fertilization and seedling production and training of personnel to manage the nursery. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for these items.

 

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ.  Failure to adhere to instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration.

 

2.      Offer Deadline and Protocol: Offers must be received by no later than 18:00 Baku time on March 19, 2018. Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. Offers must be submitted by email at procurement@asapaz.org

 

Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. The cover page of this solicitation summarizes the important dates of the solicitation process. Offerors must strictly follow the provided deadlines to be considered for award.

 

3.      Questions: Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFQ may be submitted by no later than 18:00 Baku time on March 15, 2018 by email to procurement@asapaz.org. Questions must be submitted in writing; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification—and the responses thereto—that CNFA believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFQ recipients who have indicated an interest in bidding.

 

Only the written answers issued by CNFA will be considered official and carry weight in the RFQ process and subsequent evaluation. Any verbal information received from employees of CNFA or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFQ.

Click here to download the the full RFQ.

RFQ: Supply of Shelters for Collection Centers

Posted On: Filed Under:

RFQ Number: RFQ1-17-2018

Issuance Date: 1/17/2018

Deadline for Offers: 2/01/2018

Description: Supply of Shelters for Collection Centers

For: Feed the Future Food Security and Agribusiness Support (FAS) Project

Funded By: USAID AID-216-A-15-00022

Implemented By:CNFA

Point of Contact FAS Procurement Manager

Villa Taie, Gezira Gardens Street, Ramla, El Bairat, West Bank, Luxor, Egypt

procurement@egyptfas.org

 

Click here for full RFQ

 

 Introduction: The Egypt FAS is a USAID program implemented by CNFA in Egypt. The goal of the FAS project is to provide support to smallholder farmers in Upper Egypt.

As part of project activities, the FAS Project requires the purchase of shelters for vegetable collection centers to improve the food safety and post-harvest handling practices of FAS beneficiary farmers. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for these items.

 

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ.  Failure to adhere with instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration.

 

 Offer Deadline and Protocol: Offers must be received no later than 4:00PM, Egypt Time (UTC+2), on 02/01/2018. Offers must be submitted by:

 

Email or hard copy delivery to the FAS office. Any emailed offers must be emailed to procurement@egyptfas.org. Any hard copy deliveries must be stamped and signed by the offeror’s authorized representative and delivered to the FAS office located at Villa Taie, Gezira Gardens Street, Ramla, El Bairat, West Bank, Luxor, Egypt

 

Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. The cover page of this solicitation summarizes the important dates of the solicitation process. Offerors must strictly follow the provided deadlines to be considered for award.

 

 Technical Requirements: The table below contains the technical requirements of the commodities/services. Offerors are requested to provide quotations containing the information below on official letterhead or official quotation format. Offerors are also required to submit drawings of the proposed collection centers. 

Upper Egypt Farmer Association APS

Posted On: Filed Under:

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

 

البيان السنوى للبرامج للفترة من 1 أكتوبر 2017 وحتى 30 سبتمبر 2018

للجمعيات الأهلية والتعاونيات الزراعية ومجموعات المزارعين فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف

 

المرحلة الأولى: طلب تقديم فكرة المشروع

تاريخ الإصدار: 1 أكتوبر 2017

عزيزي مقدم الطلب:

يطلق مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” البيان السنوى للبرنامج التنافسي للمنح لدعم أنشطة مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.  كخطوة أولى, يعلن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية عن قبول أفكار مشروعات لتمويل أنشطة المنح. التعليمات الخاصة بكيفية ملئ موجودة بالمحلق ( أ ).  تُقدم المنح وتُنفذ وفقاً للوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ولوائح الحكومة الأمريكية التي تنظم المنح المقدمة بموجب العقود، وكذلك السياسات الداخلية لإدارة المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

 

هذه الدعوة سوف تستهدف فقط التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين العاملين في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية عالية القيمة فى صعيد مصر فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف.  وينبغي فقط لمقدمي الطلبات المحتملين الذين يشكلون جزءا من الجمعيات التعاونية الزراعية أو الجمعيات أو مجموعات المزارعين في هذه المحافظات تقديم أفكار مشروعات استجابة لهذه الدعوة.

 

ملحوظة هامة:

سوف يقوم مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” بتنفيذ برنامج تدریبى علی كيفية کتابة فكرة المشروع وعلى مفاهيم سلاسل القیمة للجمعیات الأهلية والتعاونيات الزراعیة ومجموعات المزارعین من المھتمین بالتقديم لهذه الدعوة.

للمشاركة في هذا البرنامج التدريبي يرجى إرسال طلب بذلك عبر البريد إلكتروني التالى  grants@egyptfas.org

تهدف هذه المنحة إلى توفير الدعم العينى للتعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين فى صعيد مصر بهدف سد الفجوات فى سلاسل القيمة وتحسين التصدير والقدرة التنافسية فى الأسواق المحلية للمحاصيل البستانية لمشروع ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية “.

والمنح المقدمة فى هذا الإطار سوف تدعم الأنشطة التالية:

إستثمارات على مستوى المزرعة وقيمتها تتراوح من 5,000 – 300,000 دولار أمريكى

 

·        إصلاح وترميم أنظمة الصرف الزراعى والري.

·        ترميم أوتجديد البنية التحتية لمرافق مرحلة مابعد الحصاد (مثل مراكز التجميع )

·        تجهيز المنتجات ذات القيمة المضافة على مستوى المزرعة (مثل التجفيف، والتعبئة والتغليف).

·        إنشاء أوتجديد المشاتل.

·        تركيب تقنيات ومعدات حديثة للري في المزارع.

·        توفير الأصول للوفاء بمعايير الامتثال للتصدير إلى بلدان الاتحاد الأوروبي والخليج (مثل الحمامات ومرافق غسل اليدين الميدانية، ومعدات الحماية الشخصية، ومخزن للكيماويات الزراعية والبنية التحتية اللازمة لإعادة تدوير المياه الخطرة وبرامج الحاسب الألى الخاصة بالتتبع).

·        أو أى أفكار أخرى مبتكرة على مستوى المزارع تهدف إلى تحسين نوعية وكمية، وربحية سلاسل القيمة للمحاصيل البستانية عالية القيمة.

على المتقدمين للمنحة أن يقدموا ميزانيات مكتملة ومبررة للمنح. حيث أنه لا تمنح المبالغ القصوى للمنح إلا للطلبات الاستثنائية والطلبات التي تنطوي على أعلى درجات التأثير على المجتمع الريفي والمشاريع الزراعية والمزارعين المحليين.

سلاسل قيمة المحاصيل البستانية ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ” هي:

·        الطماطم

·        البصل

·        الفلفل

·        البطاطا

·        الفاصوليا الخضراء

·        الباميا

·        الثوم

·        الحنة

·        عنب المائدة

·        المانجو

·        الرمان

·        البلح

·        الكزبرة

·        الكمون

·        اليانسون

·        الشمر

·        أى محاصيل أعشاب و توابل صيفية أخرى

 

 

يرجى ملاحظة أن أفكار المشروعات المقدمة سوف تتم مراجعتها بطريق دورية خلال الفترة من 1 أكتوبر 2017 حتى 30 سبتمبر 2018 (يرجى الرجوع إلى القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة” لمزيد من المعلومات).

 

طلب التقديم على فكرة المشروع يحتوى على المستندات التالية:

ü     الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

ü     الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

القسم الأول – وصف البرنامج

1-أ نبذة عن مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” هو مشروع مدته خمس سنوات تم إطلاقه في شهر يوليو من عام 2015. المشروع تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وتنفذه مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) في مصر من خلال منحة فرعية من الفائز الرئيسي بالمنحة، ” تحالف المتطوعين من أجل النمو الاقتصادي (فيجا)”. يهدف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى زيادة الدخول المرتبطة بالزراعة بالنسبة لصغار المزارعين في صعيد مصر. ويحقق المشروع هذا الهدف عن طريق تنفيذ نهج قائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) والذى من شأنه أن يسهل التطوير المستدام لسلاسل القيمة الموجهة لصالح الفقراء وأن يساعد أصحاب الملكيات الصغيرة على زيادة قدرتهم على الوصول إلى الأسواق المحلية وأسواق التصدير. ويدعم هذا النهج القائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) أربعة مكونات مترابطة للمشروع، وهي: 1) تحسين إنتاجية المحاصيل البستانية؛ و2) زيادة كفاءة عمليات ما بعد الحصاد؛ و3) تحسين تسويق المحاصيل والمنتجاتالزراعية؛ و4) تحسين الحالة التغذوية، لاسيما للنساء والأطفال.

يهدف ” مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية”  إلى تحقيق النتائج التالية:

·        تحقيق زيادة سنوية في صافى الدخل من القيمة الحالية بنسبة 12% لما يزيد عن 14,000 من صغار المزارعين المعتمدين على (المحاصيل البستانية).

·        زيادة إنتاجية المحاصيل البستانية المختارة مسبقا بنسبة تصل إلى 50%.

·        استحداث 350 عقداً جديداً بين مزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة للحقول البستانية وقنوات السوق.

·        إستثمار أكثر من 1.5 مليون دولار في المشاريع الزراعية المملوكة للنساء وفيما يزيد عن 50 مشروعاً من المشاريع الزراعية في صعيد مصر التي تتبنى السياسات التى تشجع على إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

·        إستفادة ما يقرب من 36,000 من عائلات المزارعين من الرسائل الزراعية والتغذوية.

1-ب وصف البرامج التنافسي للمنح

عملية طلب الحصول على منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية هي عملية تنافسية تتألف من مرحلتين: المرحلة الأولى هي “فكرة المشروع”؛ والمرحلة الثانية هي “المقترح الكامل للمشروع”. وتستخدم المنح التي تُقدم من خلال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر في تجديد وتطوير البنية التحتية الإنتاجية، وتحفيز الابتكار، وتشجيع الاستثمار، ودعم تنمية القطاعات الحرجة في سلاسل القيمة.

 

سوف يتأكد مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن كل مشروع من مشاريع المنح سوف يقدم مساهمة مناظرة من الجهة الممنوحة، وأن يحظى كل مشروع بالمساعدة الفنية اللازمة لتحقيق الاستدامة. وتكون مساهمة التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين بنسبة 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع. و التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية التى سوف تساهم بقيمة أكثر من 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع سوف يلقون إعتبارات خاصة.

معايير تقييم المنح سوف توفر الحوافز لتقديم حلول مبتكرة، و التى تعود بالفوائد على النساء، واستخدام تكنولوجيا الزراعة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات. سوف يتم تخصص 20% تقريباً من أموال المنح للسيدات صاحبات الأعمال لضمان إدماج المرأة في السوق. ويشترط على جميع المنح المقبولة أن تدمج سياسة “مشروع الغذاء للمستقبل بمصر” بشأن المرأة العاملة في إستراتيجية أعمالها، والتي ستعمل على تيسير إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

 

1-ج السلطة/ اللوائح المنظمة

تخضع منح برنامج الغذاء للمستقبل بمصر لسلطة قانون الشئون الخارجية للولايات المتحدة الأمريكية ومنظومة التوجيهات المتقدمة للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية قانون اللوائح الفيدرالية الاتحادية ( CFR) 2  CFR 200 ونظام التوجيه المتقدم الوكالة الأمريكية للتنمية (ADS) الفصل 303، المنح والاتفاقات التعاونية إلى المنظمات غير الحكومية . سوف يقوم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية بالتأكد من أن جميع المنظمات التى تتلقى أموال منحة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية أنها ستلتزم بالإرشادات التي ينص عليها الفصل 303 من منظومة التوجيهات المتقدمة “المنح والاتفاقيات التعاونية للمؤسسات غير الحكومية” وتخضع للشروط التي تنص عليها الشروط المتطابقة للمنح الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بشأن متلقي المنح غير الأمريكيين وغير الحكوميين، وكذلك لإجراءات المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

وفي إطار برنامج منح مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية، تحتفظ الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بالحق في جميع الأوقات بأن تنهي، كلياً أو جزئياً، سلطات مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يتعلق بتقديم منح.

القسم الثاني – الأهلية

2- أ المستفيد/المؤهل للحصول على المنحة

يجب أن يكون المتقدمين للحصول على المنحة و الذين يقدمون فكرة المشروع استجابة لهذه الدعوة من الكيانات المسجلة قانوناً لكى تكون مؤهلة للحصول على المنحة. ويتضمن دعم منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى الجهات المعنية التالية التي تعمل في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية المختارة مسبقا لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وهم:

·        التعاونيات الزراعية

·        الجمعيات الأهلية

·        مجموعات المزارعين

 

2- ب شروط إضافية للأهلية

·        يجب على جميع المتقدمين للمنحة تقديم ما يثبت قدرتهم على تلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف.ويفضل بإستخدام الاستثمارات الرأسمالية، ولكن في بعض الحالات يمكن إستخدام الأصول القائمة لتلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف طالما كانت ذات صلة مباشرة لنشاط المنحة المقترحة. لن يتم النظر لطلبات المتقدمين الذين ليست لديهم القدرة على تلبية الحد الأدنى 25٪ شرط المساهمة فى التكاليف.

·        يجب أن يتمتع المتقدمون للحصول على المنحة بالقدرة على التأثير في عدد كبير من المستفيدين في مناطق السوق المباشرة الخاصة بهم؛ بما يؤدي إلى زيادة فرص العمل وزيادة دخل المزارع في المناطق الريفية.

·        يجب أن يكون المتقدمون من الكيانات المصرية الأهلية والمسجلة قانوناً والغير هادفة للربح ( تعاونيات ، جمعيات أهلية ، مجموعات زراعيين).

·        يتعين على المتقدمين الالتزام بالتقيد بالمعايير الأخلاقية العالية للأعمال، بما في ذلك الالتزام بالشفافية في التعاملات التجارية وحفظ السجلات.

·        يجب أن يكون جميع متلقي المنح على استعداد للقيام بمراجعة أو تدقيق مالي مستقل حسب الطلب.

·        يجب على المتقدمين الموافقة على الالتزام بالمعايير البيئية المقبولة وعلى تقديم المعلومات الخاصة بالمخاطر البيئية المحتملة وتدابير الحد منها؛ ومع ذلك يمكن أن يكون التقييم البيئى السلبى للنشاط الذى تقوم به الجهة المتقدمة للحصول على المنحة أحد شروط إستبعاد هذه الجهة من تلقى المنحة.

·        لا يجوز قبول أفكار المشروعات التى تتضمن إنتاج الكحوليات والتبغ. جميع الأنشطة التي تدعم هذا لن تكون مقبولة.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة في أي أنشطة تتعلق بالاتجار بالأشخاص.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة أو التعامل مع أو توفير الموارد للأفراد أو المنظمات المرتبطة بالإرهاب.

·        من خلال تقدیم الطلب، یشھد مقدم الطلب بأنه والموظفين التابعين له بأنهم ليس عليهم حظر أو موقوفين عن العمل أو غیر مؤھلین للحصول علی منح من الحکومة الأمیرکیة. لن تقوم مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) بتقديم أى منحة لأي كيان محظور أو موقوف عن العمل أو يعتبر غير مؤهل من قبل حكومة الولايات المتحدة الأمريكية.

·         

2- ج الأنشطة غير المؤهلة والتكاليف غير المسموح بها

لا يجوز استخدام أموال منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يلي:

·        المراسم أو الحفلات أو الاحتفالات أو نفقات “التمثيل” الخاصة.

·        وفقاً للحكم المعياري الإلزامي بشأن “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية”، وكذلك منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-5 (“مبيدات الآفات”) ومنظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-7 (“الأسمدة”)، لا يمكن استخدام أموال المنحة لتمويل عمليات شراء السلع الخاضعة للقيود مثل السلع الزراعية أو السيارات أو المستحضرات الصيدلانية أو مبيدات الآفات أو المعدات المستخدمة أو الأسمدة، دون الحصول على الموافقات أو التنازلات المسبقة التي تشترطها اللوائح المعمول بها. وإضافة إلى ما سبق، ووفقاً للفحص البيئي الأولي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر، يتعين الحصول على موافقة إضافية من مسئولي مكاتب الامتثال البيئي بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية على شراء البذور أو الشتلات من الأنواع غير المحلية أو الغازية. وعليه، فالمستفيدين من المنح منهيين بشدة عن طلب تمويل المشاريع الخاصة بهذه السلع الخاضعة للقيود ومدعوين لتمويل شراء أي من السلع التي تكون من حصة المستفيد بالمنحة في برنامج المنح، وذلك لأن القيود المفروضة على السلع الخاضعة للقيود تسري فقط على السلع التي يتم شراؤها بحصة المشروع من أموال المنحة. (انظر، على سبيل المثال، منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 303-3-10 [لا تطبق الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية متطلباتها الخاصة بالمصدر والجنسية أو الشرط الخاص بالسلع الخاضعة للقيود المنصوص عليه في الحكم المعياري “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية” على مساهمات تقاسم التكاليف.]

·        السلع المحظورة بموجب لوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: معدات دعم الشرطة أو أنشطة إنفاذ القانون، ومعدات وخدمات الإجهاض، ومعدات تعديل الطقس، والسلع الرفاهية، ومعدات لعب القمار.

·        أي مشتريات أو أنشطة تعتبر غير ضرورية لتحقيق أغراض المنحة، وذلك على النحو الذي يحدده مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية، بما في ذلك أي نفقات للمقر الرئيسي للجهة المستفيدة من المنحة لا ترتبط ارتباطاً مباشراً بتنفيذ المشروع المقترح.

·        الالتزامات السابقة أو الديون المعدومة، أو كليهما.

·        الغرامات أو العقوبات، أو كليهما.

·        تقديم الهبات.

·        التكاليف الأخرى غير المسموح بها في إطار لوئح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية واللوائح الاتحادية، أو أي منهما، مثل المشروبات الكحولية. ارجع إلى نشرة مكتب الإدارة والميزانية رقم 2 CFR 200  المتطلبات الإدارية الموحدة ، مبادئ التكلفة للمؤسسات التجارية، ومتطلبات التدقيق المالى للمنح.

·        التكاليف غير المباشرة، على سبيل المثال لا الحصر النفقات العامة أو الهامشية غير المباشرة (إلا إذا كان لدى المتقدم دليلاً موثقاً على هذا المعدل من خلال عمليات المراجعة والتدقيق أو اﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﻌدل التكلفة غير المباشرة اﻟﻤﺘﻔﺎوض ﻋﻠﻴﻪ الصادرة عن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية).

 

القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة وطريقة تقييمها

تقبل فكرة المشروع فقط على نموذج الطلب الوارد في الملحق ( أ ). ويجب تقديم فكرة المشروع (المحلق ” أ “) واستمارة التقييم الذاتي (المحلق “ب”) والمستندات المؤيدة الأخرى (مثل، أوراق الإشهار/التسجيل المصرية، والميزانية” و”بيان الإيرادات والمصروفات” عن السنة المالية السابقة) إما بالبريد السريع أو يتم تسليمها باليد في نسخة ورقية مطبوعة. ويجب إرسال النسخ الورقية لفكرة المشروع باللغة العربية بالبريد السريع أو تسليمها باليد إلى مكاتب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية على العناوين المذكورة أدناه:

 

مكتب الأقصر:            فيلا أدهم، قرية البعيرات بالقرب من كوبري رمسيس، مدينة هابو، غرب الأقصر.

مكتب أسوان:             أطلس، شارع النيابة العسكرية، عمارة المهندس جرجس، شقة رقم 18, أسوان.

مكتب المنيا:              27 شارع حسيب المتفرع من شارع أحمد ماهر, الدور التاسع, إلمنيا,.

 

كما يمكن أن ترسل فكرة المشروع أيضا بالبريد الإلكتروني على العنوان التالى grants@egyptfas.org  ولكن يجب على المتقدمين أن يتأكدوا من الحصول على تأكيد إستلام الرسالة الألكترونية من المشروع عند إرسالها بالبريد الألكترونى وضرورة المتابعة مع مكتب المشروع للتأكد من أن فكرة المشروع قد تم إرسالها قبل الموعد النهائي للتقديم.

 

حزمة طلب التقديم تشتمل على المستندات التالية:

الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

جميع أفكار المشروعات التى سوف تقدم من الجمعيات بموجب هذا الإعلان يجب أن تحتوى على أنشطة مقترحة تستجيب للمعايير والإعتبارات التالية والتى سوف تستخدم فى مراجعة وتقييم فكرة المشروع المقدمة من الجمعية:

 

معايير التقييم

الدرجة النهائية

         إمكانية وملائمة النشاط المقترح للتنفيذ على أرض الواقع.

20

         دعم النشاط لأهداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر الوارد بيانها في القسم الأول.

30

         امتلاك الجهة المتقدمة للمنحة للقدرة التنظيمية والمالية للوفاء بمطالب تنفيذ المنحة، بما في ذلك القدرة على الوفاء بمتطلبات المساهمة فى تكاليف المشروع.

15

         قدرة النشاط المقترح على سد الفجوات الموجودة فى سلسلة (سلاسل) القيمة لمحاصيل مشروع الغذاء للمستقبل بمصر المحددة بالتفصيل في الصفحة 2

25

         قدرة النشاط المقترح على دمج النساء والشباب كأصحاب عمل أو مدراء أو موظفين أو عملاء أو مستهلكين

10

الإجمالى

100

 

المتقدمين للمنحة الذين سوف يحصلون على أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم المقترح الكامل والحصول على المنحة.

 

إجراءات/خطوات تقييم فكرة المشروع:

 

بمجرد تقدیم المستندات الخاصة بفكرة المشروع ، سوف یقوم أعضاء لجنة فنیة من مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بعمل مراجعة أولية لفكرة المشروع للتأكد من أن النشاط المقترح من الجمعية متماشیا مع أھداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية. وبناءا علي ذلك سوف يقوم مدير المنحة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بإخطار مقدم الطلب في غضون 30 يوما بعد استلام فكرة المشروع حول ما إذا كان مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعيةيرغب في الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا تهدف إلى فهم فكرة المشروع بمزيد من التفصيل.

المراجعة الأولية لفكرة المشروع ستؤدي إلى واحد من الثلاث نتائج التالية:

1-    قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية وتصعيد فكرة المشروع إلی لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

2 – رفض فكرة المشروع وعدم تصعيد الفكرة إلى لجنة لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

3 – قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية مع إعطاء مقدم الطلب فرصة لعمل بعض التعديلات المطلوبة أو إستكمال بعض الأوراق لتقديم فكرة المشروع المنقحة في غضون 15 يوما من إخطار مقدم الطلب بذلك.

بعد ذلك سوف تجتمع لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لتقييم أفكار المشروعات المقدمة من الجمعيات والتى تم قبولها أو التى تم تنقيحها (نتيجة 1 & 3 ) وذلك بإستخدام معايير التقييم المذكورة فى الجدول أعلاه . أفكار المشروعات التى سوف تحصل على درجة أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم مقترح كامل للمشروع والحصول على تمويل. وسيتم إخطار جميع المتقدمين بأفكار المشروعات عن نتيجة التقييم في غضون 30 يوماً من تاريخ إجتماع لجنة تقييم أفكار المشروعات.

إن قرار الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا ليس التزاما بالتمويل. بل هو مجرد قرار للمضي قدما نحو تقديم فكرة واعدة لمشروع يمكنه بالجهود التعاونية والمشتركة مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية من تحقيق الأثر المرجو للمشروع. وإذا لم تسفر المناقشات المتعمقة والمحددة عن الوصول إلى فكرة مشروع واعدة ومتطورة تستحق المزيد من الدعم ، فإن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لن يطلب من الجمعية تقديم مقترح مشروع كامل، وسوف تبلغ الجمعية/مقدم الطلب أن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لم يعد مهتم بتمويل فكرة المشروع . من ناحية أخرى، إذا أسفرت المناقشات المتعمقة والمحددة عن فكرة مشروع واعدة ، وأن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية قد قرر أن هناك حاجة إلى تقديم الجمعية/مقدم الطلب لمقترح كامل للمشروع ، فإن مدير المنح بالمشروع سيقوم بإبلاغ الجمعية/مقدم الطلب بهذا القرار.

المتقدمين من أصحاب أفكار المشروعات الناجحة والتى حصلت على 70 نقطة أو أكثر سوف يخضعون لزيارات تقييم ميدانية من قبل موظفى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وذلك للتحقق من دقة المستندات المقدمة وعمل تقييم للوضع المالى والإدارى الحالى لها ، وكذلك إستيفاء الشروط والمتطلبات البيئية للمشروع.

 

وإذا لم تكشف الزيارات الميدانية عن أي مشکلات رئیسیة، سیقدم مدیر المنح بالمشروع بإعطاء التعلیمات الإضافیة الضروریة والمتطلبات التقنیة ومعاییر التقییم المحددة للمقترح الكامل للمشروع. وسيتواصل الموظفون الفنيون بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية مع الجمعية بشأن مضمون مقترح المشروع المطلوب تمويله.

 

إصدار هذا الطلب (طلب تقديم فكرة مشروع) والمساعدة في إعداد الطلبات، لا يشكل قبولاً لطلب المنحة أو التزام من جانب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بقبوله، كما أنه لا يُلزم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بدفع التكاليف التي يتم تحملها في سبيل إعداد أي طلب وتقديمه. وإضافة إلى ما سبق، يحتفظ مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بالحق في قبول أو رفض بعض أو جميع الطلبات التي يتم استلامها. ويتم إعلام المتقدمين بالقرار الصادر بخصوص طلباتهم كتابيا. وكذلك إصدار تعديلات على شروط هذه المنحة قبل أو بعد تلقى طلبات التقديم.

عند تقديم مقترح المشروع للحصول على المنحة يتفهم جميع مقدمى طلبات مقترح المشروع أن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ليست طرفا فى هذا التقديم ويجب أن يوافق مقدمى أفكار المشروعات أن أى إتصال بخصوص المقترحات المقدمة سيتم مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية فقط وليس الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.

 

 

 

 

 

 

 

الملحق (أ)   تعليمات ونموذج فكرة المشروع

 

الغرض:

 فكرة المشروع الخاصة بالحصول على المنحة هي بمثابة اختبار أول لأنشطة المنحة المحتملة. والغرض من هذا النموذج هو الجمع بين المعلومات الأساسية الجوهرية لمقدم الطلب وبين ما يقترح القيام به.

 

تُقدم فكرة المشروع باللغة الإنجليزية أو العربية وتتكون من خمس صفحات كحد أقصى (لا تُحصى الملاحق ضمن هذا الحد).

 

التعليمات الخاصة بكل قسم:

 

البنود 1-3:

اسم وعنوان مقدم الطلب، ورقم الهاتف والفاكس، والبريد الإلكتروني- لا تحتاج إلى شرح.

البند 4:

مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه – يكون مسئول الاتصال (الوكيل) مسئولاً عن الاتصالات بين مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ومقدم الطلب. ويسري ذلك على جميع جوانب المنحة، بداية من الملخص الأولي وحتى الإنجاز. ويجب أن يتمتع الوكيل بكامل السلطة والمسئولية للتصرف نيابة عن مقدم الطلب. وينبغي أن يكون الوكيل شخصاً يشترك بشكل مباشر في نشاط المنحة ويتمتع بعلاقة مثبتة وراسخة مع مقدم الطلب.

البند 5:

وصف موجز للجمعية وأنشطتها – ينبغي أن يقدم مقدم الطلب نبذة عنه: كيف تم تشكيله وإشهاره، ورسالته أو هدفه، والإنجازات الرئيسية له في مجال النشاط المستهدف، والأنشطة الحالية، والعملاء.

البند 6:

عنوان نشاط المنحة– ينبغي أن يرتبط العنوان المحدد للنشاط بأهداف نشاط المنحة.

البند 7:

تحليل المشكلة وصياغتها– تحديد المشكلة التي تقترح أنشطة المنحة معالجتها.

البندان 8-9:

أهداف المنحة، والنتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها – يجب أن تكون أهداف المنحة مرتبطة بأهداف مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر”.

البند 10:

تحديد المستفيدين، على أن يتم تصنيفهم على حسب النوع الاجتماعي والسن إن أمكن، وعددهم، وموقعهم، وكيفية استفادتهم من أنشطة المنحة وكيف يشاركون في هذه الأنشطة.

البند 11:

ينبغي تحديد المدة المتوقعة للتنفيذ بدرجة من الدقة تزيد أو تقل بواقع أسبوعين، فضلاً عن تحديد الموقع المستهدف للتنفيذ.

البند 12:

الجدوى الإقتصادية للنشاط (كيف تخطط المؤسسة لاستدامة النشاط.)

البند 13:

كيف يكون نشاط المنحة مراعياً للفروق بين الجنسين، وكيف يتأكد من تحقيق المساواة والإنصاف بين الجنسين.

البند 14:

مراحل المهام الرئيسية للنشاط – الجدول الزمني لخطة النشاط

البند 15:

التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر المساهمات الأخرى) – يجب على المتقدم أن يقدم تقديراً تقريبياً لتكلفة النشاط المقترح ومصادر الأموال، مع تحديد المبلغ المطلوب من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر، ونسبة مساهمة المتقدم، وأي مساهمات من أطراف أخرى. الميزانية المفصلة غير ضرورية في هذه المرحلة، ويكفي تقديم حساب “تقريبي” مقبول، والذي ينبغي أن يكون في حدود 15% (+/-) من الميزانية المعتمدة النهائية.

 

نموذج فكرة المشروع للحصول على المنحة:

 

1-    اسم الجمعية:

2-    العنوان:

3-    الهاتف:                الفاكس:                    البريد الإلكتروني:

4-    مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه:

5-    وصف موجز للجمعية، وهدفها، وخبرتها السابقة ذات الصلة:

6-    عنوان نشاط المنحة:

7-    تحليل المشكلة وصياغتها:

8-    أهداف المنحة:

9-    النتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها:

10-    تحديد المستفيدين، يتم تصنيفهم حسب النوع الاجتماعي إن أمكن، وعددهم، وكيفية استفادتهم من المنحة ومشاركتهم في أنشطة المنحة:

11-    المدة المتوقعة لتنفيذ االنشاط من البداية وحتى النهاية وكذلك الموقع المستهدف للتنفيذ:

12-    خطة / دراسة الجدوى الإقتصادية

13-    مراعاة أنشطة المنحة للفروق بين الجنسين

14-    مراحل المهام الرئيسية للنشاط : [الجدول الزمني لخطة النشاط]

15-    التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر التمويل من الأطراف الأخرى):

 

موارد مقدم الطلب

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

موارد الأطراف الأخرى

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري (حدد المصدر)

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

إجمالي التكلفة التقديرية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

 

قدمه لكم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

 

 

 

ملحق (ب): نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب

 

يجب على صاحب الطلب استكمال هذا النموذج وتقديمه لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية إلى جانب طلب الحصول على المنحة. ويُستخدم كجزء من تقييم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية لمدى التزام صاحب الطلب بمعايير الاستحقاق، بالإضافة إلى تقييم قدرة صاحب الطلب على إدارة أموال المنحة على نحو ملائم، وقد يُستخدم بدلاً من أدوات تحديد مسؤوليات ما قبل المنح أو معها.

 

نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب الخاص بمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

يترتب على قبول منحة من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية واجب قانوني يقع على كاهل المستفيد من هذه المنحة لاستخدام الأموال وفقاً لاتفاقية المنحة واللوائح الفدرالية الخاصة بالولايات المتحدة الأمريكية. ويجب على مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية قبل تقديم أي منحة إجراء تقييم لمعرفة مدى ملاءمة الأنظمة المالية والمحاسبية الخاصة بالمستفيد المحتمل لضمان تحقيق المُساءَلة.

ولاستكمال هذا النموذج، يرجى الإجابة على جميع الأسئلة إجابةً وافية قدر الإمكان مع إمكانية استخدام صفحات إضافية عند الضرورة.

بيانات صاحب الطلب

اسم المؤسسة:

النشاط:

اسم الشخص الذي يجيب على هذا الاستبيان ومسماه الوظيفي وكيفية التواصل معه :

 

القسم (أ): الضوابط الداخلية

تُعرف الضوابط الداخلية بأنها الإجراءات التي تضمن ما يلي:

أ- أن يعتمد المعاملات المالية شخص مفوض وأن تكون مطابقة للقوانين واللوائح والسياسات الخاصة بالمؤسسة.

ب- أن يحافَظ على الأصول المملوكة للمؤسسة سليمة.

ج- أن تكون الدفاتر المحاسبية مكتملة ودقيقة وأن تحفظ بانتظام.

 

 

يرجى استكمال ما يلي بشأن الضوابط الداخلية لمؤسستكم:

1- أسماء الأشخاص المسؤولين عن التأكد من مشروعية النفقات ووظيفتهم/مسماهم الوظيفي وأرقام هواتفهم.

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

2- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إمساك الدفاتر المحاسبية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

 

3- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير المالية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

4- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير السردية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

5- هل تحتفظ المؤسسة بسجل حضور وإنصراف لكل موظف يتقاضى أجراً؟

نعم: __                   لا: __

6- هل مؤسستكم على دراية بلوائح حكومة الولايات المتحدة فيما يتعلق بالتكاليف التي يمكن فرضها على المنح الأمريكية (تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A-122″مبادئ التكلفة للمؤسسات غير الربحية” أو تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A‑21 “مبادئ التكلفة للمؤسسات التعليمية)؟

نعم: __                   لا: __

 

القسم (ب): النظام المحاسبي

يهدف النظام المحاسبي إلى: (1) تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة، (2) ضمان أن تكون جميع المعاملات المالية مدعومة بالفواتير وسجلات الحضور والإنصراف وغيرها من المستندات.

 

يعتمد نوع النظام المحاسبي غالباً على حجم المؤسسة، ذلك أن بعض المؤسسات قد تستخدم أنظمة محاسبة محوسبة (تعتمد على استخدام الحاسب الألى) في حين تستخدم مؤسسات أخرى أنظمة يدوية لقيد جميع المعاملات في دفتر أستاذ. وفي كلا الحالتين فإن أموال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية يجب التصريح بصرفها على نحو مناسب وكذا استخدامها في الغرض المخصص وقيدها على نحو منظم ودوري.

 

1- صف بإيجاز النظام المحاسبي الخاص بمؤسستك، بما في ذلك: (أ) أي دفاتر أستاذ يدوية تُستخدم في قيد المعاملات (دفتر الأستاذ العام – دفتر الأستاذ الخاص بالمصروفات النقدية – دفتر الأستاذ الخاص بالموردين – إلخ)، (ب) أي نظام محاسبي محوسب (يعتمد على استخدام الحاسب الألى) (يرجى ذكر اسمه)، (ج) كيف يتم تلخيص المعاملات في التقارير المالية (بالفترة – بالمشروع – بفئات التكلفة).

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

2- هل لدى مؤسستكم سياسات وإجراءات محاسبية مكتوبة؟

نعم: __                   لا: __

 

3- هل تُعدون التقارير المالية الخاصة بكم على أساس:

النقد: ____     الاستحقاق ____ (الاستحقاق = فاتورة التكاليف قبل أن يتم تحملها)

 

4- هل يمكنكم الفصل في سجلاتكم المحاسبية بين المقبوضات والمدفوعات الخاصة بمنحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية وتلك المقبوضات والمدفوعات الخاصة بالأنشطة الأخرى لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

 

5- هل تلخص سجلاتكم المحاسبية النفقات المصروفة من منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية طبقا لمختلف فئات الميزانية مثل الرواتب والإيجار والتوريدات والمعدات؟

نعم: __                   لا: __

 

6- كيف تُخصصون التكاليف “المشتركة” بين عدة مصادر تمويل مختلفة مثل الإيجار والمرافق، وما إلى ذلك؟

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7- كم مرة يتم إعداد التقارير المالية؟

شهرياً: ____  ربع سنوياً: ____       سنوياً: ____

إذا لم تكن التقارير المالية قد تم إعدادها، اذكر سبب ذلك بإيجاز:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8- كم مرة يتم إدراج القيود في النظام المحاسبي؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب الطلب/ عند الضرورة__

 

9- كم مرة يتم إجراء التسويات النقدية؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب قرار المحاسبين __

 

10- هل تحتفظون بفواتير وإيصالات تتعلق بجميع المدفوعات التي تصرف من أموال المنحة؟

نعم: __                   لا: __

القسم (ج): مراقبة الأموال

 يحصل المستفيدون من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية على الأموال من خلال تحويل بنكي بالعملة المحلية على الحساب البنكي للمؤسسة المستفيدة من المنحة وذلك على أساس تقديم الإيصالات ، ويجب أن يقتصر التعامل مع الحساب البنكي على الأشخاص المفوضين لذلك فقط.

1- هل لديكم حساب بنكي مُسجل باسم المؤسسة؟

نعم: __                   لا: __

 

2- هل الحساب البنكي والمفوضين بالتوقيع عليه مُعتمدين من مجلس إدارة المؤسسة أو الأمناء أو أي أشخاص آخرين مفوضين؟

نعم: __                   لا: __

القسم (د): تدقيق الحسابات

قد يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية خضوع مؤسستكم لعملية تدقيق السجلات المحاسبية، و عملية التدقيق هى عبارة عن مراجعة مالية لسجلاتكم المحاسبية يجريها محاسب مستقل يعمل لدى مكتب محاسبة. وينطوي تقرير التدقيق على القوائم المالية الخاصة بكم بالإضافة إلى رأي المحاسب في مدى صحة تلك القوائم. يرجى تقديم البيانات التالية حول عمليات التدقيق السابقة التي أجريت لمؤسستكم.

1- هل تتعاقد مؤسستكم  على عمليات تدقيق ىمنتظمة ومستقلة وتدفع أتعاباً مقابل ذلك؟

نعم: ___ (يرجى تقديم آخر نسخة)                 لم تُنفذ أي عمليات تدقيق: _______

2- في حال وجود عمليات تدقيق منتظمة ومستقلة ، من الذي يؤديها؟

الاسم:

الشركة:

رقم الهاتف:

3- كم مرة أجريت عمليات التدقيق؟

ربع سنوياً: ___                   سنوياً: ____             كل سنتين: ___

غيرذلك:(وضح) ___________________________________________________________

4- إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة للقوائم المالية الخاصة بمؤسستكم، يُرجى تقديم نسخة من المعلومات المالية التالية، إن وجدت:

أ- “الميزانية العمومية” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

ب- “قائمة الإيرادات والمصروفات” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

5- هل هناك أي أسباب (أوضاع محلية أو قوانين أو ظروف مؤسسية) قد تحول دون إجراء المحاسب المستقل عملية تدقيق لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

إن كان كذلك، يرجى التوضيح: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

صفحة القائمة المرجعية والتوقيعات

 

يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن تُقدم مؤسستكم مجموعة من المستندات إلى جانب هذا الاستبيان المُكتمل. يجب عليكم استكمال هذه الصفحة لضمان أن جميع المعلومات المطلوبة قد تم تقديمها.

يرجى استكمال القائمة المرجعية الواردة أدناه ثم التوقيع على الاستبيان وأي مستندات أخرى مطلوبة وإعادتها إلى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

1- استكمل القائمة المرجعية:

– تم تقديم أوراق التأسيس أو شهادة التسجيل والنظام الأساسي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم الهيكل التنظيمي – إن وجد- لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم آخر عملية تدقيق لمؤسستكم لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية (واحتياطياً، إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة فإنه قد تم تقديم “الميزانية العمومية” و”قائمة الإيرادات والمصروفات” لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية).

– تمت الإجابة بالكامل على جميع الأسئلة الواردة في هذا الاستبيان.

– تم توقيع الوكيل المفوض عن المؤسسة على هذه الصفحة وتأريخها.

– يجب أن يكون الاستبيان المحاسبي موقعاً ومؤرخاً من قبل الوكيل المفوض عن المؤسسة الذي إما أن يكون قد استكمل هذا النموذج أو راجعه.

 

اعتمده:

_____________________                            _______________________

الاسم بالكامل                                                                       التوقيع

 

_____________________                           ________________________

المسمى الوظيفي                                                                   التاريخ