Monitoring and Evaluation Support- Consultancy

Monitoring and Evaluation Support- Consultancy

Posted On: Filed Under:

Project Background:

The Food Security and Agribusiness Support (FAS) program is a five year, $23 million USAID funded program implemented by CNFA in Egypt. The goal of FAS is to increase agriculture-related incomes of smallholder farmers in Upper Egypt. The program will achieve this goal by implementing a market-driven approach that facilitates sustainable, pro-poor value chain development, and helps smallholders increase access to domestic and export markets. The market-driven approach will be supported by four interrelated components: 1) improved on-farm production, 2) more efficient post-harvest processes, 3) improved marketing of agriculture crops and products, and 4) improved nutritional status, especially for women and children.  

Assignment Objectives and background: 

CNFA considers monitoring and evaluation (M&E) to be an essential management support function that facilitates evidence-based program management through rigorous identification, testing, and scaling-up of interventions that maximize impact and cost-effectiveness, all of which are a core part of the FAS project adaptive management approach to market system development. The FAS project is a Feed the Future project; therefore, it is vital that the FAS M&E system conform to Feed the Future monitoring and evaluation standards, including the use of Feed the Future standard indicators. In addition, FAS has established a number of custom indicators, to complement FAS’ monitoring and measurement of progress and impact in increasing agriculture-related incomes of smallholder farmers in Upper Egypt.

FAS has recently significantly updated the project Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Plan, both to incorporate the new Feed the Future indicators as well as revise the data collection plans for many indicators to improve data quality. In addition, FAS is currently developing a new cloud-based, data management platform to improve data management, analysis, and reporting. In parallel, FAS has developed an M&E Field Guide that documents the data flow for each indicator from the point of data collection to calculation of the indicator result, and provides detailed guidance to the field implementation teams responsible for collecting, managing, analyzing and using data.

FAS must now roll out the new MEL system including the updated indicators and data collection plans to the FAS staff, with a focus on the M&E, programs, and grants units.

This consultancy will provide face-to-face, ongoing support to the FAS project to strengthen project  M&E functions and build the capacity of the team to collect, manage and report indicator data that meets USAID requirements for data quality. 

Principle Duties and Responsibilities:

The consultant will provide technical expertise to support the FAS project by building the capacity of new M&E Manager, M&E support staff, and other FAS technical staff in their respective roles related to M&E. Specifically, the consultant will;

•Support rollout of the updated FAS MEL Plan and the M&E Field Guide. 

oProvide tailored trainings to staff to explain purpose of the FAS M&E system, framed within the the context of measuring the project’s progress towards achieving the project goals and objectives per the FAs Results Framework, and contributions to the overall Feed the Future goals and objectives. framework, and the FAS indicators including Feed the Future standard indicators.

oTrain relevant staff to build their comprehension of the indicator defintions, and how to use the Performance Indicator Reference Sheets (PIRS). 

oTrain M&E, programs, and grants staff on the new protocols for data collection and management (data flows), including specifically how to use FAS data collection and monitoring forms and the M&E database. 

oTrain FAS staff on principles of data quality, and provide practical examples of how to maintain data quality.

oProvide tailored training to staff on best practices for using data for reporting

•Review FAS grant program and individual grant objectives and train grants, M&E, and other technical staff on grant-specific M&E processes.

oSupport design of customized grant M&E indicators using current grant M&E plan template. 

oProvide Training of Trainers to FAS M&E staff to support them in providing training and ongoing support to grantees on their M&E requirements for data collection and reporting, according to the grant M&E plans. In addition, there may be need for direct training of grantees on how to adhere to their M&E requirements.

•Support finalization of FAS M&E database in collaboration with CNFA HQ staff, ensuring synchronicity with the FAS MEL Plan and M&E Field Guide

•Provide support and management of FAS M&E functions as needed during the transition to the new M&E Manager. Anticipated tasks include preparation of results for quarterly reporting and managing ongoing data collection. 

•Identify opportunities for strengthening FAS M&E systems and implement solutions. 

•Provide ad hoc survey support in line with FAS M&E systems

•Provide ad hoc analysis of FAS indicator data and quarterly results, as needed

•Support hiring process for any upcoming FAS M&E staff recruitment, on as-needed basis

•Identify additional areas for M&E capacity building and provide formal, ongoing recommendations to FAS Senior Management

For all trainings, consultant will design tailored curricula, with input from FAS Senior Management. Trainings to be combination of group and one-on-one trainings.

Deliverables

•Training Plan, to be submitted within first 2 weeks of assignment, after briefing from FAS Senior Management and HQ team, and meeting with FAS M&E, programs, and grants staff

•Curricula for trainings, to be approved by FAS Senior Management and HQ team

•Final report with final recommendations, including actionable suggestions for  improvement to FAS M&E systems

Resources for Assignment

For this assignment, CNFA will provide the following;

•Desk space in main FAS office in Luxor, as well as satellite offices in Aswan and Minya

•Facilitation of logistics for travel to Luxor, Egypt and between FAS project offices

•Office materials and supplies to support trainings

For this assignment, the consultant will need to provide the following;

•Working computer with MS Word and Excel (preferably a licensed version) 

•Mobile phone and credit for regular communications with staff throughout zone of implementation

Timing, Location and Level of Effort

This assignment is expected to be carried out over 3 month period, with an option for 3 additional months based on the need for additional support. Intermediate and Final deliverables dates will be agreed upon with the selected candidate and will be included in the final scope of work. The consultancy will be based in the FAS head office in Luxor with regular travel to FAS satellite offices in Minya and Aswan, upon request by CNFA. 

CNFA will facilitate and cover costs of international and work-related local air travel, lodging, and Meals and Incidental Expenses (M&IE). Rates must be in accordance with US State Dept rates. You can find the full list of Egypt per diem rates in this link. Lodging will be reimbursed base upon actual costs, and receipts must be provided for reimbursement.

Minimum Qualifications:

  • At least eight (8) years of relevant experience, including significant M&E experience with USAID Feed the Future programs.
  • Experience operationalizing program M&E plans.
  • Experience managing teams and providing training and hands-on capacity building support for M&E.
  • High level of proficiency in statistical analysis and data management.
  • English proficiency and excellent written communications skills; Arabic proficiency preferred.

To express interest in this assignment, please reach out by email to Brett Aronson at baronson@cnfa.org and Deanna Burns at dburns@cnfa.org 

We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, age, disability, or protected veteran status. CNFA takes affirmative action in support of its policy to advance in employment individuals who are minorities, women, protected veterans, and individuals with disabilities.

Only those candidates selected for further consideration will be contacted.

RFQ: Delivery of Global G.A.P compliance items for 650 Farmers in 6 Associations

Posted On: Filed Under:

RFQ Number: RFQ GAP Tools 2018

Issuance Date: November 30 2018

Deadline for Questions: December 9 2018

Deadline for Offers: 4:00 PM CLT December 9, 2018

Description: Delivery of Global G.A.P compliance items for 650 Farmers in 6 Associations

For: Feed the Future Food Security and Agribusiness Support (FAS) Project

Funded By: USAID AID-216-A-15-00022

Implemented By: CNFA

Point of Contact

FAS Procurement Manager

Villa Taie, Gezira Gardens Street, Ramla, El Bairat, West Bank, Luxor, Egypt

procurement@egyptfas.org

 

1. Introduction: The Egypt FAS is a USAID program implemented by CNFA in Egypt. The goal of the FAS project is to Support smallholder farmers in Upper Egypt.

As part of project activities, the FAS Project will train and assist 2,000 farmers in gaining Global GAP and Fair trade certification. For this purpose, FAS Project is procuring safety tools & kits with this RFQ, please refer to Section 4 the technical requirements of this document.

 

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ.  Failure to adhere with instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration.

 

2.  Offer Deadline and Protocol: Offers must be received no later than 4:00 PM CLT December 4, 2018 Offers must be submitted by email. Any emailed offers must be emailed to procurement@egyptfas.org. Any hard copy deliveries must be stamped and signed by the offeror’s authorized representative and delivered to the FAS procurement team.

 

 Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. The cover page of this solicitation summarizes the important dates of the solicitation process. Offerors must strictly follow the provided deadlines to be considered for award.

 

3. Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFQ may be submitted no later than 1:00 pm CLT on December 9, 2018 by email to Procurement@egyptfas.org. Questions must be submitted in writing; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification—and the responses thereto—that CNFA believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFQ recipients who have indicated an interest in bidding.

 

Only the written answers issued by CNFA will be considered official and carry weight in the RFQ process and subsequent evaluation. Any verbal information received from employees of CNFA or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFQ.

 

4.  Technical Requirements: The table below contains the technical requirements of the commodities. Offerors are requested to provide quotations containing the information below on official letterhead or official quotation format in accordance with the following assumptions:

All the specifications mentioned here in this document are the minimum specifications. 

Sample or Brochures and catalogues, or pictures submission with the RFQ are highly encouraged.

Offerors should submit their “best offer” for each item in full compliance with the technical specifications, i.e. one quotation per item, and should not provide multiple varieties for consideration. 

Offerors must offer the entire quantity or quantities indicated

CNFA intends to award a Blanket Purchase Agreement, which will allow CNFA to make recurring purchases from the selected vendor. Accordingly, the quantities indicated in the table below are quantities that FAS project plans to procure on a rolling basis through use of a blanket purchase agreement signed with the selected offeror. CNFA expects offerors to indicate their ability to provide the requested items at the required specifications listed. CNFA will then issue individual Purchase Orders of varying quantities on a recurring basis during the life of the Blanket Purchase Agreement of 12 months. 

Offerors must submit quotations with clearly specified unit prices, and these unit prices should

remain unchanged should CNFA request to increase or decrease the quantity of items proposed in      

the table included in the full RFQ. CNFA will not consider offers which provide quotations without unit prices.

Click here to download full RFQ.

RFP: Assets Evaluation Services – Oct 2018

Posted On: Filed Under:

RFP Number: RFP Assets Evaluation Services – Oct 2018

Issuance Date: 18 November 2018

Deadline for Questions: 25 November 2018

Deadline for Offers: 02 December  2018

Description: Fixed Assets Evaluation Services

For: Feed the Future Food Security and Agribusiness Support (FAS) Project

Funded By: USAID AID-216-A-15-00022

Implemented By: CNFA

Point of Contact

FAS Procurement Manager

Villa Taie, Gezira Gardens Street, Ramla, El Bairat, West Bank, Luxor, Egypt

procurement@egyptfas.org

 

Section 1: Introduction, Technical Background and Scope of Work

 

1.1 Introduction: The Feed the Future Egypt Food Security and Agribusiness Support (FAS) is a USAID program implemented by CNFA in Egypt. The goal of the FAS project is to increase agriculture-related incomes of smallholder farmers in Upper Egypt.

 

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFP. Failure to adhere with instructions described in this RFP may lead to disqualification of an offer from consideration.

1.2: Scope of Work: CNFA is soliciting proposals from property evaluation agencies to provide a comprehensive set of evaluations for land, property, equipment/machinery owned by businesses and farmers in Upper Egypt.  The External Evaluator Agency should be able to:

·         Perform property valuation and provide current estimated value of the evaluated property in EGP or USD;

·         Determine the price of specific land plots per square meter in Upper Egypt. The land plot locations will be identified by the project;

·         Evaluate existing constructions and provide estimated value in EGP or USD;

·         Evaluate the price of constructions works and provide estimated value in EGP or USD;

·         Assign the current market value to equipment that was purchased up to 10 years prior to this evaluation;

·         Identify Market Risk and price volatility for evaluated items for upcoming 2 years. 

 

Property evaluation agencies are expected to submit offers according to the proposal instructions contained in this RFP.

1.3: Period of Performance: the anticipated period of performance starts on the date of signing a contract with CNFA and will end on June 1, 2020. The allocated time for evaluating each site is up to a maximum of 10 working days. There is an estimated amount of 28 sites to be evaluated. These sites are situated throughout Upper Egypt. 

 

Section 2: Instructions to Offerors

2.1 Offer Deadline and Protocol: Offers must be received no later than December 02, 2018, 14:00 Cairo Local Time. Offers must be submitted by email. Any emailed offers must be emailed to Procurement@egyptfas.org.

Please reference the RFP number in any response to this RFP. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. The box at the top of this solicitation summarizes the important dates of the solicitation process. Offerors must strictly follow the provided deadlines to be considered for award.

 

2.2 Questions: Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFP may be submitted no later than November 25, 2018 – 13:00 Cairo Local Time by email to Procurement@egyptfas.org. Questions must be submitted in writing via email; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification—and the responses thereto—that CNFA believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFP recipients who have indicated an interest in bidding.

 

Only the written answers issued by CNFA will be considered official and carry weight in the RFP process and subsequent evaluation. Any verbal information received from employees of CNFA or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFP.

 

2.3 Evaluation and Award: The award will be made to a responsible offeror whose offer follows the RFP instructions, meets the eligibility requirements, and is determined via a trade-off analysis to be the best value based on application of the below evaluation criteria. Best value determination will consider both technical and financial proposals, i.e., the best approach and anticipated results in combination with a reasonable cost. Proposed costs must reflect and clearly match the degree of sophistication of the technical approach. 

Click here for full RFP.

RFP: Annual Program Statement (APS) for Innovative Agri-business in Upper Egypt Governorates

Posted On: Filed Under:

Issuance date: November 1, 2018

All submissions should be written in English

Dear Applicant:

The Feed the Future Egypt Food Security and Agribusiness Support (FtF Egypt FAS) is releasing an Annual Program Statement (APS), inviting proposals from existing small and medium size Egyptian private businesses and entrepreneurs in the following Upper Egypt Governorates; Minya, Beni Suef, Assiut, Sohag, Qena, Luxor, and Aswan to establish, expand and/or pilot innovative business ideas and technologies that may have a transformative effect on agriculture in Upper Egypt. Instructions for completing the proposals can be found in Annexes 1 and 2. The grants will be awarded bv the Feed the Future-funded Egypt Food Security and Agribusiness Support (FtF Egypt FAS) project. The grants will be governed by USAID, US Government regulations, and FtF Egypt FAS’s grant management policies.

This solicitation is open only to small and medium size Egyptian private businesses and entrepreneurs, including but not limited to: processors, logistics firms, and other value chain actors working in the FtF FAS Project crop value chains in the Upper Egypt Governorates (The definition of small and medium business is per Egyptian Law # 141 for the Year 2004). It is preferred that private business entities have previous experience working with small farmers in Upper Egypt. 

The Government of Egypt is keen to develop the governorates of Upper Egypt and encourage investment and upgrading of services through expansion of development projects to achieve integrated development.  Nevertheless, recent studies have shown that investment opportunities are still very weak in Upper Egypt. bearing in mind that Upper Egypt has many investment opportunities in a number of sectors, especially the agriculture sector as well as the assets, wealth and human resources.  

The goal of The Feed the Future Egypt Food Security and Agribusiness Support (FtF Egypt FAS) project is to increase agriculture-related incomes of smallholder farmers in Upper Egypt. Therefore, the FAS project is announcing for an Annual Program Statement (APS) to support small and medium size Egyptian private businesses and entrepreneurs in the following Upper Egypt Governorates; Minya, Beni Suef, Assiut, Sohag, Qena, Luxor and Aswan, in piloting or introducing services, technologies, or practices that could have a transformative effect on Upper Egyptian horticulture..

The FtF Egypt FAS Project crop value chains include: 

Tomato

Okra

Anise

Sweet Potato

Mango

Cumin

Green Bean

Table Grape

Coriander

Pepper

Date

Palm

Fennel

Baby Garlic

Pomegranate

Henna

Onion

Other herbs and spices

These in-kind grants will provide support to small- and medium-size Egyptian private businesses and entrepreneurs, including: processors, logistics firms, and other value chain actors working in the FtF FAS Project crop value chains. The following are some examples of agri-business activities that could be considered for funding:

•Offering sorting and grading services,

•Laser land leveling,

•Market information,

•Machinery services,

•Digital extension,

•Expanding value added products or convenient semi-processed food products;

•Producing and processing organic products.

Investment scale – ranging from $10,000 – $150,000 – The final number of awards will be decided based on the availability of funds and resources.

FtF Egypt FAS grant awards are made under the authority of the U.S. Foreign Affairs Act, Code of Federal Regulations (CFR) 2 CFR 200, and USAID’s Advanced Directive System (ADS) Chapter 303, “Grants and Cooperative Agreements to Non-Governmental Organizations.” Grants administered under FtF Egypt FAS will adhere to the terms of the USAID Standard Provisions for Non-U.S. Non-Governmental Recipients, as well as the FAS grants procedures.

FtF Egypt FAS is required to ensure that all organizations receiving USAID grant funds comply with the guidance found in these regulations, as applicable to the respective terms and conditions of their grant awards.

Under the FtF Egypt FAS grant program, USAID retains the right at all times to terminate, in whole or in part, any FtF Egypt FAS grants. The issuance of this APS does not obligate FAS to make any awards. FAS reserves the right to fund any or none of the Applications submitted.

Please note that concept notes are reviewed on a rolling basis throughout the APS period of November 1, 2018 through December 31, 2019 (please refer to ‘Section II Application and Submission Information’ for more information).

Click here to download full RFP.

RFQ: Provision of equipment and materials to renovate, expand and upgrade businesses’ collection, sorting, packaging and cooling facilities in Beni Swef Governorate.

Posted On: Filed Under:

RFQ Number: CNFA-FAS-RFQ-GRANTS- SOE-2018-08-15

Issuance Date: September 06 2018

Site visit (opportunity for on-site Q&A) Anticipated Site visit date; Monday Sep.17, 2018

Offerors are strongly encouraged to participate in the site visit, to best understand the specifications of the equipment being requested.

Offerors must indicate their interest in participating in a site visit to procurement@egyptfas.orgby Thursday, September 13th, 2018.

Stars of Export – Tansa Al Malak village-Markaz Nasser Beni Sweif Governorate; specific details to be provided on logistics of site visit upon expression of interest by bidders to participate.

Deadline for Questions: Wednesday September. 19, 2018 @ 3:00pm

Deadline for Offers: Saturday October 6th, 2018 @ 3:00pm

Description: Provision of equipment and materials to renovate, expand and upgrade businesses’ collection, sorting, packaging and cooling facilities in Beni Swef Governorate.

For: Egypt Feed the Future Food Security and Agribusiness Support (FAS)

Funded By: United States Agency for International Development (USAID)

Contract Number: AID-263-A-15-00022

Implemented By: CNFA (Cultivating New Frontiers in Agriculture)

Point of Contact: FAS Procurement Manager procurement@egyptfas.org 

 

1.       Introduction: In July 2015, CNFA began implementing the Feed the Future Food Security and Agribusiness Support (FAS) program in Egypt, an Associate Award under the Volunteers for Economic Growth Alliance (VEGA) LWA. The five-year FAS program aims to dramatically increase incomes and improve food security for at least 14,000 Upper Egyptian smallholder farmers.  The market-driven approach of the project is supported by four interrelated components, including improved on-farm production, more efficient post-harvest processes, improved marketing of agriculture crops and products, and improved nutritional status of pregnant and lactating women and children under 5.  To promote post-harvest efficiency, the project vertically integrates farmer groups and develops agro-processing enterprises through cold chain expansion, storage facilities, and pack houses.  The project will achieve a 12% annualized increase in incomes for over 14,000 horticulture-based smallholder farmers through the introduction of 560 new contracts between horticulture smallholder farmers and market channels; and more than $1.5 million of new investment in women-owned agribusinesses. CNFA manages a $5.75 million matching grant fund which will be used to refurbish and develop productive infrastructure, catalyze innovation, stimulate investment, and support the development of critical value chain segments.

 

As part of project activities, the CNFA/FAS Project requires the purchase of supplies for agricultural crops collection centers, including sorting, drying, packing and cold storing machinery to support the operations of the project’s beneficiaries. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for these items.

 

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by CNFA in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ.  Failure to adhere to instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration.

 

2.       Offer Deadline and Protocol: Offers must be received no later than Saturday October 6th, 2018 @ 3:00pm local time by either email or hard copy delivery. Any emailed offers must be sent to procurement@egyptfas.org. Any hard copy deliveries must be stamped and signed by the offeror’s authorized representative and delivered to the FAS office located at Villa Taie, Gezira Gardens Street, Ramla, El Bairat, West Bank, Luxor, Egypt. Hard copies shall be addressed to FtF Egypt FAS Procurement Manager

 

Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the   specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of CNFA. The cover page of this solicitation summarizes the important dates of the solicitation process. Offerors must strictly follow the provided deadlines to be considered for award.

 

Offerors are encouraged to submit offers for the specifications listed; materials and equipment with alternative specifications may not be considered.

 

Offerors may submit an offer for one lot, multiple, or all lots. The quantities indicated for different lots will be indivisible. Offeror must offer the whole of the quantity or quantities indicated for each lot. Offerors will not be considered for just portions of the required quantities.

 

Offeror may include discounts in its offer in the event that CNFA awards a contract to one offeror for multiple lots. The discount should be clearly indicated for each lot. CNFA may select the most favourable overall solution after taking into account of any discounts offered.

 

3.       Questions: Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFQ may be submitted no later than Wednesday, Sep 19, 2018, @ 3:00pm local time to FAS Procurement Manager at procurement@egyptfas.org. Site Visit shall be conducted on Monday, September 17 2018 (upon confirmation from CNFA). Questions must be submitted in writing; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification—and the responses thereto—that CNFA believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFQ recipients who have indicated an interest in bidding.

 

Only the written answers issued by CNFA will be considered official and carry weight in the RFQ process and subsequent evaluation. Any verbal information received from employees of CNFA or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFQ.

Click here to download full RFQ.

Upper Egypt Farmer Association APS

Posted On: Filed Under:

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

 

البيان السنوى للبرامج للفترة من 1 أكتوبر 2017 وحتى 30 سبتمبر 2018

للجمعيات الأهلية والتعاونيات الزراعية ومجموعات المزارعين فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف

 

المرحلة الأولى: طلب تقديم فكرة المشروع

تاريخ الإصدار: 1 أكتوبر 2017

عزيزي مقدم الطلب:

يطلق مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” البيان السنوى للبرنامج التنافسي للمنح لدعم أنشطة مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.  كخطوة أولى, يعلن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية عن قبول أفكار مشروعات لتمويل أنشطة المنح. التعليمات الخاصة بكيفية ملئ موجودة بالمحلق ( أ ).  تُقدم المنح وتُنفذ وفقاً للوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ولوائح الحكومة الأمريكية التي تنظم المنح المقدمة بموجب العقود، وكذلك السياسات الداخلية لإدارة المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

 

هذه الدعوة سوف تستهدف فقط التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين العاملين في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية عالية القيمة فى صعيد مصر فى محافظات أسوان والأقصر وقنا وسوهاج وأسيوط وإلمنيا وبنى سويف.  وينبغي فقط لمقدمي الطلبات المحتملين الذين يشكلون جزءا من الجمعيات التعاونية الزراعية أو الجمعيات أو مجموعات المزارعين في هذه المحافظات تقديم أفكار مشروعات استجابة لهذه الدعوة.

 

ملحوظة هامة:

سوف يقوم مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” بتنفيذ برنامج تدریبى علی كيفية کتابة فكرة المشروع وعلى مفاهيم سلاسل القیمة للجمعیات الأهلية والتعاونيات الزراعیة ومجموعات المزارعین من المھتمین بالتقديم لهذه الدعوة.

للمشاركة في هذا البرنامج التدريبي يرجى إرسال طلب بذلك عبر البريد إلكتروني التالى  grants@egyptfas.org

تهدف هذه المنحة إلى توفير الدعم العينى للتعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين فى صعيد مصر بهدف سد الفجوات فى سلاسل القيمة وتحسين التصدير والقدرة التنافسية فى الأسواق المحلية للمحاصيل البستانية لمشروع ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية “.

والمنح المقدمة فى هذا الإطار سوف تدعم الأنشطة التالية:

إستثمارات على مستوى المزرعة وقيمتها تتراوح من 5,000 – 300,000 دولار أمريكى

 

·        إصلاح وترميم أنظمة الصرف الزراعى والري.

·        ترميم أوتجديد البنية التحتية لمرافق مرحلة مابعد الحصاد (مثل مراكز التجميع )

·        تجهيز المنتجات ذات القيمة المضافة على مستوى المزرعة (مثل التجفيف، والتعبئة والتغليف).

·        إنشاء أوتجديد المشاتل.

·        تركيب تقنيات ومعدات حديثة للري في المزارع.

·        توفير الأصول للوفاء بمعايير الامتثال للتصدير إلى بلدان الاتحاد الأوروبي والخليج (مثل الحمامات ومرافق غسل اليدين الميدانية، ومعدات الحماية الشخصية، ومخزن للكيماويات الزراعية والبنية التحتية اللازمة لإعادة تدوير المياه الخطرة وبرامج الحاسب الألى الخاصة بالتتبع).

·        أو أى أفكار أخرى مبتكرة على مستوى المزارع تهدف إلى تحسين نوعية وكمية، وربحية سلاسل القيمة للمحاصيل البستانية عالية القيمة.

على المتقدمين للمنحة أن يقدموا ميزانيات مكتملة ومبررة للمنح. حيث أنه لا تمنح المبالغ القصوى للمنح إلا للطلبات الاستثنائية والطلبات التي تنطوي على أعلى درجات التأثير على المجتمع الريفي والمشاريع الزراعية والمزارعين المحليين.

سلاسل قيمة المحاصيل البستانية ” الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ” هي:

·        الطماطم

·        البصل

·        الفلفل

·        البطاطا

·        الفاصوليا الخضراء

·        الباميا

·        الثوم

·        الحنة

·        عنب المائدة

·        المانجو

·        الرمان

·        البلح

·        الكزبرة

·        الكمون

·        اليانسون

·        الشمر

·        أى محاصيل أعشاب و توابل صيفية أخرى

 

 

يرجى ملاحظة أن أفكار المشروعات المقدمة سوف تتم مراجعتها بطريق دورية خلال الفترة من 1 أكتوبر 2017 حتى 30 سبتمبر 2018 (يرجى الرجوع إلى القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة” لمزيد من المعلومات).

 

طلب التقديم على فكرة المشروع يحتوى على المستندات التالية:

ü     الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

ü     الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

القسم الأول – وصف البرنامج

1-أ نبذة عن مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية” هو مشروع مدته خمس سنوات تم إطلاقه في شهر يوليو من عام 2015. المشروع تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وتنفذه مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) في مصر من خلال منحة فرعية من الفائز الرئيسي بالمنحة، ” تحالف المتطوعين من أجل النمو الاقتصادي (فيجا)”. يهدف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى زيادة الدخول المرتبطة بالزراعة بالنسبة لصغار المزارعين في صعيد مصر. ويحقق المشروع هذا الهدف عن طريق تنفيذ نهج قائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) والذى من شأنه أن يسهل التطوير المستدام لسلاسل القيمة الموجهة لصالح الفقراء وأن يساعد أصحاب الملكيات الصغيرة على زيادة قدرتهم على الوصول إلى الأسواق المحلية وأسواق التصدير. ويدعم هذا النهج القائم على (الإنتاج وفقا لاحتياجات ومتطلبات السوق) أربعة مكونات مترابطة للمشروع، وهي: 1) تحسين إنتاجية المحاصيل البستانية؛ و2) زيادة كفاءة عمليات ما بعد الحصاد؛ و3) تحسين تسويق المحاصيل والمنتجاتالزراعية؛ و4) تحسين الحالة التغذوية، لاسيما للنساء والأطفال.

يهدف ” مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية”  إلى تحقيق النتائج التالية:

·        تحقيق زيادة سنوية في صافى الدخل من القيمة الحالية بنسبة 12% لما يزيد عن 14,000 من صغار المزارعين المعتمدين على (المحاصيل البستانية).

·        زيادة إنتاجية المحاصيل البستانية المختارة مسبقا بنسبة تصل إلى 50%.

·        استحداث 350 عقداً جديداً بين مزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة للحقول البستانية وقنوات السوق.

·        إستثمار أكثر من 1.5 مليون دولار في المشاريع الزراعية المملوكة للنساء وفيما يزيد عن 50 مشروعاً من المشاريع الزراعية في صعيد مصر التي تتبنى السياسات التى تشجع على إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

·        إستفادة ما يقرب من 36,000 من عائلات المزارعين من الرسائل الزراعية والتغذوية.

1-ب وصف البرامج التنافسي للمنح

عملية طلب الحصول على منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية هي عملية تنافسية تتألف من مرحلتين: المرحلة الأولى هي “فكرة المشروع”؛ والمرحلة الثانية هي “المقترح الكامل للمشروع”. وتستخدم المنح التي تُقدم من خلال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر في تجديد وتطوير البنية التحتية الإنتاجية، وتحفيز الابتكار، وتشجيع الاستثمار، ودعم تنمية القطاعات الحرجة في سلاسل القيمة.

 

سوف يتأكد مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن كل مشروع من مشاريع المنح سوف يقدم مساهمة مناظرة من الجهة الممنوحة، وأن يحظى كل مشروع بالمساعدة الفنية اللازمة لتحقيق الاستدامة. وتكون مساهمة التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية ومجموعات المزارعين بنسبة 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع. و التعاونيات الزراعية والجمعيات الأهلية التى سوف تساهم بقيمة أكثر من 25% من القيمة الإجمالية لمنحة المشروع سوف يلقون إعتبارات خاصة.

معايير تقييم المنح سوف توفر الحوافز لتقديم حلول مبتكرة، و التى تعود بالفوائد على النساء، واستخدام تكنولوجيا الزراعة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات. سوف يتم تخصص 20% تقريباً من أموال المنح للسيدات صاحبات الأعمال لضمان إدماج المرأة في السوق. ويشترط على جميع المنح المقبولة أن تدمج سياسة “مشروع الغذاء للمستقبل بمصر” بشأن المرأة العاملة في إستراتيجية أعمالها، والتي ستعمل على تيسير إدماج النساء المتزوجات في مكان العمل.

 

1-ج السلطة/ اللوائح المنظمة

تخضع منح برنامج الغذاء للمستقبل بمصر لسلطة قانون الشئون الخارجية للولايات المتحدة الأمريكية ومنظومة التوجيهات المتقدمة للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية قانون اللوائح الفيدرالية الاتحادية ( CFR) 2  CFR 200 ونظام التوجيه المتقدم الوكالة الأمريكية للتنمية (ADS) الفصل 303، المنح والاتفاقات التعاونية إلى المنظمات غير الحكومية . سوف يقوم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية بالتأكد من أن جميع المنظمات التى تتلقى أموال منحة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية أنها ستلتزم بالإرشادات التي ينص عليها الفصل 303 من منظومة التوجيهات المتقدمة “المنح والاتفاقيات التعاونية للمؤسسات غير الحكومية” وتخضع للشروط التي تنص عليها الشروط المتطابقة للمنح الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بشأن متلقي المنح غير الأمريكيين وغير الحكوميين، وكذلك لإجراءات المنح المعمول بها لدى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

وفي إطار برنامج منح مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية، تحتفظ الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بالحق في جميع الأوقات بأن تنهي، كلياً أو جزئياً، سلطات مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يتعلق بتقديم منح.

القسم الثاني – الأهلية

2- أ المستفيد/المؤهل للحصول على المنحة

يجب أن يكون المتقدمين للحصول على المنحة و الذين يقدمون فكرة المشروع استجابة لهذه الدعوة من الكيانات المسجلة قانوناً لكى تكون مؤهلة للحصول على المنحة. ويتضمن دعم منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر إلى الجهات المعنية التالية التي تعمل في سلاسل قيمة المحاصيل البستانية المختارة مسبقا لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وهم:

·        التعاونيات الزراعية

·        الجمعيات الأهلية

·        مجموعات المزارعين

 

2- ب شروط إضافية للأهلية

·        يجب على جميع المتقدمين للمنحة تقديم ما يثبت قدرتهم على تلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف.ويفضل بإستخدام الاستثمارات الرأسمالية، ولكن في بعض الحالات يمكن إستخدام الأصول القائمة لتلبية متطلبات المساهمة فى التكاليف طالما كانت ذات صلة مباشرة لنشاط المنحة المقترحة. لن يتم النظر لطلبات المتقدمين الذين ليست لديهم القدرة على تلبية الحد الأدنى 25٪ شرط المساهمة فى التكاليف.

·        يجب أن يتمتع المتقدمون للحصول على المنحة بالقدرة على التأثير في عدد كبير من المستفيدين في مناطق السوق المباشرة الخاصة بهم؛ بما يؤدي إلى زيادة فرص العمل وزيادة دخل المزارع في المناطق الريفية.

·        يجب أن يكون المتقدمون من الكيانات المصرية الأهلية والمسجلة قانوناً والغير هادفة للربح ( تعاونيات ، جمعيات أهلية ، مجموعات زراعيين).

·        يتعين على المتقدمين الالتزام بالتقيد بالمعايير الأخلاقية العالية للأعمال، بما في ذلك الالتزام بالشفافية في التعاملات التجارية وحفظ السجلات.

·        يجب أن يكون جميع متلقي المنح على استعداد للقيام بمراجعة أو تدقيق مالي مستقل حسب الطلب.

·        يجب على المتقدمين الموافقة على الالتزام بالمعايير البيئية المقبولة وعلى تقديم المعلومات الخاصة بالمخاطر البيئية المحتملة وتدابير الحد منها؛ ومع ذلك يمكن أن يكون التقييم البيئى السلبى للنشاط الذى تقوم به الجهة المتقدمة للحصول على المنحة أحد شروط إستبعاد هذه الجهة من تلقى المنحة.

·        لا يجوز قبول أفكار المشروعات التى تتضمن إنتاج الكحوليات والتبغ. جميع الأنشطة التي تدعم هذا لن تكون مقبولة.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة في أي أنشطة تتعلق بالاتجار بالأشخاص.

·        يجب على مقدمي الطلبات عدم المشاركة أو التعامل مع أو توفير الموارد للأفراد أو المنظمات المرتبطة بالإرهاب.

·        من خلال تقدیم الطلب، یشھد مقدم الطلب بأنه والموظفين التابعين له بأنهم ليس عليهم حظر أو موقوفين عن العمل أو غیر مؤھلین للحصول علی منح من الحکومة الأمیرکیة. لن تقوم مؤسسة تشجيع آفاق جديدة في الزراعة (CNFA) بتقديم أى منحة لأي كيان محظور أو موقوف عن العمل أو يعتبر غير مؤهل من قبل حكومة الولايات المتحدة الأمريكية.

·         

2- ج الأنشطة غير المؤهلة والتكاليف غير المسموح بها

لا يجوز استخدام أموال منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر فيما يلي:

·        المراسم أو الحفلات أو الاحتفالات أو نفقات “التمثيل” الخاصة.

·        وفقاً للحكم المعياري الإلزامي بشأن “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية”، وكذلك منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-5 (“مبيدات الآفات”) ومنظومة التوجيهات المتقدمة رقم 312-3-3-7 (“الأسمدة”)، لا يمكن استخدام أموال المنحة لتمويل عمليات شراء السلع الخاضعة للقيود مثل السلع الزراعية أو السيارات أو المستحضرات الصيدلانية أو مبيدات الآفات أو المعدات المستخدمة أو الأسمدة، دون الحصول على الموافقات أو التنازلات المسبقة التي تشترطها اللوائح المعمول بها. وإضافة إلى ما سبق، ووفقاً للفحص البيئي الأولي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر، يتعين الحصول على موافقة إضافية من مسئولي مكاتب الامتثال البيئي بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية على شراء البذور أو الشتلات من الأنواع غير المحلية أو الغازية. وعليه، فالمستفيدين من المنح منهيين بشدة عن طلب تمويل المشاريع الخاصة بهذه السلع الخاضعة للقيود ومدعوين لتمويل شراء أي من السلع التي تكون من حصة المستفيد بالمنحة في برنامج المنح، وذلك لأن القيود المفروضة على السلع الخاضعة للقيود تسري فقط على السلع التي يتم شراؤها بحصة المشروع من أموال المنحة. (انظر، على سبيل المثال، منظومة التوجيهات المتقدمة رقم 303-3-10 [لا تطبق الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية متطلباتها الخاصة بالمصدر والجنسية أو الشرط الخاص بالسلع الخاضعة للقيود المنصوص عليه في الحكم المعياري “قواعد التأهيل للبضائع والخدمات الخاصة بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية” على مساهمات تقاسم التكاليف.]

·        السلع المحظورة بموجب لوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: معدات دعم الشرطة أو أنشطة إنفاذ القانون، ومعدات وخدمات الإجهاض، ومعدات تعديل الطقس، والسلع الرفاهية، ومعدات لعب القمار.

·        أي مشتريات أو أنشطة تعتبر غير ضرورية لتحقيق أغراض المنحة، وذلك على النحو الذي يحدده مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية، بما في ذلك أي نفقات للمقر الرئيسي للجهة المستفيدة من المنحة لا ترتبط ارتباطاً مباشراً بتنفيذ المشروع المقترح.

·        الالتزامات السابقة أو الديون المعدومة، أو كليهما.

·        الغرامات أو العقوبات، أو كليهما.

·        تقديم الهبات.

·        التكاليف الأخرى غير المسموح بها في إطار لوئح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية واللوائح الاتحادية، أو أي منهما، مثل المشروبات الكحولية. ارجع إلى نشرة مكتب الإدارة والميزانية رقم 2 CFR 200  المتطلبات الإدارية الموحدة ، مبادئ التكلفة للمؤسسات التجارية، ومتطلبات التدقيق المالى للمنح.

·        التكاليف غير المباشرة، على سبيل المثال لا الحصر النفقات العامة أو الهامشية غير المباشرة (إلا إذا كان لدى المتقدم دليلاً موثقاً على هذا المعدل من خلال عمليات المراجعة والتدقيق أو اﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﻌدل التكلفة غير المباشرة اﻟﻤﺘﻔﺎوض ﻋﻠﻴﻪ الصادرة عن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية).

 

القسم الثالث- المعلومات الخاصة بتقديم طلبات الحصول على المنحة وطريقة تقييمها

تقبل فكرة المشروع فقط على نموذج الطلب الوارد في الملحق ( أ ). ويجب تقديم فكرة المشروع (المحلق ” أ “) واستمارة التقييم الذاتي (المحلق “ب”) والمستندات المؤيدة الأخرى (مثل، أوراق الإشهار/التسجيل المصرية، والميزانية” و”بيان الإيرادات والمصروفات” عن السنة المالية السابقة) إما بالبريد السريع أو يتم تسليمها باليد في نسخة ورقية مطبوعة. ويجب إرسال النسخ الورقية لفكرة المشروع باللغة العربية بالبريد السريع أو تسليمها باليد إلى مكاتب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية على العناوين المذكورة أدناه:

 

مكتب الأقصر:            فيلا أدهم، قرية البعيرات بالقرب من كوبري رمسيس، مدينة هابو، غرب الأقصر.

مكتب أسوان:             أطلس، شارع النيابة العسكرية، عمارة المهندس جرجس، شقة رقم 18, أسوان.

مكتب المنيا:              27 شارع حسيب المتفرع من شارع أحمد ماهر, الدور التاسع, إلمنيا,.

 

كما يمكن أن ترسل فكرة المشروع أيضا بالبريد الإلكتروني على العنوان التالى grants@egyptfas.org  ولكن يجب على المتقدمين أن يتأكدوا من الحصول على تأكيد إستلام الرسالة الألكترونية من المشروع عند إرسالها بالبريد الألكترونى وضرورة المتابعة مع مكتب المشروع للتأكد من أن فكرة المشروع قد تم إرسالها قبل الموعد النهائي للتقديم.

 

حزمة طلب التقديم تشتمل على المستندات التالية:

الملحق ( أ ): التعليمات والنماذج الخاصة بفكرة المشروع.

الملحق ( ب ): إستمارة التقييم الذاتى لمقدم الطلب.

 

جميع أفكار المشروعات التى سوف تقدم من الجمعيات بموجب هذا الإعلان يجب أن تحتوى على أنشطة مقترحة تستجيب للمعايير والإعتبارات التالية والتى سوف تستخدم فى مراجعة وتقييم فكرة المشروع المقدمة من الجمعية:

 

معايير التقييم

الدرجة النهائية

         إمكانية وملائمة النشاط المقترح للتنفيذ على أرض الواقع.

20

         دعم النشاط لأهداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر الوارد بيانها في القسم الأول.

30

         امتلاك الجهة المتقدمة للمنحة للقدرة التنظيمية والمالية للوفاء بمطالب تنفيذ المنحة، بما في ذلك القدرة على الوفاء بمتطلبات المساهمة فى تكاليف المشروع.

15

         قدرة النشاط المقترح على سد الفجوات الموجودة فى سلسلة (سلاسل) القيمة لمحاصيل مشروع الغذاء للمستقبل بمصر المحددة بالتفصيل في الصفحة 2

25

         قدرة النشاط المقترح على دمج النساء والشباب كأصحاب عمل أو مدراء أو موظفين أو عملاء أو مستهلكين

10

الإجمالى

100

 

المتقدمين للمنحة الذين سوف يحصلون على أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم المقترح الكامل والحصول على المنحة.

 

إجراءات/خطوات تقييم فكرة المشروع:

 

بمجرد تقدیم المستندات الخاصة بفكرة المشروع ، سوف یقوم أعضاء لجنة فنیة من مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بعمل مراجعة أولية لفكرة المشروع للتأكد من أن النشاط المقترح من الجمعية متماشیا مع أھداف مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية. وبناءا علي ذلك سوف يقوم مدير المنحة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية بإخطار مقدم الطلب في غضون 30 يوما بعد استلام فكرة المشروع حول ما إذا كان مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعيةيرغب في الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا تهدف إلى فهم فكرة المشروع بمزيد من التفصيل.

المراجعة الأولية لفكرة المشروع ستؤدي إلى واحد من الثلاث نتائج التالية:

1-    قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية وتصعيد فكرة المشروع إلی لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

2 – رفض فكرة المشروع وعدم تصعيد الفكرة إلى لجنة لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية.

3 – قبول فكرة المشروع بصفة مبدئية مع إعطاء مقدم الطلب فرصة لعمل بعض التعديلات المطلوبة أو إستكمال بعض الأوراق لتقديم فكرة المشروع المنقحة في غضون 15 يوما من إخطار مقدم الطلب بذلك.

بعد ذلك سوف تجتمع لجنة تقییم أفكار المشروعات الخاصة بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لتقييم أفكار المشروعات المقدمة من الجمعيات والتى تم قبولها أو التى تم تنقيحها (نتيجة 1 & 3 ) وذلك بإستخدام معايير التقييم المذكورة فى الجدول أعلاه . أفكار المشروعات التى سوف تحصل على درجة أقل من 70 نقطة لن يكونوا مؤهلين للمرحلة التالية وهى مرحلة تقديم مقترح كامل للمشروع والحصول على تمويل. وسيتم إخطار جميع المتقدمين بأفكار المشروعات عن نتيجة التقييم في غضون 30 يوماً من تاريخ إجتماع لجنة تقييم أفكار المشروعات.

إن قرار الدخول في مناقشات محددة وأكثر عمقا ليس التزاما بالتمويل. بل هو مجرد قرار للمضي قدما نحو تقديم فكرة واعدة لمشروع يمكنه بالجهود التعاونية والمشتركة مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية من تحقيق الأثر المرجو للمشروع. وإذا لم تسفر المناقشات المتعمقة والمحددة عن الوصول إلى فكرة مشروع واعدة ومتطورة تستحق المزيد من الدعم ، فإن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لن يطلب من الجمعية تقديم مقترح مشروع كامل، وسوف تبلغ الجمعية/مقدم الطلب أن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية لم يعد مهتم بتمويل فكرة المشروع . من ناحية أخرى، إذا أسفرت المناقشات المتعمقة والمحددة عن فكرة مشروع واعدة ، وأن مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية قد قرر أن هناك حاجة إلى تقديم الجمعية/مقدم الطلب لمقترح كامل للمشروع ، فإن مدير المنح بالمشروع سيقوم بإبلاغ الجمعية/مقدم الطلب بهذا القرار.

المتقدمين من أصحاب أفكار المشروعات الناجحة والتى حصلت على 70 نقطة أو أكثر سوف يخضعون لزيارات تقييم ميدانية من قبل موظفى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية وذلك للتحقق من دقة المستندات المقدمة وعمل تقييم للوضع المالى والإدارى الحالى لها ، وكذلك إستيفاء الشروط والمتطلبات البيئية للمشروع.

 

وإذا لم تكشف الزيارات الميدانية عن أي مشکلات رئیسیة، سیقدم مدیر المنح بالمشروع بإعطاء التعلیمات الإضافیة الضروریة والمتطلبات التقنیة ومعاییر التقییم المحددة للمقترح الكامل للمشروع. وسيتواصل الموظفون الفنيون بمشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية مع الجمعية بشأن مضمون مقترح المشروع المطلوب تمويله.

 

إصدار هذا الطلب (طلب تقديم فكرة مشروع) والمساعدة في إعداد الطلبات، لا يشكل قبولاً لطلب المنحة أو التزام من جانب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بقبوله، كما أنه لا يُلزم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بدفع التكاليف التي يتم تحملها في سبيل إعداد أي طلب وتقديمه. وإضافة إلى ما سبق، يحتفظ مشروع الغذاء للمستقبل بمصر بالحق في قبول أو رفض بعض أو جميع الطلبات التي يتم استلامها. ويتم إعلام المتقدمين بالقرار الصادر بخصوص طلباتهم كتابيا. وكذلك إصدار تعديلات على شروط هذه المنحة قبل أو بعد تلقى طلبات التقديم.

عند تقديم مقترح المشروع للحصول على المنحة يتفهم جميع مقدمى طلبات مقترح المشروع أن الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ليست طرفا فى هذا التقديم ويجب أن يوافق مقدمى أفكار المشروعات أن أى إتصال بخصوص المقترحات المقدمة سيتم مع مشروع دعم الأمن الغذائى والأعمال الزراعية فقط وليس الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.

 

 

 

 

 

 

 

الملحق (أ)   تعليمات ونموذج فكرة المشروع

 

الغرض:

 فكرة المشروع الخاصة بالحصول على المنحة هي بمثابة اختبار أول لأنشطة المنحة المحتملة. والغرض من هذا النموذج هو الجمع بين المعلومات الأساسية الجوهرية لمقدم الطلب وبين ما يقترح القيام به.

 

تُقدم فكرة المشروع باللغة الإنجليزية أو العربية وتتكون من خمس صفحات كحد أقصى (لا تُحصى الملاحق ضمن هذا الحد).

 

التعليمات الخاصة بكل قسم:

 

البنود 1-3:

اسم وعنوان مقدم الطلب، ورقم الهاتف والفاكس، والبريد الإلكتروني- لا تحتاج إلى شرح.

البند 4:

مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه – يكون مسئول الاتصال (الوكيل) مسئولاً عن الاتصالات بين مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية ومقدم الطلب. ويسري ذلك على جميع جوانب المنحة، بداية من الملخص الأولي وحتى الإنجاز. ويجب أن يتمتع الوكيل بكامل السلطة والمسئولية للتصرف نيابة عن مقدم الطلب. وينبغي أن يكون الوكيل شخصاً يشترك بشكل مباشر في نشاط المنحة ويتمتع بعلاقة مثبتة وراسخة مع مقدم الطلب.

البند 5:

وصف موجز للجمعية وأنشطتها – ينبغي أن يقدم مقدم الطلب نبذة عنه: كيف تم تشكيله وإشهاره، ورسالته أو هدفه، والإنجازات الرئيسية له في مجال النشاط المستهدف، والأنشطة الحالية، والعملاء.

البند 6:

عنوان نشاط المنحة– ينبغي أن يرتبط العنوان المحدد للنشاط بأهداف نشاط المنحة.

البند 7:

تحليل المشكلة وصياغتها– تحديد المشكلة التي تقترح أنشطة المنحة معالجتها.

البندان 8-9:

أهداف المنحة، والنتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها – يجب أن تكون أهداف المنحة مرتبطة بأهداف مشروع “الغذاء للمستقبل بمصر”.

البند 10:

تحديد المستفيدين، على أن يتم تصنيفهم على حسب النوع الاجتماعي والسن إن أمكن، وعددهم، وموقعهم، وكيفية استفادتهم من أنشطة المنحة وكيف يشاركون في هذه الأنشطة.

البند 11:

ينبغي تحديد المدة المتوقعة للتنفيذ بدرجة من الدقة تزيد أو تقل بواقع أسبوعين، فضلاً عن تحديد الموقع المستهدف للتنفيذ.

البند 12:

الجدوى الإقتصادية للنشاط (كيف تخطط المؤسسة لاستدامة النشاط.)

البند 13:

كيف يكون نشاط المنحة مراعياً للفروق بين الجنسين، وكيف يتأكد من تحقيق المساواة والإنصاف بين الجنسين.

البند 14:

مراحل المهام الرئيسية للنشاط – الجدول الزمني لخطة النشاط

البند 15:

التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر المساهمات الأخرى) – يجب على المتقدم أن يقدم تقديراً تقريبياً لتكلفة النشاط المقترح ومصادر الأموال، مع تحديد المبلغ المطلوب من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر، ونسبة مساهمة المتقدم، وأي مساهمات من أطراف أخرى. الميزانية المفصلة غير ضرورية في هذه المرحلة، ويكفي تقديم حساب “تقريبي” مقبول، والذي ينبغي أن يكون في حدود 15% (+/-) من الميزانية المعتمدة النهائية.

 

نموذج فكرة المشروع للحصول على المنحة:

 

1-    اسم الجمعية:

2-    العنوان:

3-    الهاتف:                الفاكس:                    البريد الإلكتروني:

4-    مسئول الاتصال الرئيسي ولقبه:

5-    وصف موجز للجمعية، وهدفها، وخبرتها السابقة ذات الصلة:

6-    عنوان نشاط المنحة:

7-    تحليل المشكلة وصياغتها:

8-    أهداف المنحة:

9-    النتائج المتوقع تحقيقها، وارتباطها بأهداف المنحة، ومؤشرات الإنجاز التي يمكن التحقق منها:

10-    تحديد المستفيدين، يتم تصنيفهم حسب النوع الاجتماعي إن أمكن، وعددهم، وكيفية استفادتهم من المنحة ومشاركتهم في أنشطة المنحة:

11-    المدة المتوقعة لتنفيذ االنشاط من البداية وحتى النهاية وكذلك الموقع المستهدف للتنفيذ:

12-    خطة / دراسة الجدوى الإقتصادية

13-    مراعاة أنشطة المنحة للفروق بين الجنسين

14-    مراحل المهام الرئيسية للنشاط : [الجدول الزمني لخطة النشاط]

15-    التكلفة التقريبية لهذا النشاط (النقدية، والعينية، ومصادر التمويل من الأطراف الأخرى):

 

موارد مقدم الطلب

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

موارد الأطراف الأخرى

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري (حدد المصدر)

مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

إجمالي التكلفة التقديرية

=

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ جنيه مصري

 

قدمه لكم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

 

 

 

ملحق (ب): نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب

 

يجب على صاحب الطلب استكمال هذا النموذج وتقديمه لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية إلى جانب طلب الحصول على المنحة. ويُستخدم كجزء من تقييم مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية لمدى التزام صاحب الطلب بمعايير الاستحقاق، بالإضافة إلى تقييم قدرة صاحب الطلب على إدارة أموال المنحة على نحو ملائم، وقد يُستخدم بدلاً من أدوات تحديد مسؤوليات ما قبل المنح أو معها.

 

نموذج التقييم الذاتي لصاحب الطلب الخاص بمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية

يترتب على قبول منحة من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية واجب قانوني يقع على كاهل المستفيد من هذه المنحة لاستخدام الأموال وفقاً لاتفاقية المنحة واللوائح الفدرالية الخاصة بالولايات المتحدة الأمريكية. ويجب على مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية قبل تقديم أي منحة إجراء تقييم لمعرفة مدى ملاءمة الأنظمة المالية والمحاسبية الخاصة بالمستفيد المحتمل لضمان تحقيق المُساءَلة.

ولاستكمال هذا النموذج، يرجى الإجابة على جميع الأسئلة إجابةً وافية قدر الإمكان مع إمكانية استخدام صفحات إضافية عند الضرورة.

بيانات صاحب الطلب

اسم المؤسسة:

النشاط:

اسم الشخص الذي يجيب على هذا الاستبيان ومسماه الوظيفي وكيفية التواصل معه :

 

القسم (أ): الضوابط الداخلية

تُعرف الضوابط الداخلية بأنها الإجراءات التي تضمن ما يلي:

أ- أن يعتمد المعاملات المالية شخص مفوض وأن تكون مطابقة للقوانين واللوائح والسياسات الخاصة بالمؤسسة.

ب- أن يحافَظ على الأصول المملوكة للمؤسسة سليمة.

ج- أن تكون الدفاتر المحاسبية مكتملة ودقيقة وأن تحفظ بانتظام.

 

 

يرجى استكمال ما يلي بشأن الضوابط الداخلية لمؤسستكم:

1- أسماء الأشخاص المسؤولين عن التأكد من مشروعية النفقات ووظيفتهم/مسماهم الوظيفي وأرقام هواتفهم.

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

2- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إمساك الدفاتر المحاسبية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

 

3- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير المالية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

4- اذكر اسم الشخص المسؤول عن إعداد التقارير السردية ووظيفته/ مسماه الوظيفي ورقم هاتفه:

الاسم:

المسمى الوظيفي:

رقم الهاتف:

5- هل تحتفظ المؤسسة بسجل حضور وإنصراف لكل موظف يتقاضى أجراً؟

نعم: __                   لا: __

6- هل مؤسستكم على دراية بلوائح حكومة الولايات المتحدة فيما يتعلق بالتكاليف التي يمكن فرضها على المنح الأمريكية (تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A-122″مبادئ التكلفة للمؤسسات غير الربحية” أو تعميم مكتب الإدارة والميزانية رقم A‑21 “مبادئ التكلفة للمؤسسات التعليمية)؟

نعم: __                   لا: __

 

القسم (ب): النظام المحاسبي

يهدف النظام المحاسبي إلى: (1) تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة، (2) ضمان أن تكون جميع المعاملات المالية مدعومة بالفواتير وسجلات الحضور والإنصراف وغيرها من المستندات.

 

يعتمد نوع النظام المحاسبي غالباً على حجم المؤسسة، ذلك أن بعض المؤسسات قد تستخدم أنظمة محاسبة محوسبة (تعتمد على استخدام الحاسب الألى) في حين تستخدم مؤسسات أخرى أنظمة يدوية لقيد جميع المعاملات في دفتر أستاذ. وفي كلا الحالتين فإن أموال مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية يجب التصريح بصرفها على نحو مناسب وكذا استخدامها في الغرض المخصص وقيدها على نحو منظم ودوري.

 

1- صف بإيجاز النظام المحاسبي الخاص بمؤسستك، بما في ذلك: (أ) أي دفاتر أستاذ يدوية تُستخدم في قيد المعاملات (دفتر الأستاذ العام – دفتر الأستاذ الخاص بالمصروفات النقدية – دفتر الأستاذ الخاص بالموردين – إلخ)، (ب) أي نظام محاسبي محوسب (يعتمد على استخدام الحاسب الألى) (يرجى ذكر اسمه)، (ج) كيف يتم تلخيص المعاملات في التقارير المالية (بالفترة – بالمشروع – بفئات التكلفة).

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

2- هل لدى مؤسستكم سياسات وإجراءات محاسبية مكتوبة؟

نعم: __                   لا: __

 

3- هل تُعدون التقارير المالية الخاصة بكم على أساس:

النقد: ____     الاستحقاق ____ (الاستحقاق = فاتورة التكاليف قبل أن يتم تحملها)

 

4- هل يمكنكم الفصل في سجلاتكم المحاسبية بين المقبوضات والمدفوعات الخاصة بمنحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية وتلك المقبوضات والمدفوعات الخاصة بالأنشطة الأخرى لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

 

5- هل تلخص سجلاتكم المحاسبية النفقات المصروفة من منحة مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية طبقا لمختلف فئات الميزانية مثل الرواتب والإيجار والتوريدات والمعدات؟

نعم: __                   لا: __

 

6- كيف تُخصصون التكاليف “المشتركة” بين عدة مصادر تمويل مختلفة مثل الإيجار والمرافق، وما إلى ذلك؟

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7- كم مرة يتم إعداد التقارير المالية؟

شهرياً: ____  ربع سنوياً: ____       سنوياً: ____

إذا لم تكن التقارير المالية قد تم إعدادها، اذكر سبب ذلك بإيجاز:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8- كم مرة يتم إدراج القيود في النظام المحاسبي؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب الطلب/ عند الضرورة__

 

9- كم مرة يتم إجراء التسويات النقدية؟

أ- يومياً __      ب- أسبوعياً__ ج- شهرياً__    د- حسب قرار المحاسبين __

 

10- هل تحتفظون بفواتير وإيصالات تتعلق بجميع المدفوعات التي تصرف من أموال المنحة؟

نعم: __                   لا: __

القسم (ج): مراقبة الأموال

 يحصل المستفيدون من مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية على الأموال من خلال تحويل بنكي بالعملة المحلية على الحساب البنكي للمؤسسة المستفيدة من المنحة وذلك على أساس تقديم الإيصالات ، ويجب أن يقتصر التعامل مع الحساب البنكي على الأشخاص المفوضين لذلك فقط.

1- هل لديكم حساب بنكي مُسجل باسم المؤسسة؟

نعم: __                   لا: __

 

2- هل الحساب البنكي والمفوضين بالتوقيع عليه مُعتمدين من مجلس إدارة المؤسسة أو الأمناء أو أي أشخاص آخرين مفوضين؟

نعم: __                   لا: __

القسم (د): تدقيق الحسابات

قد يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية خضوع مؤسستكم لعملية تدقيق السجلات المحاسبية، و عملية التدقيق هى عبارة عن مراجعة مالية لسجلاتكم المحاسبية يجريها محاسب مستقل يعمل لدى مكتب محاسبة. وينطوي تقرير التدقيق على القوائم المالية الخاصة بكم بالإضافة إلى رأي المحاسب في مدى صحة تلك القوائم. يرجى تقديم البيانات التالية حول عمليات التدقيق السابقة التي أجريت لمؤسستكم.

1- هل تتعاقد مؤسستكم  على عمليات تدقيق ىمنتظمة ومستقلة وتدفع أتعاباً مقابل ذلك؟

نعم: ___ (يرجى تقديم آخر نسخة)                 لم تُنفذ أي عمليات تدقيق: _______

2- في حال وجود عمليات تدقيق منتظمة ومستقلة ، من الذي يؤديها؟

الاسم:

الشركة:

رقم الهاتف:

3- كم مرة أجريت عمليات التدقيق؟

ربع سنوياً: ___                   سنوياً: ____             كل سنتين: ___

غيرذلك:(وضح) ___________________________________________________________

4- إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة للقوائم المالية الخاصة بمؤسستكم، يُرجى تقديم نسخة من المعلومات المالية التالية، إن وجدت:

أ- “الميزانية العمومية” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

ب- “قائمة الإيرادات والمصروفات” الخاصة بالسنة المالية الحالية أو السنة الميلادية السابقة.

5- هل هناك أي أسباب (أوضاع محلية أو قوانين أو ظروف مؤسسية) قد تحول دون إجراء المحاسب المستقل عملية تدقيق لمؤسستكم؟

نعم: __                   لا: __

إن كان كذلك، يرجى التوضيح: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

صفحة القائمة المرجعية والتوقيعات

 

يتطلب مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية أن تُقدم مؤسستكم مجموعة من المستندات إلى جانب هذا الاستبيان المُكتمل. يجب عليكم استكمال هذه الصفحة لضمان أن جميع المعلومات المطلوبة قد تم تقديمها.

يرجى استكمال القائمة المرجعية الواردة أدناه ثم التوقيع على الاستبيان وأي مستندات أخرى مطلوبة وإعادتها إلى مشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

1- استكمل القائمة المرجعية:

– تم تقديم أوراق التأسيس أو شهادة التسجيل والنظام الأساسي لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم الهيكل التنظيمي – إن وجد- لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية.

– تم تقديم آخر عملية تدقيق لمؤسستكم لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية (واحتياطياً، إذا لم توجد أي عملية تدقيق حديثة فإنه قد تم تقديم “الميزانية العمومية” و”قائمة الإيرادات والمصروفات” لمشروع الغذاء للمستقبل بمصر لدعم الأمن الغذائي والأعمال الزراعية).

– تمت الإجابة بالكامل على جميع الأسئلة الواردة في هذا الاستبيان.

– تم توقيع الوكيل المفوض عن المؤسسة على هذه الصفحة وتأريخها.

– يجب أن يكون الاستبيان المحاسبي موقعاً ومؤرخاً من قبل الوكيل المفوض عن المؤسسة الذي إما أن يكون قد استكمل هذا النموذج أو راجعه.

 

اعتمده:

_____________________                            _______________________

الاسم بالكامل                                                                       التوقيع

 

_____________________                           ________________________

المسمى الوظيفي                                                                   التاريخ

 

 

Productivity Lead

Posted On: Filed Under:

The Productivity Lead will be responsible for and serve as primary coordinator and representative for IR3 and all production related activities. Production interventions will aim to address constraints of farmer organizations in horticulture production. This position will be based in Cairo.

Specific qualifications include:

  • An advanced degree in agriculture, agribusiness or a related field required;
  • A minimum of 10 years of experience in agriculture;
  • Experience in conducting evaluations and/or assessments, of similar size and scope in development countries preferred;
  • Experience in designing and supervising agriculture production activities;
  • Experience working with production/agronomy;
  • Previous experience in Egypt required;
  • Strong communication, analytical, writing, and interpersonal skills;
  • Excellent team management skills; and
  • Professional proficiency in written and spoken Arabic and English required