Agriculture and Livelihoods Manager: Amalima

Agriculture and Livelihoods Manager: Amalima

Posted On: Filed Under:

About CNFA:

CNFA is a US-based nonprofit nongovernmental organization (NGO) that works to stimulate economic growth and improve rural livelihoods in the developing world by empowering the private sector through five core capabilities: (1) Productivity, Food Security and Nutrition; (2) Input Supply and Farm Services; (3) Economic Resilience and Rapid Recovery; (4) Value Chain Development; and (5) Volunteer Technical Assistance. CNFA assists smallholders in increasing household-level food security and nutrition through improved agricultural practices, introduction of new varieties, diversification of crop production, food preservation and storage, development of farmer-based organizations (FBOs) and strengthened linkages to markets.

 

Program Description:

‘Amalima is a five-year, USD $43 million USAID Food for Peace (FFP) funded Development Food Assistance Project.’ The program draws its name from the Ndebele word for the social contract by which families come together to help each other with productive activities such as land cultivation and tending livestock. 

Amalima activities contribute to three strategic objectives:

·         SO 1: Household access to, and availability of food improved

·         SO 2: Community resilience to shocks improved

·         SO 3: Nutrition and health among pregnant and lactating women, boys and girls under 2 improved

Amalima is implemented by a consortium of two national and three international partners, led by CNFA.  The project operates in 66 wards of 4 rural districts, has over 150 staff members, and is managed from a head office in Bulawayo with satellite offices in Tsholotsho, Gwanda, and Plumtree. 

 

Job description:

The Agriculture and Livelihoods Manager is a key member of the Amalima Senior Management Team and responsible for technical and managerial oversight of SO 1: Household access to, and availability of food improved, and SO 2: community resilience to shocks improved.  S/he will manage a team of technical coordinators working to increase agricultural yields, improve livestock production, strengthen community-based early warning and response systems, increase and diversify incomes for poor households, increase access to financial services by poor households and increase community resilience to shocks. The Agriculture and Livelihoods Manager will be based in Bulawayo and report directly to the Chief of Party.

The Agriculture and Livelihoods Manager’s specific responsibilities will include, but not be limited to, the following:

  • Lead development of program strategies and work plans for SO 1 and SO 2;
  • Oversee quarterly and annual activity reporting for SO 1 and SO2 (in coordination with Monitoring, Evaluation and Learning Manager);
  • Provide technical training and oversight to district based SO 1 and SO 2 Activity Managers in the four program districts;
  • Coordinate with the SO3 Manager and Deputy Chief of Party to ensure agriculture and livelihoods programming is complementary of the program’s health and nutrition activities;
  • Coordinate with the Gender Specialist and Community Mobilization Specialist to ensure that program messaging and training modules are designed and implemented in ways that are appropriate for women and can be easily adopted by communities;
  • Manage the Water Supply Team Leader to ensure proper implementation of water-related development activities to ensure they conducted in an environmentally sustainable manner and align with agricultural development interventions;
  • Manage the Agriculture Sector Coordinator and encourage collaboration with the Community Mobilization Specialist to develop messaging and mechanisms for the sustainable promotion of conservation agriculture and communal land rehabilitation interventions;
  • Manage the Enterprise Development Sector Coordinator to ensure proper implementation of agrodealer strengthening activities, input fairs, and advance input sales;
  • Manage the Environmental and Resilience Specialist to support development of early warning systems, crisis calendars and other disaster risk reduction (DRR) interventions;
  • Manage the assets coordinator to ensure proper implementation of food for assets (FFA) activities in coordination with communal land rehabilitation efforts;
  • Manage the Agricultural Sector Coordinator to support interventions designed to improve animal husbandry and health and strengthen livestock support services;
  • Manage the Value chain/Marketing Sector Facilitator and VS&L facilitator to ensure proper implementation of financial services activities, including the development of village savings and lending (VS&L) groups and new mobile banking applications;
  • Oversee the targeting and implementation of voucher and matching grant activities for vulnerable households and groups which is primarily managed by the Enterprise Development Sector Coordinator and Grants Manager;
  • Lead coordination with the Ministry of Agriculture, Mechanization and Irrigation Development (MoAMID) and other agricultural development programs
  • Perform other tasks as assigned by the Chief of Party, including CNFA representation at national 

Qualifications:

  • 10+ years of experience in agricultural sector in Zimbabwe: research, production, and/or marketing;
  • 5+ years of experience implementing donor-supported NGO agricultural/rural development programs;
  • 5+ years of experience in a senior management role;
  • University degree in Agriculture or a related field with familiarity with both the crop and livestock sector, and an advance degree preferred;
  • Professional and/or personal experience living/working directly with small scale producers in communal areas;
  • Strong management skills, including personnel, project planning and implementation, time management, budgeting;
  • Strong reporting skills, narrative and quantitative;
  • Strong interpersonal skills, leadership skills, and demonstrated ability to work within a large and diverse team;
  • Solid IT skills, ability to work quickly and independently on standard office software programs and communication platforms;
  • Technical skills and experience in natural resource management, civil or environmental engineering and/or rural infrastructure preferred;
  • Private sector, entrepreneurial and/or government experience valued;
  • Work experience in Matabeleland or other region 4-5 areas strongly preferred;
  • Excellent written and spoken communication abilities in English is required, with communications abilities in Ndebele preferred;
  • Familiarity with USAID Food for Peace preferred.

Women and Zimbabwean nationals strongly encouraged to apply. Applications will be accepted and reviewed on a rolling basis.

Grants Manager: Feed the Future Rwanda Hinga Weze

Posted On: Filed Under:

CNFA

CNFA is a US-based nonprofit nongovernmental organization (NGO) that works to stimulate economic growth and improve rural livelihoods by empowering the private sector through five core capabilities: (1) Productivity, Food Security and Nutrition; (2) Input Supply and Farm Services; (3) Economic Resilience and Rapid Recovery; (4) Value Chain Development; and (5) Volunteer Technical Assistance. CNFA assists smallholders in increasing household-level food security and nutrition through improved agricultural practices, introduction of new varieties, diversification of crop production, food preservation and storage, development of farmer-based organizations (FBOs) and strengthened linkages to markets.

Program Description – Feed the Future Rwanda Hinga Weze

The primary objective of the Feed the Future Rwanda Hinga Weze activity is to sustainably increase smallholder farmers’ income, improve nutritional status of Rwandan women and children, and increase the resilience of the agriculture and food systems to the changing climate.

Position Description

Reporting to the Director of Finance and Operations, the Grants Manager is responsible for managing a $5 million grants fund. The Grants Manager will be responsible for the solicitation, review, selection, management, and closeout of all grants. S/he will contribute to the development of the project Grant Manual as well as ensure grant activities (milestones, procurement, and technical assistance) comply with the manual and USG and CNFA policies. The Grants Manager is based in Kigali.

Duties and Responsibilities

  • The main duties of the Grants Manager include, but are not limited to:
  • Responsible for the solicitation, review, selection, management, and closeout of all grant agreements with correct procurement documentation;
  • Responsible for developing the project Grant Manual and ensuring grant activities (milestones, procurement, and technical assistance) comply with the manual and USG and CNFA policies;
  • Directly supervise the Grants Officer and manage 8 Provincial Grants Coordinators;
  • Collaborate with Monitoring, Evaluation and Learning team to monitor compliance and assess the achievements of grantees, identify challenges and provide viable solutions as necessary;
  • Triangulate with local partners and conduct site visits to ensure effective implementation of grants
  • Provide technical training and capacity building to Provincial Grants and Procurement staff as needed;
  • Coordinate with relevant technical leads in the field and the Kigali-based Technical and Administrative Management units to ensure smooth implementation of grant activities; 
  • Ensure quality information management through regular maintenance of grant files and preparation of documents and files for internal/external audits;
  • Undertake other assignments or tasks at the request of the Chief of Party.

Qualifications

  • CNFA is seeking a Rwandan national possessing the following qualifications:
  • Advanced degree in accounting, business, public administration or a related field;
  • At least five years of progressively responsible work experience in managing grant portfolios for complex donor-funded project(s) related to agricultural finance, value chain development, agricultural investment, private sector investment management and/or access to finance;
  • Minimum of three years of experience in USAID-funded program(s), and demonstrated knowledge of USAID rules & regulations (FAR, AIDAR, ADS 303);
  • At least 5 years of experience in a supervisory role;
  • Excellent management and administrative skills; ability to negotiate budgets, review financial vouchers and expense reports;
  • Administrative experience with NGOs and NGO procedures;
  • Demonstrated ability to interact and communicate with a wide range of stakeholders both verbally and in writing;
  • Effective at collaboration; willingness to innovate and ability to think systematically;
  • Proven experience in managing multiple and competing tasks while maintaining quality of deliverables within deadlines;
  • Advanced oral and written communication skills in English required; Kinyarwanda and French considered an asset

Job location

  • The Grant Manager will be based at Kigali but with frequent travel to the districts

Applications will be accepted and reviewed on a rolling basis. Deadline for submission is October 29th, 2017. 

Upper Egypt Farmer Association APS

Posted On: Filed Under:

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

 

البيان السنوى للبرامج للفترة من 1 أكتوبر 2017 وحتى 30 سبتمبر 2018

للجمعيات الأهلية والتعاونيات الزراعية ومجموعات المزارعين فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف

 

المرحلة الأولى: طلب تقديم فكرة المشروع

تاريخ الإصدار: 1 أكتوبر 2017

عزيزي مقدم الطلب:

يطلق مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” البيان السنوى للبرنامج التنافسي للمنح لدعم أنشطة مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.  كخطوة أولى, يعلن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية عن قبول أفكار مشروعات لتمويل أنشطة المنح. التعليمات الخاصة بكيفية ملئ موجودة بالمحلق ( أ ).  تُقدم المنح وتُنفذ وفقاً للوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ولوائح الحكومة الأمريكية التي تنظم المنح المقدمة بموجب العقود، وكذلك السياسات الداخلية لإدارة المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

 

هذه الدعوة سوف تستهدف فقط التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين العاملين في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية عالية القيمة فى صعيد مصر فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف.  وينبغي فقط لمقدمي الطلبات المحتملين الذين يشكلون جزءا من الجمعيات التعاونية الزراعية أو الجمعيات أو مجموعات المزارعين في هذه المحافظات تقديم أفكار مشروعات استجابة لهذه الدعوة.

 

ملحوظة هامة:

سوف يقوم مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” بتنفيذ برنامج تدریبى علی كيفية کتابة فكرة المشروع وعلى مفاهيم سلاسل القیمة للجمعیات الأهلية والتعاونيات الزراعیة ومجموعات المزارعین من المھتمین بالتقديم لهذه الدعوة.

للمشاركة في هذا البرنامج التدريبي يرجى إرسال طلب بذلك عبر البريد إلكتروني التالى  grants@egyptfas.org

تهدف هذه المنحة إلى توفير الدعم العينى للتعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين فى صعيد مصر بهدف سد الفجوات فى سلاسل القيمة وتحسين التصدير والقدرة التنافسية فى الأسواق المحلية للمحاصيل البستانية لمشروع ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية “.

والمنح المقدمة فى هذا الإطار سوف تدعم الأنشطة التالية:

إستثمارات على مستوى المزرعة وقيمتها تتراوح من 5,000 – 300,000 دولار أمريكى

 

·        إصلاح وترميم أنظمة الصرف الزراعى والري.

·        ترميم أوتجديد البنية التحتية لمرافق مرحلة مابعد الحصاد (مثل مراكز التجميع )

·        تجهيز المنتجات ذات القيمة المضافة على مستوى المزرعة (مثل التجفيف، والتعبئة والتغليف).

·        إنشاء أوتجديد المشاتل.

·        تركيب تقنيات ومعدات حديثة للري في المزارع.

·        توفير الأصول للوفاء بمعايير الامتثال للتصدير إلى بلدان الاتحاد الأوروبي والخليج (مثل الحمامات ومرافق غسل اليدين الميدانية، ومعدات الحماية الشخصية، ومخزن للكيماويات الزراعية والبنية التحتية اللازمة لإعادة تدوير المياه الخطرة وبرامج الحاسب الألى الخاصة بالتتبع).

·        أو أى أفكار أخرى مبتكرة على مستوى المزارع تهدف إلى تحسين نوعية وكمية، وربحية سلاسل القيمة للمحاصيل البستانية عالية القيمة.

على المتقدمين للمنحة أن يقدموا ميزانيات مكتملة ومبررة للمنح. حيث أنه لا تمنح المبالغ القصوى للمنح إلا للطلبات الاستثنائية والطلبات التي تنطوي على أعلى درجات التأثير على المجتمع الريفي والمشاريع الزراعية والمزارعين المحليين.

سلاسل قيمة المحاصيل البستانية ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ” هي:

·        الطماطم

·        البصل

·        الفلفل

·        البطاطا

·        الفاصوليا الخضراء

·        الباميا

·        الثوم

·        الحنة

·        عنب المائدة

·        المانجو

·        الرمان

·        البلح

·        الكزبرة

·        الكمون

·        اليانسون

·        الشمر

·        أى محاصيل أعشاب و توابل صيفية أخرى

 

 

يرجى ملاحظة أن أفكار المشروعات المقدمة سوف تتم مراجعتها بطريق دورية خلال الفترة من 1 أكتوبر 2017 حتى 30 سبتمبر 2018 (يرجى الرجوع إلى القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة” لمزيد من المعلومات).

 

طلب التقديم على فكرة المشروع يحتوى على المستندات التالية:

ü     الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

ü     الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

القسم الأول – وصف البرنامج

1-أ نبذة عن مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” هو مشروع مدته خمس سنوات تم إطلاقه في شهر يوليو من عام 2015. المشروع تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وتنفذه مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) في مصر من خلال منحة فرعية من الفائز الرئيسي بالمنحة، ” تحالف المتطوعين من أجل النمو الاقتصادي (فيجا)”. يهدف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى زيادة الدخول المرتبطة بالزراعة بالنسبة لصغار المزارعين في صعيد مصر. ويحقق المشروع هذا الهدف عن طريق تنفيذ نهج قائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) والذى من شأنه أن يسهل التطوير المستدام لسلاسل القيمة الموجهة لصالح الفقراء وأن يساعد أصحاب الملكيات الصغيرة على زيادة قدرتهم على الوصول إلى الأسواق المحلية وأسواق التصدير. ويدعم هذا النهج القائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) أربعة مكونات مترابطة للمشروع، وهي: 1) تحسين إنتاجية المحاصيل البستانية؛ و2) زيادة كفاءة عمليات ما بعد الحصاد؛ و3) تحسين تسويق المحاصيل والمنتجاتالزراعية؛ و4) تحسين الحالة التغذوية، لاسيما للنساء والأطفال.

يهدف ” مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية”  إلى تحقيق النتائج التالية:

·        تحقيق زيادة سنوية في صافى الدخل من القيمة الحالية بنسبة 12% لما يزيد عن 14,000 من صغار المزارعين المعتمدين على (المحاصيل البستانية).

·        زيادة إنتاجية المحاصيل البستانية المختارة مسبقا بنسبة تصل إلى 50%.

·        استحداث 350 عقداً جديداً بين مزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة للحقول البستانية وقنوات السوق.

·        إستثمار أكثر من 1.5 مليون دولار في المشاريع الزراعية المملوكة للنساء وفيما يزيد عن 50 مشروعاً من المشاريع الزراعية في صعيد مصر التي تتبنى السياسات التى تشجع على إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

·        إستفادة ما يقرب من 36,000 من عائلات المزارعين من الرسائل الزراعية والتغذوية.

1-ب وصف البرامج التنافسي للمنح

عملية طلب الحصول على منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية هي عملية تنافسية تتألف من مرحلتين: المرحلة الأولى هي “فكرة المشروع”؛ والمرحلة الثانية هي “المقترح الكامل للمشروع”. وتستخدم المنح التي تُقدم من خلال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر في تجديد وتطوير البنية التحتية الإنتاجية، وتحفيز الابتكار، وتشجيع الاستثمار، ودعم تنمية القطاعات الحرجة في سلاسل القيمة.

 

سوف يتأكد مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن كل مشروع من مشاريع المنح سوف يقدم مساهمة مناظرة من الجهة الممنوحة، وأن يحظى كل مشروع بالمساعدة الفنية اللازمة لتحقيق الاستدامة. وتكون مساهمة التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين بنسبة 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع. و التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية التى سوف تساهم بقيمة أكثر من 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع سوف يلقون إعتبارات خاصة.

معايير تقييم المنح سوف توفر الحوافز لتقديم حلول مبتكرة، و التى تعود بالفوائد على النساء، واستخدام تكنولوجيا الزراعة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات. سوف يتم تخصص 20% تقريباً من أموال المنح للسيدات صاحبات الأعمال لضمان إدماج المرأة في السوق. ويشترط على جميع المنح المقبولة أن تدمج سياسة “مشروع الغذاء للمستقبل بمصر” بشأن المرأة العاملة في إستراتيجية أعمالها، والتي ستعمل على تيسير إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

 

1-ج السلطة/ اللوائح المنظمة

تخضع منح برنامج الغذاء للمستقبل بمصر لسلطة قانون الشئون الخارجية للولايات المتحدة الأمريكية ومنظومة التوجيهات المتقدمة للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية قانون اللوائح الفيدرالية الاتحادية ( CFR) 2  CFR 200 ونظام التوجيه المتقدم الوكالة الأمريكية للتنمية (ADS) الفصل 303، المنح والاتفاقات التعاونية إلى المنظمات غير الحكومية . سوف يقوم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية بالتأكد من أن جميع المنظمات التى تتلقى أموال منحة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية أنها ستلتزم بالإرشادات التي ينص عليها الفصل 303 من منظومة التوجيهات المتقدمة “المنح والاتفاقيات التعاونية للمؤسسات غير الحكومية” وتخضع للشروط التي تنص عليها الشروط المتطابقة للمنح الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بشأن متلقي المنح غير الأمريكيين وغير الحكوميين، وكذلك لإجراءات المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

وفي إطار برنامج منح مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية، تحتفظ الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بالحق في جميع الأوقات بأن تنهي، كلياً أو جزئياً، سلطات مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يتعلق بتقديم منح.

القسم الثاني – الأهلية

2- أ المستفيد/المؤهل للحصول على المنحة

يجب أن يكون المتقدمين للحصول على المنحة و الذين يقدمون فكرة المشروع استجابة لهذه الدعوة من الكيانات المسجلة قانوناً لكى تكون مؤهلة للحصول على المنحة. ويتضمن دعم منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى الجهات المعنية التالية التي تعمل في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية المختارة مسبقا لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وهم:

·        التعاونيات الزراعية

·        الجمعيات الأهلية

·        مجموعات المزارعين

 

2- ب شروط إضافية للأهلية

·        يجب على جميع المتقدمين للمنحة تقديم ما يثبت قدرتهم على تلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف.ويفضل بإستخدام الاستثمارات الرأسمالية، ولكن في بعض الحالات يمكن إستخدام الأصول القائمة لتلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف طالما كانت ذات صلة مباشرة لنشاط المنحة المقترحة. لن يتم النظر لطلبات المتقدمين الذين ليست لديهم القدرة على تلبية الحد الأدنى 25٪ شرط المساهمة فى التكاليف.

·        يجب أن يتمتع المتقدمون للحصول على المنحة بالقدرة على التأثير في عدد كبير من المستفيدين في مناطق السوق المباشرة الخاصة بهم؛ بما يؤدي إلى زيادة فرص العمل وزيادة دخل المزارع في المناطق الريفية.

·        يجب أن يكون المتقدمون من الكيانات المصرية الأهلية والمسجلة قانوناً والغير هادفة للربح ( تعاونيات ، جمعيات أهلية ، مجموعات زراعيين).

·        يتعين على المتقدمين الالتزام بالتقيد بالمعايير الأخلاقية العالية للأعمال، بما في ذلك الالتزام بالشفافية في التعاملات التجارية وحفظ السجلات.

·        يجب أن يكون جميع متلقي المنح على استعداد للقيام بمراجعة أو تدقيق مالي مستقل حسب الطلب.

·        يجب على المتقدمين الموافقة على الالتزام بالمعايير البيئية المقبولة وعلى تقديم المعلومات الخاصة بالمخاطر البيئية المحتملة وتدابير الحد منها؛ ومع ذلك يمكن أن يكون التقييم البيئى السلبى للنشاط الذى تقوم به الجهة المتقدمة للحصول على المنحة أحد شروط إستبعاد هذه الجهة من تلقى المنحة.

·        لا يجوز قبول أفكار المشروعات التى تتضمن إنتاج الكحوليات والتبغ. جميع الأنشطة التي تدعم هذا لن تكون مقبولة.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة في أي أنشطة تتعلق بالاتجار بالأشخاص.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة أو التعامل مع أو توفير الموارد للأفراد أو المنظمات المرتبطة بالإرهاب.

·        من خلال تقدیم الطلب، یشھد مقدم الطلب بأنه والموظفين التابعين له بأنهم ليس عليهم حظر أو موقوفين عن العمل أو غیر مؤھلین للحصول علی منح من الحکومة الأمیرکیة. لن تقوم مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) بتقديم أى منحة لأي كيان محظور أو موقوف عن العمل أو يعتبر غير مؤهل من قبل حكومة الولايات المتحدة الأمريكية.

·         

2- ج الأنشطة غير المؤهلة والتكاليف غير المسموح بها

لا يجوز استخدام أموال منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يلي:

·        المراسم أو الحفلات أو الاحتفالات أو نفقات “التمثيل” الخاصة.

·        وفقاً للحكم المعياري الإلزامي بشأن “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية”، وكذلك منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-5 (“مبيدات الآفات”) ومنظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-7 (“الأسمدة”)، لا يمكن استخدام أموال المنحة لتمويل عمليات شراء السلع الخاضعة للقيود مثل السلع الزراعية أو السيارات أو المستحضرات الصيدلانية أو مبيدات الآفات أو المعدات المستخدمة أو الأسمدة، دون الحصول على الموافقات أو التنازلات المسبقة التي تشترطها اللوائح المعمول بها. وإضافة إلى ما سبق، ووفقاً للفحص البيئي الأولي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر، يتعين الحصول على موافقة إضافية من مسئولي مكاتب الامتثال البيئي بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية على شراء البذور أو الشتلات من الأنواع غير المحلية أو الغازية. وعليه، فالمستفيدين من المنح منهيين بشدة عن طلب تمويل المشاريع الخاصة بهذه السلع الخاضعة للقيود ومدعوين لتمويل شراء أي من السلع التي تكون من حصة المستفيد بالمنحة في برنامج المنح، وذلك لأن القيود المفروضة على السلع الخاضعة للقيود تسري فقط على السلع التي يتم شراؤها بحصة المشروع من أموال المنحة. (انظر، على سبيل المثال، منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 303-3-10 [لا تطبق الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية متطلباتها الخاصة بالمصدر والجنسية أو الشرط الخاص بالسلع الخاضعة للقيود المنصوص عليه في الحكم المعياري “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية” على مساهمات تقاسم التكاليف.]

·        السلع المحظورة بموجب لوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: معدات دعم الشرطة أو أنشطة إنفاذ القانون، ومعدات وخدمات الإجهاض، ومعدات تعديل الطقس، والسلع الرفاهية، ومعدات لعب القمار.

·        أي مشتريات أو أنشطة تعتبر غير ضرورية لتحقيق أغراض المنحة، وذلك على النحو الذي يحدده مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية، بما في ذلك أي نفقات للمقر الرئيسي للجهة المستفيدة من المنحة لا ترتبط ارتباطاً مباشراً بتنفيذ المشروع المقترح.

·        الالتزامات السابقة أو الديون المعدومة، أو كليهما.

·        الغرامات أو العقوبات، أو كليهما.

·        تقديم الهبات.

·        التكاليف الأخرى غير المسموح بها في إطار لوئح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية واللوائح الاتحادية، أو أي منهما، مثل المشروبات الكحولية. ارجع إلى نشرة مكتب الإدارة والميزانية رقم 2 CFR 200  المتطلبات الإدارية الموحدة ، مبادئ التكلفة للمؤسسات التجارية، ومتطلبات التدقيق المالى للمنح.

·        التكاليف غير المباشرة، على سبيل المثال لا الحصر النفقات العامة أو الهامشية غير المباشرة (إلا إذا كان لدى المتقدم دليلاً موثقاً على هذا المعدل من خلال عمليات المراجعة والتدقيق أو اﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﻌدل التكلفة غير المباشرة اﻟﻤﺘﻔﺎوض ﻋﻠﻴﻪ الصادرة عن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية).

 

القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة وطريقة تقييمها

تقبل فكرة المشروع فقط على نموذج الطلب الوارد في الملحق ( أ ). ويجب تقديم فكرة المشروع (المحلق ” أ “) واستمارة التقييم الذاتي (المحلق “ب”) والمستندات المؤيدة الأخرى (مثل، أوراق الإشهار/التسجيل المصرية، والميزانية” و”بيان الإيرادات والمصروفات” عن السنة المالية السابقة) إما بالبريد السريع أو يتم تسليمها باليد في نسخة ورقية مطبوعة. ويجب إرسال النسخ الورقية لفكرة المشروع باللغة العربية بالبريد السريع أو تسليمها باليد إلى مكاتب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية على العناوين المذكورة أدناه:

 

مكتب الأقصر:            فيلا أدهم، قرية البعيرات بالقرب من كوبري رمسيس، مدينة هابو، غرب الأقصر.

مكتب أسوان:             أطلس، شارع النيابة العسكرية، عمارة المهندس جرجس، شقة رقم 18, أسوان.

مكتب المنيا:              27 شارع حسيب المتفرع من شارع أحمد ماهر, الدور التاسع, إلمنيا,.

 

كما يمكن أن ترسل فكرة المشروع أيضا بالبريد الإلكتروني على العنوان التالى grants@egyptfas.org  ولكن يجب على المتقدمين أن يتأكدوا من الحصول على تأكيد إستلام الرسالة الألكترونية من المشروع عند إرسالها بالبريد الألكترونى وضرورة المتابعة مع مكتب المشروع للتأكد من أن فكرة المشروع قد تم إرسالها قبل الموعد النهائي للتقديم.

 

حزمة طلب التقديم تشتمل على المستندات التالية:

الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

جميع أفكار المشروعات التى سوف تقدم من الجمعيات بموجب هذا الإعلان يجب أن تحتوى على أنشطة مقترحة تستجيب للمعايير والإعتبارات التالية والتى سوف تستخدم فى مراجعة وتقييم فكرة المشروع المقدمة من الجمعية:

 

معايير التقييم

الدرجة النهائية

         إمكانية وملائمة النشاط المقترح للتنفيذ على أرض الواقع.

20

         دعم النشاط لأهداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر الوارد بيانها في القسم الأول.

30

         امتلاك الجهة المتقدمة للمنحة للقدرة التنظيمية والمالية للوفاء بمطالب تنفيذ المنحة، بما في ذلك القدرة على الوفاء بمتطلبات المساهمة فى تكاليف المشروع.

15

         قدرة النشاط المقترح على سد الفجوات الموجودة فى سلسلة (سلاسل) القيمة لمحاصيل مشروع الغذاء للمستقبل بمصر المحددة بالتفصيل في الصفحة 2

25

         قدرة النشاط المقترح على دمج النساء والشباب كأصحاب عمل أو مدراء أو موظفين أو عملاء أو مستهلكين

10

الإجمالى

100

 

المتقدمين للمنحة الذين سوف يحصلون على أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم المقترح الكامل والحصول على المنحة.

 

إجراءات/خطوات تقييم فكرة المشروع:

 

بمجرد تقدیم المستندات الخاصة بفكرة المشروع ، سوف یقوم أعضاء لجنة فنیة من مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بعمل مراجعة أولية لفكرة المشروع للتأكد من أن النشاط المقترح من الجمعية متماشیا مع أھداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية. وبناءا علي ذلك سوف يقوم مدير المنحة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بإخطار مقدم الطلب في غضون 30 يوما بعد استلام فكرة المشروع حول ما إذا كان مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعيةيرغب في الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا تهدف إلى فهم فكرة المشروع بمزيد من التفصيل.

المراجعة الأولية لفكرة المشروع ستؤدي إلى واحد من الثلاث نتائج التالية:

1-    قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية وتصعيد فكرة المشروع إلی لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

2 – رفض فكرة المشروع وعدم تصعيد الفكرة إلى لجنة لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

3 – قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية مع إعطاء مقدم الطلب فرصة لعمل بعض التعديلات المطلوبة أو إستكمال بعض الأوراق لتقديم فكرة المشروع المنقحة في غضون 15 يوما من إخطار مقدم الطلب بذلك.

بعد ذلك سوف تجتمع لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لتقييم أفكار المشروعات المقدمة من الجمعيات والتى تم قبولها أو التى تم تنقيحها (نتيجة 1 & 3 ) وذلك بإستخدام معايير التقييم المذكورة فى الجدول أعلاه . أفكار المشروعات التى سوف تحصل على درجة أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم مقترح كامل للمشروع والحصول على تمويل. وسيتم إخطار جميع المتقدمين بأفكار المشروعات عن نتيجة التقييم في غضون 30 يوماً من تاريخ إجتماع لجنة تقييم أفكار المشروعات.

إن قرار الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا ليس التزاما بالتمويل. بل هو مجرد قرار للمضي قدما نحو تقديم فكرة واعدة لمشروع يمكنه بالجهود التعاونية والمشتركة مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية من تحقيق الأثر المرجو للمشروع. وإذا لم تسفر المناقشات المتعمقة والمحددة عن الوصول إلى فكرة مشروع واعدة ومتطورة تستحق المزيد من الدعم ، فإن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لن يطلب من الجمعية تقديم مقترح مشروع كامل، وسوف تبلغ الجمعية/مقدم الطلب أن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لم يعد مهتم بتمويل فكرة المشروع . من ناحية أخرى، إذا أسفرت المناقشات المتعمقة والمحددة عن فكرة مشروع واعدة ، وأن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية قد قرر أن هناك حاجة إلى تقديم الجمعية/مقدم الطلب لمقترح كامل للمشروع ، فإن مدير المنح بالمشروع سيقوم بإبلاغ الجمعية/مقدم الطلب بهذا القرار.

المتقدمين من أصحاب أفكار المشروعات الناجحة والتى حصلت على 70 نقطة أو أكثر سوف يخضعون لزيارات تقييم ميدانية من قبل موظفى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وذلك للتحقق من دقة المستندات المقدمة وعمل تقييم للوضع المالى والإدارى الحالى لها ، وكذلك إستيفاء الشروط والمتطلبات البيئية للمشروع.

 

وإذا لم تكشف الزيارات الميدانية عن أي مشکلات رئیسیة، سیقدم مدیر المنح بالمشروع بإعطاء التعلیمات الإضافیة الضروریة والمتطلبات التقنیة ومعاییر التقییم المحددة للمقترح الكامل للمشروع. وسيتواصل الموظفون الفنيون بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية مع الجمعية بشأن مضمون مقترح المشروع المطلوب تمويله.

 

إصدار هذا الطلب (طلب تقديم فكرة مشروع) والمساعدة في إعداد الطلبات، لا يشكل قبولاً لطلب المنحة أو التزام من جانب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بقبوله، كما أنه لا يُلزم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بدفع التكاليف التي يتم تحملها في سبيل إعداد أي طلب وتقديمه. وإضافة إلى ما سبق، يحتفظ مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بالحق في قبول أو رفض بعض أو جميع الطلبات التي يتم استلامها. ويتم إعلام المتقدمين بالقرار الصادر بخصوص طلباتهم كتابيا. وكذلك إصدار تعديلات على شروط هذه المنحة قبل أو بعد تلقى طلبات التقديم.

عند تقديم مقترح المشروع للحصول على المنحة يتفهم جميع مقدمى طلبات مقترح المشروع أن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ليست طرفا فى هذا التقديم ويجب أن يوافق مقدمى أفكار المشروعات أن أى إتصال بخصوص المقترحات المقدمة سيتم مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية فقط وليس الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.

 

 

 

 

 

 

 

الملحق (أ)   تعليمات ونموذج فكرة المشروع

 

الغرض:

 فكرة المشروع الخاصة بالحصول على المنحة هي بمثابة اختبار أول لأنشطة المنحة المحتملة. والغرض من هذا النموذج هو الجمع بين المعلومات الأساسية الجوهرية لمقدم الطلب وبين ما يقترح القيام به.

 

تُقدم فكرة المشروع باللغة الإنجليزية أو العربية وتتكون من خمس صفحات كحد أقصى (لا تُحصى الملاحق ضمن هذا الحد).

 

التعليمات الخاصة بكل قسم:

 

البنود 1-3:

اسم وعنوان مقدم الطلب، ورقم الهاتف والفاكس، والبريد الإلكتروني- لا تحتاج إلى شرح.

البند 4:

مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه – يكون مسئول الاتصال (الوكيل) مسئولاً عن الاتصالات بين مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ومقدم الطلب. ويسري ذلك على جميع جوانب المنحة، بداية من الملخص الأولي وحتى الإنجاز. ويجب أن يتمتع الوكيل بكامل السلطة والمسئولية للتصرف نيابة عن مقدم الطلب. وينبغي أن يكون الوكيل شخصاً يشترك بشكل مباشر في نشاط المنحة ويتمتع بعلاقة مثبتة وراسخة مع مقدم الطلب.

البند 5:

وصف موجز للجمعية وأنشطتها – ينبغي أن يقدم مقدم الطلب نبذة عنه: كيف تم تشكيله وإشهاره، ورسالته أو هدفه، والإنجازات الرئيسية له في مجال النشاط المستهدف، والأنشطة الحالية، والعملاء.

البند 6:

عنوان نشاط المنحة– ينبغي أن يرتبط العنوان المحدد للنشاط بأهداف نشاط المنحة.

البند 7:

تحليل المشكلة وصياغتها– تحديد المشكلة التي تقترح أنشطة المنحة معالجتها.

البندان 8-9:

أهداف المنحة، والنتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها – يجب أن تكون أهداف المنحة مرتبطة بأهداف مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر”.

البند 10:

تحديد المستفيدين، على أن يتم تصنيفهم على حسب النوع الاجتماعي والسن إن أمكن، وعددهم، وموقعهم، وكيفية استفادتهم من أنشطة المنحة وكيف يشاركون في هذه الأنشطة.

البند 11:

ينبغي تحديد المدة المتوقعة للتنفيذ بدرجة من الدقة تزيد أو تقل بواقع أسبوعين، فضلاً عن تحديد الموقع المستهدف للتنفيذ.

البند 12:

الجدوى الإقتصادية للنشاط (كيف تخطط المؤسسة لاستدامة النشاط.)

البند 13:

كيف يكون نشاط المنحة مراعياً للفروق بين الجنسين، وكيف يتأكد من تحقيق المساواة والإنصاف بين الجنسين.

البند 14:

مراحل المهام الرئيسية للنشاط – الجدول الزمني لخطة النشاط

البند 15:

التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر المساهمات الأخرى) – يجب على المتقدم أن يقدم تقديراً تقريبياً لتكلفة النشاط المقترح ومصادر الأموال، مع تحديد المبلغ المطلوب من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر، ونسبة مساهمة المتقدم، وأي مساهمات من أطراف أخرى. الميزانية المفصلة غير ضرورية في هذه المرحلة، ويكفي تقديم حساب “تقريبي” مقبول، والذي ينبغي أن يكون في حدود 15% (+/-) من الميزانية المعتمدة النهائية.

 

نموذج فكرة المشروع للحصول على المنحة:

 

1-    اسم الجمعية:

2-    العنوان:

3-    الهاتف:                الفاكس:                    البريد الإلكتروني:

4-    مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه:

5-    وصف موجز للجمعية، وهدفها، وخبرتها السابقة ذات الصلة:

6-    عنوان نشاط المنحة:

7-    تحليل المشكلة وصياغتها:

8-    أهداف المنحة:

9-    النتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها:

10-    تحديد المستفيدين، يتم تصنيفهم حسب النوع الاجتماعي إن أمكن، وعددهم، وكيفية استفادتهم من المنحة ومشاركتهم في أنشطة المنحة:

11-    المدة المتوقعة لتنفيذ االنشاط من البداية وحتى النهاية وكذلك الموقع المستهدف للتنفيذ:

12-    خطة / دراسة الجدوى الإقتصادية

13-    مراعاة أنشطة المنحة للفروق بين الجنسين

14-    مراحل المهام الرئيسية للنشاط : [الجدول الزمني لخطة النشاط]

15-    التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر التمويل من الأطراف الأخرى):

 

موارد مقدم الطلب

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

موارد الأطراف الأخرى

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري (حدد المصدر)

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

إجمالي التكلفة التقديرية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

 

قدمه لكم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

 

 

 

ملحق (ب): نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب

 

يجب على صاحب الطلب استكمال هذا النموذج وتقديمه لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية إلى جانب طلب الحصول على المنحة. ويُستخدم كجزء من تقييم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية لمدى التزام صاحب الطلب بمعايير الاستحقاق، بالإضافة إلى تقييم قدرة صاحب الطلب على إدارة أموال المنحة على نحو ملائم، وقد يُستخدم بدلاً من أدوات تحديد مسؤوليات ما قبل المنح أو معها.

 

نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب الخاص بمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

يترتب على قبول منحة من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية واجب قانوني يقع على كاهل المستفيد من هذه المنحة لاستخدام الأموال وفقاً لاتفاقية المنحة واللوائح الفدرالية الخاصة بالولايات المتحدة الأمريكية. ويجب على مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية قبل تقديم أي منحة إجراء تقييم لمعرفة مدى ملاءمة الأنظمة المالية والمحاسبية الخاصة بالمستفيد المحتمل لضمان تحقيق المُساءَلة.

ولاستكمال هذا النموذج، يرجى الإجابة على جميع الأسئلة إجابةً وافية قدر الإمكان مع إمكانية استخدام صفحات إضافية عند الضرورة.

بيانات صاحب الطلب

اسم المؤسسة:

النشاط:

اسم الشخص الذي يجيب على هذا الاستبيان ومسماه الوظيفي وكيفية التواصل معه :

 

القسم (أ): الضوابط الداخلية

تُعرف الضوابط الداخلية بأنها الإجراءات التي تضمن ما يلي:

أ- أن يعتمد المعاملات المالية شخص مفوض وأن تكون مطابقة للقوانين واللوائح والسياسات الخاصة بالمؤسسة.

ب- أن يحافَظ على الأصول المملوكة للمؤسسة سليمة.

ج- أن تكون الدفاتر المحاسبية مكتملة ودقيقة وأن تحفظ بانتظام.

 

 

يرجى استكمال ما يلي بشأن الضوابط الداخلية لمؤسستكم:

1- أسماء الأشخاص المسؤولين عن التأكد من مشروعية النفقات ووظيفتهم/مسماهم الوظيفي وأرقام هواتفهم.

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

2- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إمساك الدفاتر المحاسبية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

 

3- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير المالية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

4- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير السردية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

5- هل تحتفظ المؤسسة بسجل حضور وإنصراف لكل موظف يتقاضى أجراً؟

نعم: __                   لا: __

6- هل مؤسستكم على دراية بلوائح حكومة الولايات المتحدة فيما يتعلق بالتكاليف التي يمكن فرضها على المنح الأمريكية (تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A-122″مبادئ التكلفة للمؤسسات غير الربحية” أو تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A‑21 “مبادئ التكلفة للمؤسسات التعليمية)؟

نعم: __                   لا: __

 

القسم (ب): النظام المحاسبي

يهدف النظام المحاسبي إلى: (1) تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة، (2) ضمان أن تكون جميع المعاملات المالية مدعومة بالفواتير وسجلات الحضور والإنصراف وغيرها من المستندات.

 

يعتمد نوع النظام المحاسبي غالباً على حجم المؤسسة، ذلك أن بعض المؤسسات قد تستخدم أنظمة محاسبة محوسبة (تعتمد على استخدام الحاسب الألى) في حين تستخدم مؤسسات أخرى أنظمة يدوية لقيد جميع المعاملات في دفتر أستاذ. وفي كلا الحالتين فإن أموال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية يجب التصريح بصرفها على نحو مناسب وكذا استخدامها في الغرض المخصص وقيدها على نحو منظم ودوري.

 

1- صف بإيجاز النظام المحاسبي الخاص بمؤسستك، بما في ذلك: (أ) أي دفاتر أستاذ يدوية تُستخدم في قيد المعاملات (دفتر الأستاذ العام – دفتر الأستاذ الخاص بالمصروفات النقدية – دفتر الأستاذ الخاص بالموردين – إلخ)، (ب) أي نظام محاسبي محوسب (يعتمد على استخدام الحاسب الألى) (يرجى ذكر اسمه)، (ج) كيف يتم تلخيص المعاملات في التقارير المالية (بالفترة – بالمشروع – بفئات التكلفة).

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

2- هل لدى مؤسستكم سياسات وإجراءات محاسبية مكتوبة؟

نعم: __                   لا: __

 

3- هل تُعدون التقارير المالية الخاصة بكم على أساس:

النقد: ____     الاستحقاق ____ (الاستحقاق = فاتورة التكاليف قبل أن يتم تحملها)

 

4- هل يمكنكم الفصل في سجلاتكم المحاسبية بين المقبوضات والمدفوعات الخاصة بمنحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية وتلك المقبوضات والمدفوعات الخاصة بالأنشطة الأخرى لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

 

5- هل تلخص سجلاتكم المحاسبية النفقات المصروفة من منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية طبقا لمختلف فئات الميزانية مثل الرواتب والإيجار والتوريدات والمعدات؟

نعم: __                   لا: __

 

6- كيف تُخصصون التكاليف “المشتركة” بين عدة مصادر تمويل مختلفة مثل الإيجار والمرافق، وما إلى ذلك؟

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7- كم مرة يتم إعداد التقارير المالية؟

شهرياً: ____  ربع سنوياً: ____       سنوياً: ____

إذا لم تكن التقارير المالية قد تم إعدادها، اذكر سبب ذلك بإيجاز:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8- كم مرة يتم إدراج القيود في النظام المحاسبي؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب الطلب/ عند الضرورة__

 

9- كم مرة يتم إجراء التسويات النقدية؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب قرار المحاسبين __

 

10- هل تحتفظون بفواتير وإيصالات تتعلق بجميع المدفوعات التي تصرف من أموال المنحة؟

نعم: __                   لا: __

القسم (ج): مراقبة الأموال

 يحصل المستفيدون من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية على الأموال من خلال تحويل بنكي بالعملة المحلية على الحساب البنكي للمؤسسة المستفيدة من المنحة وذلك على أساس تقديم الإيصالات ، ويجب أن يقتصر التعامل مع الحساب البنكي على الأشخاص المفوضين لذلك فقط.

1- هل لديكم حساب بنكي مُسجل باسم المؤسسة؟

نعم: __                   لا: __

 

2- هل الحساب البنكي والمفوضين بالتوقيع عليه مُعتمدين من مجلس إدارة المؤسسة أو الأمناء أو أي أشخاص آخرين مفوضين؟

نعم: __                   لا: __

القسم (د): تدقيق الحسابات

قد يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية خضوع مؤسستكم لعملية تدقيق السجلات المحاسبية، و عملية التدقيق هى عبارة عن مراجعة مالية لسجلاتكم المحاسبية يجريها محاسب مستقل يعمل لدى مكتب محاسبة. وينطوي تقرير التدقيق على القوائم المالية الخاصة بكم بالإضافة إلى رأي المحاسب في مدى صحة تلك القوائم. يرجى تقديم البيانات التالية حول عمليات التدقيق السابقة التي أجريت لمؤسستكم.

1- هل تتعاقد مؤسستكم  على عمليات تدقيق ىمنتظمة ومستقلة وتدفع أتعاباً مقابل ذلك؟

نعم: ___ (يرجى تقديم آخر نسخة)                 لم تُنفذ أي عمليات تدقيق: _______

2- في حال وجود عمليات تدقيق منتظمة ومستقلة ، من الذي يؤديها؟

الاسم:

الشركة:

رقم الهاتف:

3- كم مرة أجريت عمليات التدقيق؟

ربع سنوياً: ___                   سنوياً: ____             كل سنتين: ___

غيرذلك:(وضح) ___________________________________________________________

4- إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة للقوائم المالية الخاصة بمؤسستكم، يُرجى تقديم نسخة من المعلومات المالية التالية، إن وجدت:

أ- “الميزانية العمومية” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

ب- “قائمة الإيرادات والمصروفات” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

5- هل هناك أي أسباب (أوضاع محلية أو قوانين أو ظروف مؤسسية) قد تحول دون إجراء المحاسب المستقل عملية تدقيق لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

إن كان كذلك، يرجى التوضيح: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

صفحة القائمة المرجعية والتوقيعات

 

يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن تُقدم مؤسستكم مجموعة من المستندات إلى جانب هذا الاستبيان المُكتمل. يجب عليكم استكمال هذه الصفحة لضمان أن جميع المعلومات المطلوبة قد تم تقديمها.

يرجى استكمال القائمة المرجعية الواردة أدناه ثم التوقيع على الاستبيان وأي مستندات أخرى مطلوبة وإعادتها إلى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

1- استكمل القائمة المرجعية:

– تم تقديم أوراق التأسيس أو شهادة التسجيل والنظام الأساسي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم الهيكل التنظيمي – إن وجد- لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم آخر عملية تدقيق لمؤسستكم لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية (واحتياطياً، إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة فإنه قد تم تقديم “الميزانية العمومية” و”قائمة الإيرادات والمصروفات” لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية).

– تمت الإجابة بالكامل على جميع الأسئلة الواردة في هذا الاستبيان.

– تم توقيع الوكيل المفوض عن المؤسسة على هذه الصفحة وتأريخها.

– يجب أن يكون الاستبيان المحاسبي موقعاً ومؤرخاً من قبل الوكيل المفوض عن المؤسسة الذي إما أن يكون قد استكمل هذا النموذج أو راجعه.

 

اعتمده:

_____________________                            _______________________

الاسم بالكامل                                                                       التوقيع

 

_____________________                           ________________________

المسمى الوظيفي                                                                   التاريخ

 

 

Vegetable Packing-house Specialist

Posted On: Filed Under:

CNFA-AMD Project

US-Pakistan Partnership for Agricultural Market Development

SCOPE OF WORK

 

Project Name

CNFA-AMD/ Project Number AID-391-C-15-00003

Consultancy Assignment

Operation and Management of packing-house for vegetables

Consultant Title

Vegetable Packing-house Specialist

Reports to

Chief technical Advisor – AMD

Place of Performance

Pakistan with travel to grantee sites in Punjab and Sindh

LOE:

23 days, including 2 international travel days, 18 days in-country and 3 days for report writing

Est. Period of Performance

February 01, 2018 to March 31, 2018

Project Description:

 

U.S.-Pakistan Partnership for Agricultural Market Development (AMD) activity in Pakistan is a USAID-funded activity implemented by CNFA with the goal of supporting the development of Pakistan’s commercial agriculture, particularly through improving the ability of Pakistan’s agriculture and livestock sectors to meet both international and domestic demand and requirements in targeted product lines in Citrus, Mango, High Value/Offseason vegetables and livestock. AMD envisions transforming the four targeted product lines into efficient, private sector-led value chains that deliver competitive products to domestic and export markets. AMD’s targeted training, matching grants, and technical assistance will leverage private sector investment and encourage innovation. Together these approaches will support upgrading and streamlining supply chains, optimizing profit margins, increasing participation of women entrepreneurs, to ultimately make Pakistani mango, citrus, meat and HV/OSV more profitable and more competitive.

Background:

A packing-house is a physical structure, where harvest produce is consolidated and prepared for transport and distribution to market. Packing is the main activity from which the name ‘packing-house’ is derived. But there are activities before and after packing — together they are called packing-house operations. Packing-house operations include cleaning, sorting/grading, pretreatments, packing, cooling, storage and dispatch to market. Managing the packing-house is a business venture and much more complex and risky than operating a collection center, where farmers bring their produce for traders to collect.

 

A packing-house is an alternative way out for individual farmers, traders and exporters dealing with fresh produce at any link of the value chain. A packing-house enables quality assurance activities that ensure product quality and quantity meet market requirements, and minimize postharvest losses due to better handling and processing, inclusive of transport in better and more safely-packed vehicles.

 

Objectives of Technical Assistance:

The Technical Assistance (TA) provided by AMD will be delivered through an international consultant and will include capacity building of packing-house owners, operators and exporters on best practices for the operation and management of fresh vegetables and cool chain essential for exporting high value horticulture crops. The international STTA will provide onsite technical guidance on the operation and management of packing-houses and will conduct capacity building sessions on efficient utilization and management of the packing-house facility for vegetables. A step-by-step guidebook will be developed and supported by illustrations on the operation and management of the packing-house and cool chain, identifying tools and support equipment essential for packing-house operation and cool chain management. Food safety and worker health and safety will also be addressed.

Scope of the Assignment

The consultant’s tasks will include, but not be limited to, the following:

§  Coordinate with the AMD program team for development of work plan including visit schedule to AMD grantees’ packing-houses;

§  Conduct on-site inspection and situational analysis for grantees and interaction with other stakeholders for better understanding of supply and value chains;  

§  Design and develop a Guidebook for best practices including illustrations on the operation and management of a packing-house for fresh vegetables, identifying required support equipment essential for optimum packing-house operation and cool chain management;

§  Food safety, health and safety precautions of workers and environmental compliances should also be addressed;

§  Based on visits to packing houses and interviews with stakeholders, identify the minimum amount of equipment and tools, with specifications, essential for the efficient operation of the packing-house; 

§  Any value addition to B&C grade products segregated during the grading and packing process for the local market and processing industry, via packaging and cost-effective means for transport;

§  Conduct two stakeholder capacity building sessions, one in Karachi and one in Lahore, on best practices for operating and managing a vegetable packing-house with cool chain customized to address the constraints found during site visits and stakeholder interactions;

§  Any other related tasks assigned by the COP or CTA 

Deliverables:

  • The specific deliverables of this assignment are;
  • Submit a detailed work plan and site visit plan within 2 days of arrival in country;
  • In coordination with the AMD technical staff, conduct two capacity building sessions for stakeholders on the operation and management of packing-house with cool chain for vegetables;
  • Develop a step-by-step Best Practices Guidebook with illustrations on operation and management of a vegetable packing-house with cool chain. The guidebook will cover all aspects of operation including, but not limited to, cool chain management, food safety measures, health and safety of workers, environmental mitigation, organic waste removal and value addition of products;
  • Develop a list of tools and equipment, with specifications, essential for the smooth operation of packing-house and incorporate into the guidebook;
  • Also develop a guideline on best utilization of organic waste;
  • Provide recommendations to stakeholders on the best use of ‘B’ & ‘C’ grades of fresh produce;
  • Submit a comprehensive final report which includes:
  • Report on the training delivered;
  • Sites visited and technical support provided;
  • Guidebook developed, reviewed by AMD technical team and annex with the final report;
  • List of tools and equipment, with specifications, required for smooth operation of packing-house, incorporated in the report;
  • Food safety measures, health & safety of workers and environmental mitigation plan for packing-house, developed and incorporated in the guidebook;
  • Deliver presentation to AMD team on activities conducted on operation and management of packing-house;
  • Recommendations and steps forward;
  • Any other task assigned by COP and CTA 

Qualifications:

  • The consultants should have:
  • An advanced degree in the field of food safety, food processing management, or equivalency in experience;
  • 5-10 years’ experience of having worked with commercial agriculture traders or exporters as well as experience in handling and postharvest handling of vegetables;
  • Sound knowledge of cold chain management, good processing practices with agricultural products, food safety and employee safety and hygiene;
  • Proven experience in working with HACCP principles, food safety record-keeping and documentation procedures;
  • Prior experience working as a consultant with USAID or donor-funded projects a plus;
  • Prior experience in capacity building trainings for good manufacturing practices, HACCP principles;
  • Excellent computer skills, in particular: Microsoft Word, Excel and Power Point;
  • Demonstrable interpersonal and communication skills;
  • Documented excellent writing skills in English;
  • Oral fluency in English

Timing of the Assignment:

The consultant will commence working on this assignment on or about February 1, 2018

Horticulture IPM Specialist

Posted On: Filed Under:

CNFA-AMD Project

US-Pakistan Partnership for Agricultural Market Development

SCOPE OF WORK

 

 

Project Name

CNFA-AMD/ Project Number AID-391-C-15-00003

Consultancy Assignment

Integrated Pest Management (IPM) capacity building for HVOSV crops/systems

Consultant Title

Horticulture IPM Specialist

Reports to

Chief Technical Advisor – AMD

Place of Performance

Lahore, Punjab and Sindh

LOE

23 days, including 2 international travel days, 18 days in country, 3 days for report preparation

Est. Period of Performance

February 01, 2018 – March 31, 2018

Project Description:

The U.S.-Pakistan Partnership for Agricultural Market Development (AMD) activity in Pakistan is a USAID-funded activity implemented by CNFA with the goal of supporting the development of Pakistan’s commercial agriculture. This is envisioned to be achieved through improving the ability of Pakistan’s agriculture and livestock sectors to meet both international and domestic demands and requirements in AMD’s four targeted product lines: Citrus, Mango, High Value/Off Season Vegetables and Livestock. AMD envisions transforming the four targeted product lines into efficient, private sector-led value chains that deliver competitive products to domestic and export markets. AMD’s targeted training, matching grants, and technical assistance will leverage private sector investment and encourage innovation. Together, these approaches will support upgrades, streamlining of supply chains, optimization of profit margins, and an increase in the participation of women entrepreneurs, ultimately making Pakistani mango, citrus, meat and HV/OSV more profitable and competitive.

Background Information:

The horticulture sector contributes about 12% of GDP and provides employment and incomes to several actors along the value chains. An estimated 13.67 MMT of horticultural products are grown annually with post-harvest losses averaging about 25%. Only 4% of the annual production is exported, garnering less than 50% of average world prices due to both inferior quality of produce, and sales in low-value markets.

The Pakistani economy has grown steadily over the last 60 years at an average annual rate of 4.9% and has nearly doubled in size in only the last 10 years from a national Gross Domestic Product (GDP) of USD 137 billion in 2006 to over USD 270 billion in 2015. The country’s growth, however, has been inconsistent, with many cycles of booms and busts. Pakistan is considered an emerging market economy, but it lags on many development metrics, including being ranked 147th out of 188 countries on the 2016 Human Development Index. Agriculture remains the second largest economic sector in Pakistan, contributing approximately 25% to the national GDP and absorbing roughly 42% of the labor force, mainly composed of women. The sector is not only the largest employer in the country, but also generates over 75% of export revenue through agri-based textiles (cotton) and agri-food products. The country is among the world’s largest textile and rice exporters, and imports significant quantities of palm oil used in cooking.

To meet domestic and export demand for agriculture products inclusive of fruits and vegetables, pesticide/herbicide/fungicide is another major input which plays a crucial role in ensuring crop productivity and the quality of produce by protecting crops from diseases and pests. Putting aside environmental issues and residual effects hazardous to human health, the cost-benefit ratio of pesticide dictates that farmers use them. Pakistan imports generic as well as branded chemicals, mostly in form of concentrates, worth billions of rupees every year. Excessive use of pesticide increases the immunity of pests to future treatments, toxicant elements in eco-system, and hazards to applicators (farmer or laborers), as well as to other human beings and animals who consume contaminated food, or encounter such chemical application. In the US, herbicide constitutes 85% of total pesticide applied, whereas in Pakistan insecticide ranks first with 85% of total pesticide use, in which 60 – 65% of insecticide is used only for cotton crop, followed by paddy, cereals and sugar cane with 7%, 4%, and 2%, respectively. Herbicide usage in Pakistan is around only 10% of total pesticide application.

Over the years, per-hectare spending on chemical spray for various crops, except Bt cotton, rose due to the following reasons:

a)      Climactic changes are resulting in abrupt rains, developing greater humidity and favourable conditions for pests.

b)      Due to indiscriminate spraying of chemicals on crops, the immunity level of pests has increased, requiring more frequent, higher potency and more advanced chemicals, which are relatively more expensive.

c)      The incidence of pest attack is higher on plants nurtured by fertilizers, and sown by high yielding varieties (HYV) seeds. With the increasing use of HYVs and fertilizers, use of pesticide is also growing.

Objective of the Technical Assistance:

To formalize a consistent and improved supply of HV/OSV produce, AMD intends to support competitively selected businesses in establishing/improving their contractual farming through interventions with commercial players in the horticulture sector to substantially support food safety. As part of AMD’s integrated strategy, awareness of best practices in IPM techniques will help to reduce the cost of production, improve quality, and support the natural biosphere of the area. AMD intends to hire an International Horticulture/Entomologist/Plant Protection Specialist (specialized in Integrated Pest Management (IPM)) to conduct a situational HV/OSV sectoral analysis of current IPM techniques utilized by AMD identified stakeholders and conduct capacity building sessions in Punjab and Sindh.

Assignment Scope:

The consultant’s tasks will include but not be limited to:

Demonstrate hands on training and TA for use of various techniques to identify, control and mitigate the pest attack on vegetables under controlled conditions and open field conditions. The consultant will conduct capacity building sessions to guide the identified stakeholders in the importance of integrated pest management and suggest improved technologies/techniques based on the situational analysis, including tools and equipment as cost-effective measures in the Integrated Management system (IPM). Analyze and design a quick-reference poster illustrating the most common pest types (insects & diseases of HV/OSV crops) predominant in Pakistan along with preventive measures. Identify IPM technologies being used in other countries that could be relevant in Pakistan, for example RIDL (Release of Insects carrying a Dominant Lethal), to control mosquitos, fruit fly and pink bollworm. Conduct capacity building sessions in Sindh and Punjab, which should include the following:

      Preventive techniques such as cultural practices, proper planting and selecting resistant/tolerant verities to avoid pest infestation;

      Techniques used to identify the economical pest threshold levels and pest scouting techniques and their benefits for cost-effective and food safe produce that meets international and national requirements;

      How to monitor and identify target pests in vegetable crops, under both field and controlled conditions;

      How to reduce chemical usage and promote mechanical and cultural practices for controlling pests;

      Appropriate actions to be taken in case of pest threshold level exceeding the economical limits;

      Record keeping of inputs and production;

      Demonstration of a computer based program system for daily, monthly and annual recording of pest activity and trend analysis;

 

Deliverables:

  • Develop a detailed work plan and a brief suggested methodology during the period of assignment for approved by AMD COP; 
  • Poster layout depicting the most common pest types (insects & diseases) of relevant HV/OSV crops globally in comparison with the pests predominant in Pakistan, with preventive measures; 
  • Report on methods and techniques devised for the identification and determination of the threshold level for economically viable control measures of predominant pests in Pakistan; 
  • Report of new IPM technologies from other countries outlining the awareness campaign and adoption of those technologies;
  • Provide details on recent advanced techniques, tools and practices for IPM which are adapted worldwide
  • Develop the curriculum, documents and Power Point presentation for conducting capacity building sessions that includes, but is not limited to, the following topics:
  • Preventive techniques such as cultural practices, proper planting and selecting resistant/tolerant verities to avoid pest infestation;
  • Techniques used to identify the economical pest threshold levels and pest-scouting techniques and their benefits for cost-effective and food safe produce that meets international and national requirements;
  • How to monitor and identify target pests in vegetable crops.;
  • How to reduce chemical usage and promote mechanical and cultural practices for controlling pests;
  • Appropriate actions to be taken in case of pest threshold level exceeding the economical limits;
  • Record keeping of inputs and production;
  • Demonstration of a computer based program system for daily, monthly and annual recording of pest activity and trend analysis;
  • With support from the AMD technical team, conduct two capacity building sessions for HV/OSV stakeholders, one in Sindh and one in Punjab;
  • Submit a final draft report along with Power Point presentation used in the capacity building sessions to CNFA within 10 business days after completion of the assignment;
  • Any other tasks assigned by the COP or Chief Technical Advisor relating to IPM/ ICM

QUALIFICATIONS:

  • Graduate or doctorate degree in agriculture, horticulture, entomology, or related field;
  • Over 10 years’ practical experience in modern commercial agriculture practices for controlling the pest population within threshold level;
  • Work experience with international donors, preferably with USAID-sponsored programs or other similar development projects a plus;
  • Demonstrated understanding of Pakistan and/or the region a plus;
  • Proven hands-on experience in capacity building of good agricultural practices and Global GAP for individual growers, groups, exporters;
  • Understanding of phyto-sanitary practices and regulations for compliance;
  • Experience in training and capacity building in IPM/ICM in controlled environment production

  • LOE and Period of Performance:
  • The period of performance for this consultancy begins on or about February 01, 2018 through March 31, 2018.
  • The estimated level of effort (LOE) for the assignment is 23 days (detail given below)

Consultant – Gender Integration

Posted On: Filed Under:

Scope of Work

Consultant – Gender Integration

 

Position:    Short-term Consultant – Gender Integration

Project:      Pakistan Agricultural Teachnology Transfer  Activity (PATTA)

Place of Performance:   Islamabad, Pakistan, with field travel

Level of Effort:   30 Days

 Period of Performance:  October – November 2017

 Reporting to:   Chief of Party/Deputy Chief of Party or his designee

 

About CNFA:

CNFA is an enterprise development organization based in Washington, D.C., dedicated to stimulating sustainable growth in the agricultural sector. CNFA specializes in fostering private sector investments in training, new technologies and marketing as a means to increase the overall competitiveness of agricultural value chains, to expand exports, and to develop skills in the rural workforce. By generating higher incomes for farmers, processors, entrepreneurs and distributors, CNFA helps improve livelihoods and reduce poverty.

 

Project Description:

CNFA is currently seeking a Gender Integration Consultant for the USAID-funded PATTA project in Pakistan. The purpose of the Pakistan Agricultural Technology Transfer Project (PATTA) is to identify, support and bring to scale private sector solutions to improve agricultural productivity in Pakistan, through a four-year activity. PATTA will partner with agricultural technology companies to commercialize products and services that can increase the productivity and competitiveness of smallholder farmers and mobilize private sector investment in agricultural technology. PATTA’s partnerships will give small holder farmers broader access to affordable technologies to increase productivity, build resilience to climate change and reduce postharvest losses.

 

Expected Results of PATTA:

·         Increase smallholder farmers’ access to affordable appropriate and effective agricultural technologies

·         Enable agricultural technology related businesses to expand and adapt their products and services to meet small holders’ needs

·         Scale up the adoption and use of agricultural technologies

 

Position Summary:

 

This short-term STTA position will be based in Islamabad (with potential travel to the provinces of Punjab, Sindh, Baluchistan, KPK, and GB). The Gender Consultant will conduct a gender analysis of PATTA in close coordination with the Social & Behavior Change and Gender Integration Specialists.  The Gender Consultant will identify gender-based constraints facing women and men in the targeted communities and steer program activities to directly address these issues. S/he will be expected to engage with all areas of program implementation in order to complete the gender assessment. Additional responsibilities will include:

 

Specific Tasks:

·       Conduct a concise gender analysis of target populations with approaches to boost commercialization of gender-sensitive technologies

·       Collect gender-disaggregated data and evaluate gender impact of technologies

·       Design and conduct the PATTA project’s gender assessment in close coordination with the Agriculture Extension and Gender Integration Specialist, and Social and Behavior Change and Communication (SBCC) Specialist

·       Advise staff on ways to promote women’s empowerment and gender equality through program interventions, and advise on how to tailor each intervention to ensure that women are able to attend and participate fully

·       Support in the M&E collection and interpretation for gender-specific indicators and support external participants (such as external evaluators or consultants) in doing the same

·       Submit written gender analysis report

 

Deliverables:

 

          Inception report

          Weekly progress report

          Presentation and feedback from the project

          Gender analysis report, incorporation of project comments and final report submission

 

Minimum Qualifications:

 

·         Pakistani national

·         A Master’s degree in Gender Studies, Development Studies or similar degree required

·         8-10 years of work experience with gender development project required, experience with USAID-funded projects is highly desirable

·         Working knowledge of USAID policies, rules and regulations preferred

·         Previous project work experience in Pakistan

·         Familiarity with agricultural technologies and value chain constraints in Pakistan

·         Strong written and verbal communication skills required

·         Demonstrated ability to manage multi-component projects, junior staff and multifunctional teams with international personnel required

·         Fluency in English required

·         Fluency in Urdu preferred

 

Women are strongly encouraged to apply.

Consultant – Baseline Analysis

Posted On: Filed Under:

Position:                                  STTA – Consultant, Baseline Analysis

Project                                     Pakistan Agricultural Technology Transfer Activity (PATTA)  

Place of Performance:          Islamabad, Pakistan, with field travel

Level of Effort:                       30 Days

Period of Performance:         October – November 2017

Reporting to:                           Chief of Party/Deputy Chief of Party or his designee

About CNFA:

CNFA is an enterprise development organization based in Washington, D.C., dedicated to stimulating sustainable growth in the agricultural sector. CNFA specializes in fostering private sector investments in training, new technologies and marketing as a means to increase the overall competitiveness of agricultural value chains, to expand exports, and to develop skills in the rural workforce. By generating higher incomes for farmers, processors, entrepreneurs and distributors, CNFA helps improve livelihoods and reduce poverty.

Project Description:

CNFA is currently seeking a short-term technical assistance [JG1] (STTA) to help conduct a baseline study for the USAID-funded PATTA project in Pakistan. The purpose of the PATTA is to identify, support and bring to scale private sector solutions to improve agricultural productivity in Pakistan, through a four-year activity. PATTA will partner with agricultural technology companies to commercialize products and services that can increase the productivity and competitiveness of smallholder farmers, and mobilize private sector investment in agricultural technology. PATTA’s partnerships will give smallholder farmers broader access to affordable technologies to increase productivity, build resilience to climate change and reduce postharvest losses.

Expected Results of PATTA:

·         Increase smallholder farmers’ access to affordable appropriate and effective agricultural technologies

·         Enable agricultural technology-related businesses to expand and adapt their products and services to meet smallholders’ needs

Scale up the adoption and use[JG1]  of agricultural technologies

Position Summary:

This short-term STTA position will be based in Islamabad (with potential travel to the provinces of Punjab, Sindh, Baluchistan, KPK, and GB). The baseline analysis STTA will conduct baseline analysis of PATTA in close coordination with the Monitoring and Evaluation team.

Outdated and ineffective agricultural technologies are among the leading causes of Pakistan’s inability to reach its agricultural potential. Scaling up the production, distribution, and adoption of agricultural technologies in Pakistan is made challenging by lack of information, difficulty in accessing credit, a wide dispersion of smallholders, as well as the diversity of challenges facing different subsets of smallholder farmers, including women and other marginalized groups.

Assignment Objectives

The PATTA project seeks the services of a qualified short-term senior consultant for a period of 30 days to assist the project in undertaking a baseline and benchmarking study for PATTA and will carry out:

§  Baseline study relevant to PATTA interventions in agricultural technologies

Generate primary data on key indicators to be maintained and updated for the study and put in to the database over the course of project implementation and afterwards

Statistical data on key performance indicators including but not limited to; use of agricultural technologies by the smallholder, proportion of females engaged in the agricultural activities, agricultural machinery companies, volume of their sales, and potential for private sector investments in widespread, affordable technologies. 

Specific Tasks:

 

1.         Methodology

The consultant will, within the framework of PATTA, review the existing data and reports including published documents. The consultant will work in close collaboration with the M&E team in designing, planning, implementing and reporting the baseline activity.

 

The consultant, in collaboration with the PATTA team, will pre-test tools that could be used to undertake the baseline study in the project’s targeted areas. PMP indicators related to impact, outcome and output level will be grouped into themes to bring consistency and continuity in the flow of questions in the questionnaires. Keeping in view the diverse nature of the product line, questionnaires will be developed.

 

The M&E and PATTA technical teams will provide backstopping and coaching throughout the implementation of the baseline study. The M&E team will be remained involved in facilitating & providing technical guidance. The consultant(s) will undertake validation, verification and monitoring of the field investigations. The collected data will be analyzed in the SPSS software and in MS Excel using pivot tables and the cross-tabulation option. 

Specific Tasks

 

The baseline study consultant and M&E team will assist in baseline data collection relevant to PATTA scope and activities related to target agricultural technologies. The consultant will assist in collecting primary data on key indicators to be maintained and updated in a database during project implementation and afterwards and will collect performance data from PATTA beneficiaries. The following are the major tasks: 

·         Engage in baseline data collection in close coordination with the M&E team

Conduct primary data collection, including interviews and focus group discussions

Arrange the data collection efforts, ensuring the accuracy of data collection, the timely collection of data and the quality of data collected.

Data management and consolidation through prescribed data collection tools and trackers, and making sure that data is reliable and authentic

Analyze and interpret qualitative and quantitative data

Submission of data set on Excel and SPSS

Deliverables

  • Generate baseline data on the key PMP indicators to be collected and maintained in project database throughout the study based on the outputs/outcomes/impact of the program interventions:
  •  Inception report and approval of assignment tasks from the project
  • Conduct data collection in the field and capture data through set tools.
  • Maintain and clean datasets with data captured from fieldwork and labeled data sets in SPSS
  • Consolidated data set against PMP Indicators  
  • Debriefing session about key findings from the baseline study
  • Assist in Final report -Must at the minimum include: a clear statement of the objective of the baseline study.
  • Present and share findings of baseline analysis with PATTA team and partners.

Desired qualifications

  • The consultant should have:
  • Advanced degree in the field of Business Management, Economics, Finance or related field with more than 7 years of professional experience in conducting value chain and baseline studies with USAID funded projects with a focus on the agribusiness & agriculture sector;
  • Experience conducting baseline & research studies in agriculture and value chain analysis, and financial analysis;
  • Considerable experience in directly conducting and leading baselines, and research projects, in developing countries, preferably in Pakistan.
  • In-depth knowledge and hands-on experience in quantitative and qualitative data collection and analysis tools and methods.
  • Excellent computer skills (Word Processing, Excel spreadsheet and PowerPoint);
  • Excellent data interpretation skills through SPSS, and advanced data management and analysis abilities
  • Excellent report writing skills and proven track record of generating baseline, research and other reports for donors.
  • Experience working in complex environments
  • Strong interpersonal, verbal and written English communication skills.

Women are strongly encouraged to apply.

Consultant – Environmental Compliance

Posted On: Filed Under:

Consultant – Environmental Compliance

 

Position:   Short-term Consultant, Environmental Compliance  

Project:     Pakistan Agricultural Technology Transfer Activity (PATTA)

Place of Performance:  Islamabad, Pakistan, with field travel

Level of Effort: 30 days

Period of Performance:  October – November

Reporting to: Chief of Party / Deputy Chief of Party or his designee

 

About CNFA:

CNFA is an enterprise development organization based in Washington, D.C., dedicated to stimulating sustainable growth in the agricultural sector. CNFA specializes in fostering private sector investments in training, new technologies and marketing as a means to increase the overall competitiveness of agricultural value chains, to expand exports, and to develop skills in the rural workforce. By generating higher incomes for farmers, processors, entrepreneurs and distributors, CNFA helps improve livelihoods and reduce poverty.

 

Project Description:

CNFA is currently seeking an Environmental Compliance Consultant for the USAID-funded PATTA project in Pakistan. The purpose of PATTA is to identify, support and bring to scale private sector solutions to improve agricultural productivity in Pakistan, through a four-year activity. PATTA will partner with agricultural technology companies to commercialize products and services that can increase the productivity and competiveness of smallholder farmers and mobilize private sector investment in agricultural technology. PATTA’s partnerships will give small holder farmers broader access to affordable technologies to increase productivity, build resilience to climate change and reduce postharvest losses.

 

Expected Results of PATTA:

·         Increase smallholder farmers’ access to affordable appropriate and effective agricultural technologies

·         Enable agricultural technology related businesses to expand and adapt their products and services to meet small holders’ needs

·         Scale up the adoption and use of agricultural technologies

 

Position Summary: This position will be based in Islamabad is open to Pakistani nationals only. The STTA will be based in Islamabad (with potential travel to the provinces of Punjab, Sindh, Baluchistan, KPK, and GB). The Environmental Coordinator will be responsible for guiding the environmental compliance of all activities under PATTA per USAID and Pakistani environmental regulations.

 

The Environmental Consultant will report directly to the Chief of Party/Deputy Chief of Party or his designated Manager.

 

 

Specific Tasks: The Environmental Consultant will be required to perform the following:

 

·        Evaluate the Initial Environmental Examination (IEE) of PATTA

·        Guide the project on approved Initial Environmental Examination (IEE)

·        Develop guidelines to promote safe, effective, and efficient use of the agricultural technologies, in compliance with USAID environmental compliance regulations

·        Suggest PATTA programmatic and project-level compliance with USAID environmental guidelines, in coordination with the MEO

·         Suggest programmatic and project-level compliance with all host country environmental regulations

·         Guide PATTA team on environmental mitigation activities for first year work plan and anticipated for life-of-project compliance requirements

·         Work with the Monitoring and Evaluation Director in assessing the environmental impact of all project activities and suggest mitigation measures

·         Develop Environmental guidelines, Health and Safety guidelines for agricultural tools and machinery manufacturers and their staff

 

Deliverables:

          Inception report

          Weekly progress report

          Presentation and feedback from the project

          Environment Assessment Guide for life of the project

 

Minimum Qualifications:

·         Pakistani national

·         Bachelor’s Degree in relevant field required, Master’s Degree in relevant field preferred

·         8-10 years of relevant work experience providing similar support

·         Prior USAID and other international donor experience preferred

·         Strong interpersonal and communication skills

·         Computer literate in Microsoft Office Suite, Adobe applications

·         Fluency in English required

·         Fluency in Urdu preferred

 

 

Women are strongly encouraged to apply.

 

 

 

 

International E-Beam Food Irradiation Technology Specialist

Posted On: Filed Under:

CNFA-AMD Project

US-Pakistan Partnership for Agricultural Market Development

SCOPE OF WORK

 

 

Project Name

CNFA-AMD / Project Number AID-391-C-15-00003

Consultancy Assignment

Conduct an opportunity analysis to identify potential food products for eBeam irradiation and development of food irradiation processes

Consultant Title

International eBeam Food Irradiation Technology Specialist

Reports to

COP and Chief Technical Advisor (CTA) – AMD

Place of Performance

Karachi-Pakistan with likely travel to production areas

LOE

21 working days including 16 working days in Pakistan, 2-days int’l travel, 3-days review and final report submission.

Est. Period of Performance

Nov 27, 2017 – December 31, 2017

 

Project Description:

The U.S.-Pakistan Partnership for Agricultural Market Development (AMD) is a USAID funded project that aims to improve the ability of Pakistan’s commercial agriculture and livestock sectors to compete in international and national markets in four targeted product lines: meat, high value and off-season vegetables, mangoes and citrus. AMD will act as a catalyst for development and investment in its targeted product lines by actively promoting cooperation and coordination amongst the value chain actors and ancillary service providers. AMD’s implementation strategy is underpinned by a strictly commercial and market driven approach with a clear focus on strengthening market access for its partner organizations, and supporting international marketing and sales efforts.

AMD encourages investments in its four target product lines through offering matching grants and technical assistance, and empowering stakeholders by developing synergies, upgrading and streamlining supply chains, providing technical assistance to optimize profit margins, and increase participation of women entrepreneurs, thereby helping make Pakistani meat, high value and off-season vegetables, mangoes and citrus more profitable and competitive.

Objective of the Technical Assistance

The objective of this assignment is to provide technical assistance to AMD’s eBeam intervention by conducting an opportunity analysis to identify potential food products for the eBeam irradiation facility being supported by the AMD project. The analysis will be based on (1) capacity and specifications of the eBeam equipment and facility of AMD’s beneficiary grantee; (2) AMD’s product target lines; and (3) product availability and quantities in Pakistan. The further objective of the technical assistance includes development of food irradiation process for prioritized food products identified in the opportunity analysis and will include flow diagrams; identification of the critical control points; record keeping and documentation procedures; technical, regulatory, and quality assurance programs; list of compulsory international certifications. Potential export markets will also be identified.

Specific scope and deliverables for the assignment are given in the proceeding sections.

 

Assignment Scope:

The STTA tasks will include but not be limited to:

·         Develop work plan for the execution of the ISTTA assignment in consultation with AMD staff for COP and CTA for approval within the first week of engagement; 

·         Background reading of relevant documentation on AMD grantee’s eBeam equipment specifications and capacity (Provided);

·         Discussions and meetings with key stakeholders and onsite visit to eBeam facility at Karachi;

·         Based on visit and meetings and in collaboration with the AMD team, undertake an opportunity analysis to identify potential food products for an eBeam irradiation facility. The analysis to be based on:

o   capacity and specifications of the eBeam equipment and facility of AMD’s beneficiary grantee;

o   AMD’s product target lines; and

o   product availability and quantities in Pakistan.

·         Develop a detailed document on the food irradiation process for prioritized food products identified in the opportunity analysis. Process document to include flow diagrams; identification of the critical control points; record keeping and documentation procedures; technical, regulatory, and quality assurance programs; list of compulsory international certifications and potential export markets; and

·         Any other tasks assigned by the COP or Chief Technical Advisor relating to AMD supported eBeam activities.

Deliverables:

1.       Develop a detailed work plan for the ISTTA (first day of assignment commencement);             

2.       Draft report on the opportunity analysis to identify potential food products for an eBeam irradiation facility. Report to be based on: capacity and specifications of the eBeam equipment and facility of AMD’s beneficiary grantee, AMD’s product target lines and product availability and quantities in Pakistan;

3.       Draft report on the food irradiation process for five (5) of the prioritized food products identified in the opportunity analysis. Report to include flow diagrams; identification of the critical control points; record keeping and documentation procedures; technical, regulatory, and quality assurance programs; list of compulsory international certifications and potential export markets; and

4.       After review and input by the AMD team, submit final reports on the opportunity analysis and food irradiation processes for products identified along with a power point presentation(s) using the AMD template within 5 business days of completion of review by AMD.

Estimated level of effort (LOE) for the assignment:

21-total days as follows:

International travel from Europe Week 1 = 1 day; Week 3 = 1 day. Total of 2 days.

Data gathering, meeting with key stakeholders and site visit for Opportunity Analysis and Food Irridiation Processes documentation including draft report writing Week 1 = 5 days, Week 2 = 6 days; Week 3 = 5 days. Total 16 days.

Final report preparation (from home office) Week 4 = 3 days.

Total STTA days = 21.

 

Knowledge, Skill and Ability Requirements:

The international consultant should have:

·         Advanced degree in the field of radiation. Advanced degree in food sciences a plus;

·         Minimum of 5-years of experience with food irradiation and food safety on a commercial scale;

·         In-depth knowledge of irradiation regulatory and quality assurance programs;

·         Prior experience of working at senior level consulting assignments with a focus on irradiation technology a plus;

·         Willingness to travel to and in Pakistan

·         Demonstrated ability to work in a team;

·         Demonstrated interpersonal and communication skills;

·         Documented excellent English writing skills and oral fluency.